1.3.2. Задержка выдачи трудовой книжки

Задержка выдачи трудовой книжки имеет место, если работодатель:

- нарушил срок выдачи трудовой книжки;

- нарушил срок направления уведомления о необходимости явиться для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте (см.

- отправил книжку по почте без получения согласия работника;

- выдал трудовую книжку без записи об увольнении.

Пример. Работник был уволен 22 августа. В день увольнения начальник отдела кадров трудовую книжку работнику не отдал, ссылаясь на то, что она не оформлена надлежащим образом из-за отсутствия руководителя организации, у которого хранится печать. Получить трудовую книжку уволенный сотрудник смог только через неделю после увольнения. Работодатель допустил задержку выдачи трудовой книжки.

Пример. Работник был уволен 1 апреля. В день увольнения он не работал. За трудовой книжкой он пришел только 10 мая. Секретарь приняла письменное заявление бывшего работника о необходимости выдачи трудовой книжки, но не передала его директору вовремя. В результате работник получил трудовую книжку 2 июня. Работодатель задержал выдачу трудовой книжки.

Пример. Сотрудница была уволена 4 октября. В день увольнения она не работала в связи с временной нетрудоспособностью. Работодатель направил ей уведомление о необходимости явиться для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте только 2 декабря. Работодатель нарушил требования закона.

Пример. Трудовой договор с работником был прекращен 1 мая. Работник в день увольнения не работал. В этот же день ему было направлено уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

Период задержки выдачи трудовой книжки (период вынужденного прогула) исчисляется со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был выдать трудовую книжку или направить уведомление о необходимости ее получения, по день получения работником трудовой книжки или по день отправки уведомления. Со дня отправки уведомления работодатель не несет ответственность за задержку трудовой книжки.

Пример. Трудовой договор расторгнут 5 апреля. В день увольнения трудовая книжка не выдана, поскольку сотрудник отсутствовал на работе. Уведомление о необходимости получения трудовой книжки направлено работнику только 10 апреля. Задержка выдачи трудовой книжки составляет пять дней.

Задержка выдачи трудовой книжки влечет материальную ответственность работодателя перед работником. Работодатель в силу ст. 234 ТК РФ обязан возместить работнику не полученный им заработок - оплатить вынужденный прогул (п. 35 Правил ведения трудовых книжек). За дни задержки выдачи трудовой книжки работодатель выплачивает уволенному работнику средний заработок, который исчисляется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ (п. 62 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, далее - Постановление N 2).

Пример. Смирнова уволена 22 января. В день увольнения она работала, но трудовую книжку ей отдали только 23 февраля. По графику Смирновой на период с 23 января по 23 февраля приходится 20 рабочих дней. Расчетным периодом будет прошлый год - с 1 января по 31 декабря. Сумма начисленной за этот период зарплаты - 190 000 руб. В расчетном периоде работница отработала 250 дней. Тогда оплата вынужденного прогула составит: 190 000 руб. : 250 дн. x 20 дн. = 15 200 руб.

Если у работника суммированный учет рабочего времени и определить количество часов в периоде, подлежащем оплате, не представляется возможным, поскольку график после увольнения не составляется, оплатить вынужденный прогул надо исходя из нормального количества рабочих часов в этом периоде.

Пример. Гражданин Николаев уволен из ООО "Сок" 1 декабря 2009 г. Трудовую книжку ему отдали только 19 декабря. Николаеву был установлен суммированный учет при 40-часовой рабочей неделе. Его средний часовой заработок, определенный по правилам ст. 139 ТК РФ, составил 130 руб. Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы: при 40-часовой рабочей неделе - восемь часов, в предпраздничные дни - семь часов (п. 2 Разъяснения Минтруда России от 29.12.1992 N 5 "О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями"). На период со 2 по 19 декабря по графику пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и в воскресенье приходится 13 рабочих дней. Предпраздничных дней нет. Норма рабочего времени в этом периоде составила 104 часа (8 ч x 13 дн.). Следовательно, ООО "Сок" должно выплатить работнику 13 520 руб. (130 руб. x 104 ч).

Как разъяснил Верховный Суд РФ, средний заработок за время вынужденного прогула не уменьшается на суммы, которые работник получал у другого работодателя, независимо от того, работал у него работник на день увольнения или нет, а также на суммы пособия по временной нетрудоспособности, выплаченные в пределах срока оплачиваемого прогула, пособия по безработице, полученного в период вынужденного прогула (п. 62 Постановления N 2).

Пример. В условиях предыдущего примера предположим, что после увольнения из ООО "Сок" Николаев устроился на работу по совместительству в ЗАО "Компот" (в качестве основного работника он устроиться не мог, поскольку трудовой книжки у него не было), где за время задержки трудовой книжки ему было начислено 2500 руб.

Кроме оплаты вынужденного прогула Правила ведения трудовых книжек (п. 35) предписывают внести в трудовую книжку исправления. При задержке ее выдачи днем увольнения считается день, когда трудовая книжка фактически выдана работнику. О новом дне увольнения издается приказ, который является основанием для внесения записи в трудовую книжку (его реквизиты указываются в гр. 4).

Внесенная ранее запись признается недействительной в порядке, предусмотренном п. 30 Правил ведения трудовых книжек и п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Пример. Котов уволен по собственному желанию 30 ноября 2009 г. Однако трудовую книжку по вине работодателя получил только 18 декабря 2009 г. Внесенная ранее запись об увольнении должна быть исправлена.

Если задержка выдачи трудовой книжки не помешала трудоустройству работника на новое место работы, вынужденный прогул отсутствует (см. Постановление Челябинского областного суда от 23.07.2008 N 44-г-65/2008, Бюллетень судебной практики по гражданским делам Свердловского Областного суда (III квартал 2007 г.), утвержденный Постановлением Свердловского областного суда от 24.10.2007; Определение Свердловского областного суда от 19.07.2007 N 33-5241/2007).

В случаях, когда работник не настаивает на "перенесении" даты увольнения, работодатель должен ограничиться лишь оплатой вынужденного прогула (по аналогии с ч. 3 ст. 394 ТК РФ; см. ч. 3 ст. 11 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Работодатель не несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 (прогул) или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (осуждение к наказанию, исключающему продолжение работы), и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки только за период времени со дня увольнения до дня оформления увольнения, поскольку в день оформления увольнения он обязан выдать трудовую книжку или направить уведомление о необходимости ее получения.

Пример. Трудовой договор, заключенный на определенный срок, был продлен до дня окончания беременности. Работница ушла в отпуск по беременности и родам. Ребенок родился 3 сентября. Работодатель узнал о факте окончания беременности 19 сентября. В этот день было оформлено увольнение работницы. Дата увольнения - 3 сентября. Работница в день оформления увольнения не работала. 28 сентября ей было направлено уведомление о необходимости получения трудовой книжки. За период с 4 по 19 сентября работодатель ответственность за задержку выдачи трудовой книжки не несет. А вот за период с 20 по 28 сентября он должен нести ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.