Загальні правила заповнення реквізитів електронних карток ІІПС та паперових документів обліку

Персональні дані особи - прізвище, ім’я, по батькові, дата та місце на­родження вказуються у називному відмінку.

Відомості щодо подвійного прізвища осіб до баз даних уносяться через дефіс.

Прізвище, ім’я та по батькові вказуються:

українською та російською мовами відповідно до документа, що посві­дчує особу (паспорта громадянина України, тимчасового посвідчення грома­дянина України, посвідчення особи на повернення в Україну тощо, для осіб, які не досягли шістнадцятирічного віку - свідоцтва про народження);

українською мовою та латиницею відповідно до паспорта громадянина України для виїзду за кордон, посвідчення водія тощо, а для осіб, які не дося­гли шістнадцятирічного віку - проїзного документа дитини;

російською мовою та/або латиницею відповідно до документа, який посвідчує особу громадянина іноземної держави або особу без громадянства (паспорт, свідоцтво на повернення, документ біженця тощо).

Місце народження особи - указується країна, де особа народилася, на­селений пункт (за наявності відомостей). Про осіб, які народилися в Україні або країнах СНД, указуються: країна, область (республіка, край), район, на­селений пункт, відповідно до довідника (довідник місця народження).

Громадянство - указується країна, громадянство чи підданство якої має особа.

Паспорт або інший офіційний документ, що посвідчує особу та підтве­рджує громадянство - указуються повні дані: вид документа, серія, номер, дата видачі та орган, що видав документ.

Місце реєстрації та/або місце проживання особи - указуються адреси, за якими особа зареєстрована та/або проживає на території України.

Дати вказуються арабськими цифрами в повному обсязі без скорочень. Відсутня у двозначному числі перша цифра дня або місяця доповнюється ну­лем.

Фотографування, опис зовнішності та особливих прикмет особи прово­дяться у випадках:

відсутності електронних фотографій, опису зовнішності та особливих прикмет особи;

наявності суттєвих змін зовнішності або особливих прикмет особи; перевищення терміну останнього фотографування понад 3 роки.

При фотографуванні та внесенні інформації щодо опису зовнішності, особливих прикмет зазначаються:

- дата фотографування особи в підрозділі Національної поліції, а у разі сканування фотографії - дата його виконання;

- номер запису та дата реєстрації особи в книзі обліку осіб, яких помі­щено до кімнати для затриманих та доставлених до ЧЧ відділу поліції;

- персональні дані особи;

- електронні фотографії особи (не нижче нижньої частини грудей у трьох видах: анфас - спереду, погрудний у правий профіль, напівпрофіль з поворотом голови вправо), обличчя особи повинно займати не менше 70% від загальної площі фотографії. Додатково дозволяється фотографування в повний зріст з поворотом всього корпуса і голови півоберта вправо;

- електронні фотозображення татуювань (обов’язково за їх наявності);

- опис зовнішності та особливих прикмет особи відповідно до типово­го опису зовнішнього вигляду особи за методом словесного портрета.

На осіб, яких неможливо доставити для фотографування до ЧЧ відділу поліції (оголошені у розшук, проведення профілактичної роботи за місцем реєстрації особи згідно з отриманими з інших підрозділів НП матеріалами), разом із матеріалами про взяття їх на облік до Управління інформаційної підтримки та координації поліції «102» (УІАЗ) надаються фотокартки роз­міром не менше 5х6 см, на яких особа зображена не нижче нижньої частини грудей - анфас (за можливості профіль і напівпрофіль), а також (за наявності) опис зовнішності та особливих прикмет особи. Використовуються фотокарт­ки тільки ті, які зроблено не більше ніж за 2-3 роки до часу взяття особи на облік.

Дозволяється сканування наявної фотокартки щодо осіб, які перехову­ються від органів досудового розслідування чи суду, до отримання фотогра­фій, що відповідають вищевказаним вимогам.

Фотографічні зображення вносяться до ІІПС авторизованим користува­чем підрозділу, який є ініціатором поставлення на облік.

Ідентифікуючі дані зброї:

- марка зброї, у тому числі її модель та/або модифікація, уносяться виключно з електронних класифікаторів ІП ІІПС;

- калібр зброї вказується в метричній або дюймовій системі (без вказування розмірів боєприпасів) відповідно до даних заводів-виробників або висновків результатів експертиз, наприклад: калібр - „ 9,0 ” (в мм.) або „.38 ” (США), „ 380 ’’(Велика Британія). У реквізиті „калібр” для холодної зброї за­значається довжина леза в міліметрах, наприклад: ніж - 140 мм;

- рік виготовлення, серія та індивідуальний (заводський) номер зброї вносяться окремо відповідно до маркування та/або паспорта на зброю заводу виробника, експертного висновку.

Можливо вносити номери зброї з буквеними позначеннями в середині номера та з символом - „/”. Зазначення інших знаків, наприклад, „*’’, „-”, не дозволяється.

У разі відсутності у відповідному класифікаторі необхідної ознаки (ма­рки, моделі, модифікації, опису) до УІАЗ надсилається лист, у якому викла­даються підстави доповнення (внесення змін) до даного класифікатора, про­понується її визначення (щодо транспортних засобів, зброї, речей, антикварі­ату, іншого майна, обов’язкове посилання на джерело інформації: друковані довідники, паспорти, формуляри, результати експертних досліджень, відпо­відний сайт мережі „Інтернет”), з подальшим направленням до ДІП та КП «102» МВС.

У електронних картках ІІПС та ІК обов’язково вказуються:

повне найменування підрозділу НП;

номер та дата реєстрації матеріалу (провадження, протоколу), рішення та дата його прийняття;

номер реєстрації та дата взяття об’єкта на облік виконавцем;

підстави взяття об’єкта на облік (зняття з обліку);

посада та прізвище виконавця - працівника структурного підрозділу (служби) НП, яким надано інформацію для внесення (доповнення, зняття з обліку) до ІІПС;

посада та прізвище авторизованого користувача - працівника структу­рного підрозділу (служби) НП, яким унесено інформацію до ІІПС (коригу­вав).

ІК перевіряється керівником структурного підрозділу Національної по­ліції (у разі відсутності керівника підрозділу - заступником начальника під­розділу, на якого покладено функції контролю за станом формування відпо­відної ІП) щодо повноти, об’єктивності, достовірності викладеної в ній інфо­рмації та підписується ним. У разі виявлення помилок, незаповнених обов’язкових реквізитів ІК не підписується та повертається виконавцю для усунення недоліків.

3.4.