1.3.1. Если в день увольнения сотрудник не работал
Бывает, что трудовую книжку выдать в день увольнения не представляется возможным в связи с отсутствием работника на работе или его отказом от получения трудовой книжки. Предположим, работник, находясь в отпуске, написал заявление об увольнении по собственному желанию.
Дата увольнения также приходится на время отпуска. Это вполне допустимо (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ; Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Выходить из отпуска для получения трудовой книжки работник не обязан. В таком и иных случаях, когда работник отсутствует на работе в день увольнения, работодателю следует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Уведомление направляется по почте заказным письмом с описью вложения. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ речь идет и о ситуациях, когда работник в день увольнения работал, но по каким-либо причинам отказался от получения трудовой книжки.Пример. Сотрудник увольняется 23 января. В этот день он вышел на работу, получил причитающиеся на момент увольнения денежные суммы, а забрать трудовую книжку отказался. Работодателю в день увольнения надо направить бывшему сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Составление акта о невозможности вручения трудовой книжки в день увольнения не освобождает работодателя от обязанности направить работнику уведомление (см. Определение Рязанского областного суда от 08.04.2009 N 33-483).
В случаях, когда день прекращения трудового договора не совпадает с днем увольнения, работодатель, на наш взгляд, должен направить уведомление в день оформления увольнения или на следующий день, хотя в ст. 84.1 ТК РФ об этом прямо не говорится.
Пример. Работник увольняется за прогул. День увольнения, т.е. последний день работы, - 20 сентября. День оформления увольнения - 28 сентября. В этот день сотрудник на работе не появился. 28 сентября работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте.
Нельзя направлять трудовую книжку по почте до получения ответа работника на соответствующее уведомление работодателя (см. Обзор кассационной практики Верховного Суда Республики Коми по гражданским делам за март 2007 г.; дело N 33-757 Эжвинского районного суда г. Сыктывкара).
Работник, не получивший вовремя трудовую книжку, имеет право обратиться к работодателю с письменным заявлением о ее выдаче. Работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение трех дней со дня обращения работника с письменным заявлением. Указанное правило действует независимо от того, направлялось ли работнику уведомление о необходимости получения трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Если работник после получения уведомления дал письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте, работодатель, руководствуясь приведенной выше нормой, должен выслать трудовую книжку также не позднее трех дней со дня получения письменного согласия работника.