Видача дублікатів нотаріальних документів

Термін «дублікат» означає «другий екземпляр якого- небудь документа». Цей екземпляр має таку ж силу, як і оригінал, тобто вони є рівносильними.

На практиці дублікат документа є відтворенням тексту оригіналу документа, дублікат якого видається, тобто стано­вить окрему нотаріальну дію.

Відповідно до ч. 1 ст. 53 Закону України «Про нотаріат», у разі втрати або зіпсування документа, посвідченого або виданого державним чи приватним нотаріусом або посадовою особою органу місцевого самоврядування, за письмовою заявою осіб, перелічених у першому реченні ч. 5 ст. 8 вказаного Закону, видається дублікат втраченого документа.

Видача дубліката документа, на думку О. Коротюк, охоп­лює одночасно два аспекти нотаріальної діяльності: вчинення нотаріальної дії та видачу інформації, що становить предмет нотаріальної таємниці. Посилання у ст. 53 Закону України «Про нотаріат» на норми ст. 8 Закону України «Про нотаріат» свід­чить про те, що законодавець пов'язує право на отримання за­значених відомостей з обмеженим колом суб'єктів з урахуван­ням необхідності дотримання нотаріальної таємниці. Варто вернути увагу на важливість визначення належного суб'єкта, який має право отримати дублікат, оскільки його видача нена­лежній особі має наслідком не тільки порушення правил вчи­нення нотаріальних дій, але й нотаріальної таємниці^[223].

Аналізуючи норми ч. 1 ст. 53 Закону України «Про нота­ріат», доходимо висновку, що дублікат документа може бути виданий тільки у разі його втрати та зіпсування.

О. Коротюк вважає, що є неправомірним вимагати осо­бою заяви нотаріусу на отримання дубліката документа від тієї сторони за договором, примірник якої не є втраченим чи пошкодженим^[224]. Однак, наприклад, у випадку складання до­говору дарування у двох примірниках, один з яких видається обдаровуваному, на нашу думку, даруватель вправі отримати дублікат такого договору.

Видача дубліката втраченого або зіпсованого документа здійснюється також державним нотаріальним архівом, якщо такі документи були йому передані нотаріусами чи відповід­ними посадовими особами органів місцевого самоврядуван­ня. До передачі в архів примірників документів, посвідчених або виданих нотаріусом чи посадовою особою органу місцево­го самоврядування, дублікат втраченого документа видається відповідно нотаріусом чи посадовою особою виконавчого ко­мітету за місцем його зберігання.

Державний нотаріальний архів чи державна нотаріаль­на контора видають також дублікати заповітів, які надійшли на зберігання від посадових осіб, зазначених у ст. 40 Закону України «Про нотаріат», котрі посвідчують прирівняні до но­таріальних заповіти.

Видача дубліката документа має такі юридичні наслідки:

- створення додаткового примірника документа;

- втрата чинності документом, дублікат якого видано^[225].

У випадку, якщо довіреність втратила силу, то видача її дубліката є неможливою.

6.9.