Техника доклада и презентации

Презентация или доклад представляет собой выступление, при котором избранному кругу слушателей представляется специально подготовленное сообщение с целью информирования, убеждения, мотивации.

-продуманным построением доклада;

-наличием наглядного визуального представления содержания -профессиональным поведением докладчика

При подготовке доклада установить цели, проанализировать целевые группы(члены команды, внешние кооперанты, потенциальные спонсоры). Следует учитывать размер целевой группы, её социодемографические характеристики, знания и интересы. Цель и целевая группа влияют не только на содержание презентации, но и на структурирование и наглядное представление содержания.

Презентация (доклад)имеет три части: вступление, основная часть и заключение. При построении доклада, цель которого информировать слушателей о проблеме, может быть использован линейный, параллельный подход при выстраивании аргументов, подход, основанный на противоречиях и расхождениях.

При выстраивании презентации, основная цель которой убедить в полезности проекта, необходимости сотрудничества, структура её выглядит так: преставление проблемы(её негативные последствия, эмоциональные и информативные доказательства необходимости её решения), ваши предложения по решению проблемы, доказательства правильности ваших предположений, план действий(ключевые моменты)

Иногда возникает вопрос о том, какие аргументы должен использовать выступающий- только ли подтверждающие его идею(односторонняя коммуникация) или же аргументы против(двусторонняя коммуникация) Односторонняя коммуникация рекомендуется преимущественно при наличии высокой степени согласия между докладчиком и аудиторией. Напротив, двухсторонняя коммуникация рекомендуется при высоком уровне образованности аудитории или при её хорошем знании темы доклада. Наряду с содержанием и структурой доклада решающее влияние на успех презентации оказывает наглядность представления сказанного . поскольку дин рисунок часто говорит больше, чем тысяча слов.

Речь идёт о применении плакатов, досок, кодоскопов с плёнками или с использованием ПК, видеопроекторов. Через них могут быть отражены тексты, символы, таблицы.

При разработке наглядных пособий типичными являются такие ошибки, как: -избыток информации(слишком много текста, цифр, деталей); -слишком мелкий шрифт;

-отсутствие рисунков(только текст и цифры ненаглядны, нередко скучны); отсутствие цветового оформления.

Предыдущие рассуждения касались подготовки презентации, поскольку успех её в значительной степени определяется тщательным планированием.