Корпоративная информационная сеть компании

Локальная подсеть экономического управления компании

ел

Рис. 18. Схема локальной сети штаб-квартиры компании

деловая переписка (документооборот) — внутри и вне фирмы с учетом международных связей, переписка с государственными органами и т. д.;

финансовая информация — обмен между предприятиями компании, обмен с банками, фондами и др.;

статистическая — сбор информации в штаб-квартиру, обмен с государственными органами статистики;

управленческая — единая система управления персоналом, инфраструктурой и т. п.

рекламная — данные о компании в глобальной сети Интернет, реклама продукции, услуг, научных разработок и т. д.

Доступ к информации на уровне локальных сегментов (подразделения и предприятия компании) определяется самими хранителями информации согласно потребности, кому и в каком формате представлять свои информационные ресурсы посредством сетевого обмена. Структурное звено на транспортном уровне сети управляет (администрирует) этим обменом согласно запросам заинтересованных сторон, а также управляет доступом к ресурсам Интернет. Такая организация управления потоками информации дает следующие преимущества:

возможность автоматизации управления компанией в соответствии с организационной структурой компании;

возможность введения единых стандартов (протоколов) обмена и, как следствие, высоких скоростей передачи данных;

двухуровневая защита информации: внутри сегмента (у хранителя информации) и на транспортном уровне (у главного администратора сети компании);

централизованное и взаимное пополнение и обновление информационных ресурсов и программного обеспечения между сегментами сети;

возможность экономить средства за счет централизованной за-купки чужих информационных ресурсов (правовая информация, справочные системы, коммерческая и финансовая информация, платное размещение информационных ресурсов компании вне своей сети, получение Интернет-сервисов);

возможность оценить интенсивность и эффективность информационного обмена и далее, исходя из этих данных, правильно направлять средства на развитие сети;

возможность ввести единую систему документооборота как основу автоматизации управления компанией, за счет введения единого стандарта на формат служебных документов (например, стандарт MSOffice), а также введения единых типов служебных документов в электронном виде.

Создание автоматизированных ИУС требует системной ориентации разработчиков на всех стадиях жизненного цикла системы, предусматривающей:

определение концепции их развития;

выработку технологической платформы системотехнических средств и технологии их проектирования;

формирование модели бизнес-процессов и выработку бизнес-правил, положенных в основу функционирования компании;

модернизацию правил работы (регламента) системы управления бизнесом и бизнес-правил;

разработку системы мероприятий по совершенствованию деятельности компании и работе с персоналом.

Концепция развития автоматизированной ИУС компании определяется основополагающими документами , такими как регламент управления компании, планы стратегического и оперативного планирования и т.

К числу бизнес-процессов, подлежащих автоматизации, можно отнести:

органы управления компании (организационные структуры); система экономического и финансового управления компанией; стратегические планы компании и ее дочерних структур; система контроллинга;

функциональные технологии (маркетинг, материально-техническое обеспечение, сбыт, управление ресурсами) и др.

Принципиальным в разработке процедур, необходимых для формирования бизнес-процессов, является наличие:

математических моделей (ММ) бизнес-процессов, решающих конкретные задачи;

информации, необходимой для решения поставленной задачи; алгоритма решения задачи, как правило, на компьютере.

Математическая модель задачи оптимизации формируемого решения включает следующие элементы:

целевую функцию (критерий управления)

Ф = F(Xj) ^ max (min;const),

где Xj — искомые переменные;

ограничение, устанавливающее зависимости между текущими переменными:

gi (xj) < ai; ki(xj) = bi ; граничные условия, показывающие, в каких пределах могут быть значения искомых переменных в оптимальном решении: dj < Xj < Dj , при i = 1, m ; j = 1,n. Непременным требованием для решения задачи оптимизации является условие n > m.

Математическая модель является эффективным средством получения ответов на широкий круг вопросов, возникающих при принятии решения, она должна учитывать основные свойства моделируемого процесса.

В качестве примера разработки ММ приведем математическую модель бизнес-процесса оптимального распределения ресурсов предприятия.

Таким образом, дальнейшим этапом создания корпоративной ИУС компании с учетом введения в строй информативной сети компании и фрагментов системы автоматического проектирования и подготовки производства на предприятиях компании, особенно при решении вопросов формирования интегрированной приборостроительной компании, будет дальнейшее, более углубленное проведение разработки математических функционально-информационных основных бизнес-процессов и определение программно-аппаратных средств реализации этих моделей с использованием ранее изложенной методики, а также изыскание форм внедрения ИУС.