Передача заяв

На підставі ст. 84 Закону України «Про нотаріат» нотаріус передає заяви фізичних та юридичних осіб іншим фізичним особам та юридичним особам. Зазвичай це заяви, що зачіпа­ють майнові інтереси осіб, які їх передають.

Заяви можуть передаватися також із використанням тех­нічних засобів. У цьому випадку другий примірник заяви по­вертається особі, що її подала. У разі направлення заяви по­штою вона доповнюється супровідним листом нотаріуса, при­мірник якого додається до залишеного в нотаріальній конторі примірника заяви. На ньому зазначається реєстровий номер, під яким нотаріус зареєстрував передачу заяви, і робиться по­значка про сплату державного мита.

При особистій передачі заяви нотаріус бере від адресата розписку в отриманні заяви. Вона може бути вчинена одержу­вачем на другому примірнику заяви, який зберігається у нота­ріуса. У розписці треба зазначити повне найменування адре­сата, найменування документа та час його отримання.

У разі відмови від отримання адресатові пропонується ви­класти причини такої відмови. Текст розписки скріплюється підписом особи, що отримала документ. Якщо документ отри­мував представник юридичної особи, то у розписці, крім під­пису, мають бути зазначені посада представника, його прізви­ще, ім'я, по батькові та проставлена печатка цієї юридичної особи.

На прохання особи, що подала заяву, їй видається свідоц­тво про передання заяви. У свідоцтві наводиться зміст одер­жаної на заяву відповіді або те, що відповідь у встановлений у заяві строк не надійшла.

Передавання заяви та видача свідоцтва про передання заяви є самостійними нотаріальними діями і реєструються в реєстрі нотаріальних дій під окремими номерами. Особа, що звертається до нотаріуса по вчинення такої нотаріальної дії, не тільки сплачує державне мито, а й бере на себе витрати, пов'язані з поштовою пересилкою чи з використанням інших технічних засобів.

8.5.