1.3. Выдача трудовой книжки
В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ) с внесенной в нее записью об увольнении.
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п.
35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее - Правила ведения трудовых книжек).Учтите: трудовые книжки ведутся только по основному месту работы (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Поэтому при увольнении с работы по совместительству соответствующая запись в трудовую книжку работника (по его желанию) вносится работодателем по основному месту работы. Основанием для такой записи является документ, подтверждающий работу по совместительству (п. 20 Правил ведения трудовых книжек).
Эта запись будет заверена печатью и подписями работодателя и работника после увольнения с основного места работы.
Пример заполнения трудовой книжки при увольнении работника. Иванова была принята на работу в ООО "Парус" 18 января 2009 г. на должность главного бухгалтера. 28 сентября она устроилась в качестве внешнего совместителя в ЗАО "Союз" на должность финансового директора. Из ООО "Парус" Иванова уволилась 28 декабря 2009 г. Работа в качестве совместителя в ЗАО "Союз" после увольнения из ООО "Парус" не становится для Ивановой основной "автоматически" (см. Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).
29 декабря 2009 г. Иванова уволилась из ЗАО "Союз", а 31 декабря поступила на работу в качестве основного работника в ЗАО "Мак" на должность заместителя генерального директора по общим вопросам.
Трудовая книжка Ивановой будет выглядеть так:
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью "Парус" | |||||
| 1 | 18 | 01 | 2009 | Принята на должность главного бухгалтера | Приказ от 18.01.2009 N 12-к |
| 2 | 28 | 09 | 2009 | Принята по совместительству в закрытое акционерное общество "Союз" на должность финансового директора | Распоряжение от 25.09.2009 N 145/1 |
| 3 | 28 | 12 | 2009 | Уволена по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ | Приказ от 27.12.2009 N 99-к |
| Кудряшова Печать | ООО "Парус" | ||||
| Иванова | |||||
| Закрытое акционерное общество "Мак" | |||||
| 4 | 31 | 12 | 2009 | Принята на должность заместителя генерального директора по общим вопросам | Распоряжение от 31.12.2009 N 1 |
| 5 | 29 | 12 | 2009 | Уволена из закрытого акционерного общества "Союз" по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ | Приказ от 24.12.2009 N 12/12 |
Записи 1 - 3 внесены и заверены печатью ООО "Парус"; записи 4 и 5 (и другие, сделанные ЗАО "Мак") будут заверены печатью ЗАО "Мак" при увольнении Ивановой из этой организации. Запись о принятии на работу по совместительству в ЗАО "Союз" сделана по месту основной работы в ООО "Парус", а запись об увольнении из ЗАО "Союз" - по месту основной работы в ЗАО "Мак".
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста (п. 35 Правил ведения трудовых книжек). Это означает, что после записи об увольнении на русском языке ставятся печать работодателя и подписи сторон. Потом производится запись на государственном языке республики в составе Российской Федерации, дублирующая русский текст, которая также заверяется печатью работодателя и подписями сторон.