Заходи, що вживаються нотаріусами та іншими посадовими особами, які вчиняють нотаріальні дії, при виявленні порушень закону

Ст. 51 Закону України «Про нотаріат» передбачає захо­ди, які повинні вживатися в разі виявлення порушення зако­нодавства органами нотаріату і квазінотаріату при вчиненні нотаріальних дій.

Законодавець наголошує та тому, що нотаріус або посадо­ва особа, яка вчиняє нотаріальні дії, у разі виявлення лише під час вчинення нотаріальних дій порушення законодавства по­винна негайно повідомити про це відповідні правоохоронні органи для вжиття необхідних заходів.

Тобто не існує обов'язку нотаріуса щодо повідомлення про правопорушення у випадку надання нотаріусом консультації стосовно вчинення нотаріальних дій.

Погоджуємося з думкою О. Коротюк, що здається логічним існування такого обов'язку у всіх випадках виявлення нота­ріусом правопорушення^[221].

Автор зауважує, що виявлені факти порушення законодав­ства не належать до відомостей, які становлять нотаріальну таємницю, тому нотаріус їх вправі повідомляти.

Якщо справжність поданого документа викликає сум­нів, нотаріус або посадова особа, які вчиняють нотаріальні дії, вправі залишити цей документ і надіслати його до експертної установи (експерта) для проведення експертизи, оплата якої здійснюється в установленому законом порядку.

Вказане є підставою для відкладення вчинення певної но­таріальної дії. Лише у разі отримання результатів експерти­зи нотаріус вирішує, чи буде він вчиняти вказану нотаріальну дію, чи відмовить у її вчиненні.

У разі виявлення нотаріусом або посадовою особою, які вчиняють нотаріальні дії, що ними допущено помилку при вчиненні нотаріальної дії або вчинена нотаріальна дія не від­повідає законодавству, нотаріус або посадова особа, які вчи­няють нотаріальні дії, зобов'язані повідомити про це сторони (осіб), стосовно яких вчинено нотаріальну дію, для вжиття за­ходів щодо скасування зазначеної нотаріальної дії відповідно до законодавства.

Скасування нотаріальної дії на практиці означає, що вона відмінена. Цьому відповідає певна процедура, яка не прописана у законодавстві. Тому нотаріус повинен скасувати як нотаріальну дію, так і відповідні записи у реєстрі для реєстрації нотаріальних дій та вилучення внесених записів з електронних реєстрів інформаційних систем НАІС.

Як правильно зауважує О. Коротюк, перед скасуванням нотаріальної дії нотаріус повинен буде повідомити про ска­сування вказаної дії всіх зацікавлених осіб. Хоча у разі не­можливості повідомлення особи, щодо якої вчинялася нота­ріальна дія, нотаріус або інша посадова особа зобов’язані вжити всіх заходів, необхідних для скасування неправомірно вчиненої нотаріальної дії^[222].

6.7.