Стаття 75. Виправлення описок і помилок

1. Адміністративний орган із власної ініціативи або на вимогу учасника ад­міністративного провадження зобов’язаний виправити допущені в адміністра­тивному акті граматичні, стилістичні описки та арифметичні помилки.

2. Виправлення описок і помилок засвідчується написом «Виправленому вірити», відбитком печатки та підписом уповноваженої посадової особи адміні­стративного органу.

3. На обґрунтовану письмову вимогу особи адміністративний орган зо­бов’язаний виготовити виправлений (новий) адміністративний акт на заміну адміністративного акта, виданого з описками та помилками. При цьому адміні­стративний акт з виправленнями зберігається у матеріалах справи.

Предмет регулювання

1. Предметом регулювання коментованої статті є врегулювання порядку виправлення в адміністративному акті помилок технічного (неюридичного) характеру — граматичних, стилістичних описок та арифметичних помилок.

Цілі статті (мета норми)

2. Метою регулювання коментованої статті є захист прав і закон­них інтересів особи на отримання належного (точного та коректного) адміністративного акта, з можливістю виправлення у ньому поми­лок без потреби повторного проходження адміністративного прова­дження з початку.

Місце коментованого положення у цілісному механізмі, умови й особливості застосування

3. Як і при підготовці всіх письмових текстів, так і у випадку видання письмових адміністративних актів при формулюванні та оформленні адміністративних актів можуть траплятися помилки технічного характеру. Для швидкого й ефективного усунення цих помилок замість оскарження адміністративних актів стаття передба­чає простішу процедуру вирішення цього питання органом, що видав відповідний адміністративний акт.

4. Граматичною або стилістичною опискою слід вважати помилку, що порушує правила граматики, синтаксису, пунктуації, нумерації, яка є явною неточністю (здійснена поспіхом, через неуважність), але не впливає на зміст адміністративного акта.

Арифметичною помилкою є порушення правил арифметики при розрахунках.

5. Ініціатором виправлення явної неточності в адміністративному акті може бути як адміністративний орган (самостійно виявивши помилку або на підставі інформації, яка йому надійшла), так і будь- який учасник адміністративного провадження (але передусім адресат адміністративного акта). Останній може подати до адміністративного органу відповідну заяву (клопотання) з вимогою усунути неточність.

6. Для виправлення описок і помилок є такі можливості:

1) у виданому адміністративному акті закреслюється текст з помилками, пишеться коректний текст та додається напис «Виправ­леному вірити», дата внесення виправлення, засвідчується підписом уповноваженої посадової особи адміністративного органу та відбит­ком печатки;

2) виготовляється новий (виправлений) адміністративний акт на заміну адміністративного акта, виданого з описками та помилками. Відповідно до частини 3 коментованої статті адміністративний орган зобов’язаний виготовити новий адміністративний акт на обґрунто­вану письмову вимогу особи. Вочевидь, така обґрунтованість може залежати від кількості та характеру описок і помилок (наприклад, помилок занадто багато або описка допущена у прізвищі адресата адміністративного акта тощо). Виправлений (новий) акт повинен мати з первинним адміністративним актом однакову дату. При цьому адміністративний акт з виправленнями повинен зберігатися у матеріалах адміністративної справи.