1.3.3. Внесение в трудовую книжку неправильной записи об увольнении
Если запись в трудовой книжке уволенного оказалась неправильной, она должна быть исправлена внесшим ее работодателем или другим работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п.
27 Правил ведения трудовых книжек).Пример. Работник уволен по собственному желанию. В трудовой книжке была сделана ссылка на ст. 80 ТК РФ. Запись надлежит исправить. Сделать это должен бывший или новый работодатель на основании, например, заверенной копии приказа об увольнении.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил ведения трудовых книжек).
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Согласно ст. 234 ТК РФ работодатель возмещает работнику материальный ущерб в случае внесения в трудовую книжку неправильной или несоответствующей законодательству формулировки причины увольнения. Это возможно, когда неправильная или не соответствующая закону формулировка препятствовала трудоустройству.
Работник, в трудовой книжке которого имеется запись, признанная недействительной, имеет право потребовать оформления дубликата трудовой книжки (п. 33 Правил ведения трудовых книжек). В правом верхнем углу первой страницы дубликата делается надпись "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" (с указанием его серии и номера (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек)). Титульная страница дубликата трудовой книжки заполняется по общим правилам.
В графе 3 раздела "Сведения о работе" сначала вносится запись об общем или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления к последнему работодателю. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Продолжительность стажа не округляется.Затем в дубликат трудовой книжки переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением признанной недействительной. Вместо записи, признанной недействительной, делается правильная запись. При оформлении дубликата трудовой книжки в случае внесения в нее неправильной записи работодатель не может требовать от работника представления каких-либо документов о работе - достаточно "испорченной" трудовой книжки.
Записи о работе у других работодателей не нумеруются. Наименование работодателей пишется не в виде заголовка, а в строку вместе со структурным подразделением, должностью, специальностью, профессией (с указанием квалификации).
Пример. Работник уволен по соглашению сторон 13 апреля 2009 г. По решению суда основание увольнения должно быть изменено на увольнение по собственному желанию, а дата увольнения - изменена на 19 июня 2009 г.
До исправления раздел трудовой книжки "Сведения о работе" выглядел так:
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью "Сокол" | |||||
| 1 | 08 | 01 | 2007 | Принят на должность инженера-технолога | Приказ от 01.08.2007 N к/21 |
| 2 | 28 | 11 | 2008 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ | Приказ от 28.11.2008 N у/3 |
| Сумароков Печать | ООО "Сокол" | ||||
| Клюквин | |||||
| Закрытое акционерное общество "Телефон" | |||||
| 3 | 8 | 12 | 2008 | Принят на должность инженера в управление контроля качества продукции | Приказ от 18.12.2009 N 55/1 |
| 4 | 13 | 04 | 2009 | Уволена по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ | Распоряжение от 13.04.2009 N 967 |
| Галкина Печать | ООО "Телефон" | ||||
| Клюквин | |||||
В дубликате трудовой книжки раздел "Сведения о работе" будет выглядеть так:
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общий трудовой стаж до поступления на работу в закрытое акционерное общество "Телефон" составляет 1 год 10 месяцев 21 день | |||||
| 08 | 01 | 2007 | Общество с ограниченной ответственностью "Сокол", принят на должность инженера- технолога | Приказ от 01.08.2007 N к/21 | |
| 28 | 11 | 2008 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ | Приказ от 28.11.2008 N у/3 | |
| Закрытое акционерное общество "Телефон" | |||||
| 1 | 08 | 12 | 2008 | Принят на должность инженера в управление контроля качества продукции | Приказ от 18.12.2009 N 55/1 |
| 2 | 19 | 06 | 2009 | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ | Приказ от 19.06.2009 N 12 |
| Галкина Печать | ООО "Телефон" | ||||
| Клюквин | |||||
На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" (с указанием его серии и номера). Прежняя трудовая книжка возвращается ее владельцу.