Об'єкти обліку Інтегрованої інформаційно-пошукової системи Національної поліції
Інформаційними ресурсами (об'єктами обліку) ІІПС є об'єктивно поєднаний набір відомостей, що безпосередньо стосується осіб, кримінальних та адміністративних правопорушень, а також інших подій, який накопичується в процесі службової діяльності Національної поліції в обсязі, структурі й порядку, що визначаються завданнями, покладеними на Національну поліцію, відповідно до чинного законодавства.
До складу інформаційних ресурсів належать відомості щодо:осіб, яких затримано за підозрою у вчиненні кримінального правопорушення, які обвинувачені у вчиненні кримінального правопорушення, узяті під варту або на яких накладено стягнення у вигляді адміністративного арешту, у тому числі їх фотографії та дактилоскопічні дані;
осіб, які переховуються від органів досудового розслідування, слідчого судді, суду або ухиляються від відбування кримінального покарання, пропали безвісти, та в інших випадках, передбачених законами України;
осіб, щодо яких здійснюється профілактична робота працівниками Національної поліції;
осіб, які скоїли адміністративні правопорушення, щодо яких уповноваженими на те працівниками Національної поліції згідно зі статтями 254, 255 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі - КУпАП) складено протоколи про адміністративні правопорушення, а органами (посадовими особами), які розглядали ці справи, було винесено постанови, передбачені статтею 284 КУпАП;
осіб, яких було виявлено уповноваженими на те працівниками Національної поліції у сфері протидії корупції за скоєння корупційних правопорушень і рішеннями судів притягнуто до відповідальності за вчинення цих правопорушень;
іноземців та осіб без громадянства, які порушили встановлені законодавством правила в'їзду, виїзду, перебування в Україні і транзитного проїзду через її територію, виявлених працівниками Національної поліції;
зареєстрованих в підрозділах НП злочинів, адміністративних правопорушень, подій, які загрожують особистій чи громадській безпеці, надзвичайних подій;
викрадених речей, документів, цінностей та іншого майна;
знайдених, вилучених у громадян і службових осіб предметів і речей, у тому числі заборонених або обмежених в обороті, а також документів з ознаками підробки, які мають індивідуальні (заводські) номери;
зброї, що перебуває у користуванні громадян, підприємств, установ, організацій, господарських об'єднань, яким надано відповідно до законодавства дозвіл на її придбання, зберігання, носіння, перевезення, та яка обліковується підрозділами превентивної діяльності Національної поліції;
викраденої, втраченої, вилученої, знайденої зброї, а також добровільно зданої із числа тієї, що незаконно зберігалася.
Як допоміжний засіб документування та попередження протиправних дій, розкриття правопорушень проводиться фотофіксація осіб (речей, цінностей), фотозображення яких входять до структури об'єктів обліку ІІПС. Джерелами формування інформаційних ресурсів ІІПС є:
зареєстровані в підрозділах Національної поліції заяви і повідомлення про кримінальні та адміністративні правопорушення, кримінальні провадження;
повідомлення працівників НП у разі звернення до них громадян або службових осіб із заявою чи повідомленням про події, які загрожують особистій чи громадській безпеці, або у разі безпосереднього виявлення таких;
повідомлення про аварії, пожежі, катастрофи, стихійні лиха та інші надзвичайні події, які підлягають реєстрації в підрозділах НП;
повідомлення засобів масової інформації, публічні виступи;
рішення органів (посадових осіб), виконання яких покладено на Національну поліцію відповідно до чинного законодавства;
видані на ім'я особи документи, підписані нею документи, а також відомості про особу, зібрані державними органами влади та органами місцевого і регіонального самоврядування в межах своїх повноважень;
інформація, отримана від громадян і посадових осіб, про вчинені кримінальні правопорушення під час проведення слідчих (гласних) розшуко- вих дій;
інформація, отримана від правоохоронних органів іноземних держав на підставі міжнародних договорів України, угод про співробітництво між МВС і відповідними органами іноземних держав у сфері боротьби із злочинністю.
Інформація, що обробляється в ІІПС, є власністю держави і підлягає захисту відповідно до чинного законодавства.
Відомості щодо об 'єктів обліку до інформаційних підсистем (ІП) ІІПС надаються виконавцями в таких формах:
безпосереднє внесення відомостей до електронних карток ІП ІІПС згідно з загальним порядком;
на паперових документах обліку з наступним унесенням викладених у них відомостей до електронних карток ІП ІІПС.
Форми паперових документів обліку ІП ІІПС'.
- інформаційна картка на особу - ІК-О;
- інформаційна картка на річ, зброю, документ - ІК-Р;
- інформаційна картка на культурну цінність - ІК-Ан;
- інформаційна картка на зареєстровану зброю - ІК-ЗБ;
- інформаційна картка на транспортний засіб - ІК-ТЗ;
- документи первинного обліку кримінальних правопорушень, осіб, які їх учинили, про рух кримінальних проваджень (Положення про порядок ведення Єдиного реєстру досудових розслідувань);
- інформаційна картка про кримінальне або адміністративне кору- пційне правопорушення - 1К (Інструкція про порядок обліку кримінальних та адміністративних корупційних правопорушень);
- інформаційна картка про результати судового провадження про кримінальне корупційне правопорушення або розгляд справи про адміністративне корупційне правопорушення - 2К (Інструкція про порядок обліку кримінальних та адміністративних корупційних правопорушень);
- інформаційна картка про адміністративне правопорушення - 1- АПР (Інструкція з обліку адміністративних правопорушень).
Реєстрації в ІІПС підлягає вся внесена до електронної картки інформація. Присвоєння реєстраційного номера виконується автоматично в момент збереження електронної картки в межах відповідної ІП ІІПС.
Мова формування інформаційних ресурсів ІІПС - українська, для установчих даних осіб - додатково російська.
На виконання міжнародних договорів України, угод про співробітництво між МВС України і відповідними органами іноземних держав у сфері боротьби із злочинністю, які набрали чинності в установленому законодавством порядку, мова формування окремих відомостей щодо об'єктів обліку - російська та/або латиниця.
3.3.