Використання інформаційно-телекомунікаційних технологій у судовій діяльності Австралії

З 2000 року почала впроваджуватися система e-court у Федеральному суді Австралії, який запровадив електронне подання документів. Система Electronic Filing System (eFiling) дозволяла через вебсайт суду позивачам пода­вати заяви і супровідну документацію, а також проводити платежі за викори­стання системи за допомогою кредитної карти.

В Австралії система e-court включає: електронне зберігання даних, «онлайн-засідання», систему управління судовими справами і доку­ментами тощо.

Система Electronic Court Files (ECF) у Федеральному суді Ав­стралії ¹ має досить потужний функціонал.

Рис. 43. Сторінка з інформацією про електронне подання у Федеральному суді Австралії ²

Electronic Court Files (ECF) - «тиха революція», - саме так презенту­ють цю систему на сайті Федерального суду Австралії її розробники. На пре- зентаційному відео (розміщено за посиланням: http://www.federalcourt.gov.au/ ^{1 2 [160] [161]Ξκ^⅛⅛∣Ξ about/electronic-court-file/videos/low-res) розробники ECF підкреслюють, ⅛⅛⅞¾g∣j що Суд переходить від паперових до цифрових судових справ. «Елек- ∣⅞j⅜⅞⅝⅞⅞ тронний судовий файл» забезпечує необхідну інформацію у легкодо- ?⅛⅛⅛S ступному та доступному для пошуку форматі. Проєкт ECF допомагає заощаджувати, одночасно покращуючи управління справами.}

ECF дозволяє подати документи в будь-який час, і за умови дотримання правил суд буде приймати та підтверджувати отримання в найкоротші тер­міни протягом робочого дня.

Зміни стосуються і ведення справи: передбачається, що у судовому за­сіданні в судовій залі будуть використовуватися два екрани: один відобра­жатиме весь судовий файл, другий - конкретні документи, обрані з цього файлу. Посилання будуть знайдені миттєво.

Нововведення стосуються не тільки приміщення суду, але й офісів суд­дів у написанні судових рішень. Судді разом з колегами, виконавчими асис­тентами та іншими працівниками одержують матеріали із забезпеченням більшої ефективності та безпеки. Судді будуть довіряти повноті файлу. Вони також матимуть можливість створювати електронний робочий файл - влас­ну версію судових документів, де вони можуть додавати коментарі. Доку­менти одномоментно можуть бути доступні декільком особам.

Проєкт «Електронний судовий файл» спростить роботу суду, дозволяю­чи всім судовим споживачам зосередити увагу на питаннях, які їх найбільше стосуються, вирішуючи розбіжності як можна швидше, недорого та ефектив­но.

Новаторська стратегія електронного обслуговування Федерального суду досягла значного етапу, коли перший файл Суду, який повністю існував, ке­рувався та зберігався в електронному вигляді, було створено 14 липня 2014 року. Створення електронних судових справ насамперед впливає на вну­трішні функції Суду, але також дозволяє користувачам Суду розширити можливості взаємодії з Судом.

На сайті Федерального суду Австралії пропонуються наступні інтер- нет-послуги:

1. eLoggment - це сервіс електронного подання до Федерального суду Австралії та Федерального окружного суду Австралії (раніше Федеральний суд маґістратів).

Сервіс дозволяє позивачам або їх юридичним представникам подавати заяви та інші документи в суд електронним способом.

Судова існуюча система eLoggment - це спосіб, за допомогою якого доку­менти розміщуються в електронному судовому файлі (ECF). Тобто за допо­могою eLoggment формується електронна справа, зокрема з документів, які надсилають користувачі до суду.

Особа має зареєструватись для використання онлайнових послуг.

У рамках постійного вдосконалення послуг, що надаються користувачам Суду, Федеральний суд інтегрував eCourtroom і eLoggment, щоб забезпечити єдину реєстрацію для зареєстрованих користувачів. Це означає, що корис­тувач може отримати доступ до обох служб під одним ім’ям і паролем та подавати документи через eLoggment з eCourtroom.

Поданий документ підтверджується користувачем. Як тільки введено підтвердження, з’являється сторінка, що містить спеціальний номер. Далі персонал суду має підтвердити прийом документа, тобто має його зареє­струвати.

Підтвердження має форму надрукованого документа PDF, який суд над­

силає електронною поштою.

Можна завантажувати лише наступні типи файлів: doc, docx, pdf, rtf, xls, xlsx, jpg, gif, & tif. Розмір окремого файла не повинен перевищувати 3 МБ.

Перед надсиланням електронних документів користувачі повинні: пе­ревірити розмір шрифту, колір і тип, що відповідає пропозиціям Суду; вида­лити будь-який прихований текст; увімкнути коментування та копіювання в документах PDF; використати розпізнавання тексту OCR, щоб переконати­ся, що відсканований PDF-файл буде доступним для пошуку; деактивувати будь-які параметри безпеки в документі, включаючи захист паролем, шиф-

рування або обмеження функцій.

Підготовка документів до Суду докладно викладена на відповід­ній сторінці сайту ¹.

2. eCourtroom - інтернет-зал для слухання деяких питань у вірту­альному форматі між зареєстрованими користувачами у Федерально­му суді Австралії або Федеральному окружному суді Австралії.

eCourtroom інтегрований з eLoggment, надаючи сторонам посилання на eLoggment для подання документів. Крім того, eCourtroom надає сторонам можливість обміну кореспонденцією та проєктами документів за допомогою додаткової програми адміністрування eCase.

Умови використання містяться в протоколі eCourtroom, доступному на вебсайті Федерального суду. Користувачі повинні дотримуватися цих вимог при використанні eCourtroom і вести себе так, ніби користувач перебуває у справжньому залі суду. Це означає, що суддя або реєстратор контролю­ватиме та розпочне обговорення й подання матеріалу, і eCourtroom не буде використовуватися як середовище вільної форми для спеціального нефор­мального зв’язку між сторонами та палатами. Він розроблений таким чином, щоб з часом стати ефективним способом взаємодії без потреби у фізичному відвідуванні суду.

3. Портал судів Співдружності - інформаційний сервіс, що дозволяє за­реєстрованому користувачу отримати доступ до своїх файлів, включаючи документи та списки подій, документи, подані іншими сторонами. Користу­вач може налаштовувати повідомлення електронною поштою про активність у своїх файлах (активність інших учасників).

4. Пошук справ - вибірка інформації про справи, подані до Федерального суду та Федерального окружного суду. Дозволяє користувачам пошук інфор­мації за конкретними справами.

База даних оновлюється в режимі реального часу і включає всі справи за останні майже 30 років.

Докладно на сайті Федерального суду Австралії викладено питання про­ведення відеоконференцій: вимоги, технічні характеристики, замовлення, підготовка, участь та оплата тощо ^[162].

Якщо використовується електронна судова справа (ECF), то користува­чі мають такі переваги: 1) автоматичне прийняття супровідних документів; 2) збільшення діапазону документів, доступних для перегляду авторизовани­ми користувачами на порталі суду Співдружності; 3) подані документи бу­дуть доступні негайно (два рази на робочий день) на порталі судів Співдруж­ності, а там, де можливо, будуть доступні миттєво.

Переваги для Суду: 1) негайний доступ до судового файлу та супровід­них документів різним уповноваженим особам у суді одночасно; 2) підви­щення ефективності у справі управління; 3) усунення можливостей втрати або неповноти паперових файлів; 4) зменшення поточних витрат на зберіган­ня та архівування, оскільки Суд зобов’язаний зберігати певні судові записи назавжди.

7.