1.2. Приказ об увольнении

Приказ об увольнении составляется по унифицированным формам N Т-8 или N Т-8а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Пример заполнения унифицированной формы N Т-8

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Форма по ОКУД │ 0301006│

Закрытое акционерное общество "Вереск" ├────────┤

----------------------------------------------- по ОКПО │40002544│

наименование организации └────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 123-45т │ 07.09.2009│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

31 января 08 1

Прекратить действие трудового договора от "--" -------- 20-- г.

07 сентября 09

уволить "--" -------- 20-- г.

(ненужное зачеркнуть)

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Сумароков Алексей Дмитриевич │ 12987 │

-------------------------------------------------┴───────────────┘

фамилия, имя, отчество

отдел N 2

------------------------------------------------------------------

структурное подразделение

инженер-конструктор

------------------------------------------------------------------

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

__________________________________________________________________

истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77

------------------------------------------------------------------

Трудового кодекса Российской Федерации

------------------------------------------------------------------

основание прекращения (расторжения) трудового

договора (увольнения)

__________________________________________________________________

Основание (документ,

номер, дата): ____________________________________________________

заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т.д.

Директор Котов Р.И. Котов

Руководитель организации ----------- --------- -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) Сумароков 07 сентября 09

работник ознакомлен ----------------- "---" -------- 20-- г.

личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено

Пример заполнения унифицированной формы N Т-8а

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Форма по ОКУД │ 0301021│

Производственный кооператив "Геодезист" ├────────┤

----------------------------------------------- по ОКПО │45561008│

наименование организации └────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 12 │ 30.12.2009│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работниками (увольнении)

Прекратить действие трудовых договоров с работниками

(уволить) (ненужное зачеркнуть)

Генеральный

директор Громов Л.Д. Громов

Руководитель организации ------------ -------- -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено

В строке (графе) форм N Т-8 и N Т-8а "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона, т.е. так же, как в трудовой книжке. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. п. 4 и 10), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 указанной статьи.

В строке (графе) "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

Строка "Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа... рассмотрено" заполняется, если увольнение невозможно без учета мнения профсоюза.

Приказ обычно составляется в день увольнения. Однако он может быть издан и раньше. Никаких препятствий для этого нет. Если в дальнейшем увольнение по каким-либо причинам не состоится, приказ надо отменить. Для этого издается приказ в произвольной форме примерно следующего содержания: "Приказ об увольнении работника такого-то за номером... от... отменить".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Если ознакомить работника с приказом не представляется возможным, в т.ч. в связи с тем, что он отказывается расписаться, на приказе делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Вообще в иных подобных случаях ТК РФ предписывается составить акт (ч. 1 и 6 ст. 193, ч. 2 ст. 247). Поэтому, полагаем, кроме записи на приказе будет нелишним составить и акт о невозможности ознакомления с приказом (или акт об отказе от ознакомления с приказом).

Пример акта об отказе от ознакомления с приказом,

оформляющим увольнение

Общество с ограниченной ответственностью "Том"

(г. Надым, ул. Ленина, д. 13, корп. 2а)

Акт

16 ноября 2009 г. N 987-к

Об отказе от подписания приказа, оформляющего увольнение

Мы, генеральный директор ООО "Том" Л.Д. Галювинов, начальник отдела кадров Н.Н. Комарова и секретарь О.П. Шоколадова, составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Сегодня, 16 ноября 2009 г. в 13 часов 30 минут, работнику П.Я. Петрову был представлен для ознакомления под роспись приказ об увольнении от 13 ноября 2009 г. N 56-у. П.Я. Петров от ознакомления с текстом приказа отказался без каких-либо объяснений.

2. На приказе об увольнении на основании ч. 2 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ соответствующая запись сделана начальником отдела кадров Н.Н. Комаровой.

Галювинов /Л.Д.

Комарова /Н.Н. Комарова/

Шоколадова /О.П. Шоколадова/

Запись на приказе о невозможности ознакомления с ним будет примерно такой: "Ознакомить работника с настоящим приказом не представляется возможным по причине временной нетрудоспособности".

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенные копии приказа (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ) и других документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ). Копии любых документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно.

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предписывают прилагать к приказу об увольнении материально ответственного лица документ об отсутствии материальных претензий к работнику. Однако трудовое законодательство не обязывает делать это. Более того, работодатель имеет право предъявить к работнику претензии, связанные с возмещением причиненного вреда, в течение года со дня обнаружения ущерба (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождение стороны этого договора от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 ТК РФ). Следовательно, работодателю совсем не обязательно спешить с возмещением ущерба и решать этот вопрос до момента издания приказа об увольнении.

На основании приказа об увольнении делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".

Пример заполнения унифицированной формы N Т-61

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Форма по ОКУД │ 0301052 │

Автономная некоммерческая организация "Протокол" ├──────────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ 95214588 │

наименование организации ┌───────┼──────────┤

Трудовой договор │ номер │ 6 │

├───────┼──────────┤

│ дата │11.12.2008│

└───────┴──────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 1299 │ 30.11.2009│

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ └─────────┴───────────┘

при прекращении (расторжении)

трудового договора с работником (увольнении)

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Кондрушенко Давид Сергеевич │ 45 │

-------------------------------------------------┴───────────────┘

фамилия, имя, отчество

бухгалтерия

------------------------------------------------------------------

структурное подразделение

бухгалтер

------------------------------------------------------------------

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

Трудовой договор прекращен (работник уволен) ненужное зачеркнуть

01 декабря 09 по собственному желанию, пункт 3

"--" -------------- 20-- г. --------------------------------------

основание прекращения (расторжения)

части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

------------------------------------------------------------------

трудового договора (увольнения)

30 ноября 09 6

приказом (распоряжением) от "--" ----------- 20-- года N ---------

Использовано авансом

------------------------------------------- дней отпуска за период

Не использованы 14

11 декабря 2008

работы с "--" ----------- ---- г.

10 декабря 2009

по "--" ----------- ---- г.

начальник Бабочкин О.О. Бабочкин

Работник кадровой службы --------- -------- -----------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

30 ноября 09

"--" ---------- 20-- г.

Оборотная сторона формы N Т-61

Расчет оплаты отпуска

┌────────────────┬─────────────────┐┌──────────────────┬─────────┐

│Расчетный период│Выплаты, учитыва-││ Количество │Средний │

├───────┬────────┤емые при исчисле-│├──────────┬───────┤дневной │

│ год │ месяц │нии среднего за- ││календар- │часов │(часовой)│

│ │ │работка, руб. ││ных дней │расчет-│зарабо- │

│ │ │ ││расчетного│ного │ток, руб.│

│ │ │ ││периода │периода│ │

├───────┼────────┼─────────────────┤├──────────┼───────┼─────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 ││ 4 │ 5 │ 6 │

├───────┼────────┼─────────────────┤├──────────┼───────┼─────────┤

│ 2008 │ декабрь│ 7 000 ││ 352,8 │ │ 359,98 │

├───────┼────────┼─────────────────┤│ │ │ │

│ 2009 │ январь │ 10 000 ││ │ │ │

├───────┼────────┼─────────────────┤│ │ │ │

│ 2009 │ февраль│ 10 000 │└──────────┴───────┴─────────┘

├───────┼────────┼─────────────────┤

│ 2009 │ март │ 10 000 │

├───────┼────────┼─────────────────┤

│ 2009 │ апрель │ 15 000 │

├───────┼────────┼─────────────────┤

│ 2009 │ май │ 10 000 │

├───────┼────────┼─────────────────┤

│ 2009 │ июнь │ 15 000 │

├───────┼────────┼─────────────────┤┌──────────────────────┬───────┐

│ 2009 │ июль │ 10 000 ││ Количество дней │ Сумма │

├───────┼────────┼─────────────────┤│ отпуска │ за │

│ 2009 │ август │ 10 000 │├────────────┬─────────┤отпуск,│

├───────┼────────┼─────────────────┤│использовано│не испо- │ руб. │

│ 2009 │сентябрь│ 10 000 ││ авансом │льзовано │ │

├───────┼────────┼─────────────────┤├────────────┼─────────┼───────┤

│ 2009 │ октябрь│ 10 000 ││ 7 │ 8 │ 9 │

├───────┼────────┼─────────────────┤├────────────┼─────────┼───────┤

│ 2009 │ ноябрь │ 10 000 ││ │ 14 │5039,72│

└───────┴────────┼─────────────────┤│ │ │ │

Итого │ 127 000 ││ │ │ │

└─────────────────┘└────────────┴─────────┴───────┘

Расчет выплат

пять тысяч пятьсот тридцать девять

К выплате сумма --------------------------------------------------

прописью

72

____________________________________ руб. --- коп.

5539 72

(----------- руб. -- коп.)

цифрами

12

по платежной ведомости (расходному ордеру) N ------------------ от

01 декабря 09

"--" ------------ 20-- г.

Крупина Л.И. Крупина

Бухгалтер ----------------- --------------------------------------

личная подпись расшифровка подписи

В личной карточке заполняется разд. XI. В строку "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" переносится запись из приказа об увольнении. Запись заверяется подписью работника.

В записке-расчете фиксируются сумма компенсации за неиспользованный отпуск и начисленная к моменту увольнения заработная плата (или другие выплаты). При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в гр. 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В связи с изменениями порядка исчисления среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам с суммированным учетом гр. 5 в настоящее время не заполняется. В графе 4 указывается количество календарных (рабочих) дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Календарные дни указываются, если компенсация выплачивается за отпуск, предоставляемый в календарных днях. Количество календарных дней подсчитывается по правилам п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922). Каждый полностью отработанный месяц принимается за 29,4 дня, а количество календарных дней в неполных месяцах подсчитывается путем деления 29,4 на количество календарных дней данного месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Рабочие дни указываются, если компенсация полагается за отпуск, предоставляемый в рабочих днях. Рабочие дни определяются по календарю шестидневной рабочей недели (п. 11 Положения N 922).

Из Указаний по заполнению записки-расчета можно сделать вывод: для определения размера удержаний за неотработанные дни предоставленного авансом отпуска необходимо подсчитывать средний заработок. Но при удержании работник возмещает излишне выплаченные ему ранее суммы отпускных. Поэтому рассчитывать средний заработок заново не надо. Достаточно знать, какое количество дней предоставленного авансом отпуска не является отработанным. Количество неотработанных дней отпуска умножается на средний дневной заработок, на основании которого была определена сумма отпускных. Полученный результат представляет собой удерживаемую сумму.