Відмова у вчиненні нотаріальної дії та порядок її оскарження

Відповідно до глави 15 частини першої Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, у разі виявлення нота­ріусом, що ним допущено помилку при вчиненні нотаріальної дії або що вчинена нотаріальна дія не відповідає законодав­ству, нотаріус зобов’язаний повідомити про це сторони (осіб), стосовно яких вчинено нотаріальну дію, для вжиття заходів щодо скасування зазначеної нотаріальної дії відповідно до за­конодавства.

Якщо справжність поданого документа викликає сумнів, нотаріус вправі затримати цей документ і направити його до експертної установи (експерта) для проведення належної експертизи.

Відповідно до глави 13 частини першої Порядку вчинен­ня нотаріальних дій нотаріусами України, нотаріус відмовляє у вчиненні нотаріальної дії у випадках, передбачених Законом України «Про нотаріат».

Законодавцем наголошено, що нотаріуси не приймають для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не від­повідають вимогам, встановленим у ст. 47 Закону України «Про нотаріат», або містять відомості, передбачені ч. 3 ст. 47 зазначеного Закону.

Отож законодавець надав право нотаріусам відмовляти у вчиненні нотаріальних дій лише у випадках невідповіднос­ті поданих документів вимогам до документів, що подаються для вчинення нотаріальної дії.

Отже, нотаріуси відмовляють у вчиненні нотаріальних дій у таких випадках:

1) вчинення такої дії суперечить законодавству України;

2) не подано відомостей (інформації) та документів, по­трібних для вчинення нотаріальної дії;

3) дія підлягає вчиненню іншим нотаріусом або посадо­вою особою, яка вчиняє нотаріальні дії;

4) є сумніви у тому, що фізична особа, яка звернулася по вчинення нотаріальної дії, усвідомлює значення, зміст, пра­вові наслідки цієї дії, або є підозра в тому, що ця особа діє під впливом насильства;

5) з проханням про вчинення нотаріальної дії звернулась особа, яка в установленому порядку визнана недієздатною, або уповноважений представник не має належних повнова­жень;

6) правочин, що укладається від імені юридичної особи, суперечить цілям, зазначеним у її статуті чи положенні, або виходить за межі її діяльності;

7) особа, яка звернулася з проханням про вчинення нота­ріальної дії, не внесла плату за її вчинення;

8) особа, яка звернулася з проханням про вчинення нота­ріальної дії, не внесла встановлені законодавством платежі, пов'язані з її вчиненням;

9) особа, яка звернулася з проханням про вчинення но­таріальної дії щодо відчуження належного їй майна, внесена до Єдиного реєстру боржників, зокрема за виконавчими про­вадженнями про стягнення аліментів за наявності заборго­ваності з відповідних платежів понад три місяці (ця підста­ва була введена Законом України «Про внесення змін до дея­ких законодавчих актів України щодо створення економічних передумов для посилення захисту права дитини на належне утримання» від 3 липня 2018 р. № 2475-VIII);

10) в інших випадках, передбачених Законом «Про нота­ріат».

Нотаріус на вимогу особи, якій відмовлено у вчиненні но­таріальної дії, зобов'язаний викласти причини відмови в пись­мовій формі і роз'яснити порядок її оскарження. У цих випад­ках нотаріус протягом трьох робочих днів виносить постанову про відмову у вчиненні нотаріальної дії.

У постанові про відмову зазначаються:

- дата винесення постанови;

- прізвище, ініціали нотаріуса, який виніс постанову, на­йменування та місцезнаходження державної нотаріальної контори або найменування нотаріального округу та адреса розташування робочого місця приватного нотаріуса;

- прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, яка зверну­лася по вчинення нотаріальної дії, місце її проживання або на­йменування і місцезнаходження юридичної особи;

- короткий зміст прохання (про вчинення якої нотаріаль­ної дії просила особа, що звернулася до нотаріуса);

- причини відмови у вчиненні нотаріальної дії з посилан­ням на чинне законодавство;

- порядок і строки оскарження відмови з посиланням на норми цивільного процесуального законодавства.

Законодавець наголошує на тому, що нотаріусу заборо­няється безпідставно відмовляти у вчиненні нотаріальної дії.

Нотаріальна дія або відмова у її вчиненні, нотаріальний акт оскаржуються до суду. Право на оскарження нотаріаль­ної дії або відмови у її вчиненні, нотаріального акту має особа, прав та інтересів якої стосуються такі дії чи акти.

6.8.