I. МІСЦЕ ТА ЧАС ВЧИНЕННЯ НОТАРІАЛЬНИХ ДІЙ

Місце вчинення НД

Відповідно до ст. 41 Закону, Нотаріальні дії можуть вчинятися будь- яким нотаріусом чи посадовою особою органів місцевого самоврядування, за винятком випадків, передбачених статтями 9, 55, 60, 65, 66, 70-73, 85, 93 і 103 цього Закону, та інших випадків, передбачених законодавством України.

Обмеження щодо місяця вчинення НД.

Для визначення відповідності місця вчинення нотаріальних дій, за загальним правилом, використовують критерій меж нотаріального округу (стаття 13-1 Закону).

Нотаріальний округ - територіальна одиниця, в межах якої нотаріус здійснює нотаріальну діяльність і в межах якого знаходиться державна

96 нотаріальна контора, в якій працює державний нотаріус, або робоче місце (контора) приватного нотаріуса.

Нотаріальні округи визначаються відповідно до адміністративно- територіального устрою України. У містах з районним поділом округом діяльності нотаріуса є вся територія міста. У разі зміни адміністративно- територіального поділу України, в результаті якого розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса увійшло до іншого нотаріального округу, нотаріальна діяльність відповідних нотаріусів повинна бути зареєстрована в цьому нотаріальному окрузі.

Нотаріус не вправі здійснювати нотаріальну діяльність за межами свого нотаріального округу, за винятком заміщення інших нотаріусів у випадках, передбачених Законом.

Приватний нотаріус має право мати лише одне приміщення для розміщення робочого місця (контори), яке повинно знаходитись у межах нотаріального округу, в якому здійснюється нотаріальна діяльність (п. 5 гл. 1 р. І Порядку).

Якщо певна нотаріальна дія в силу правил про місце вчинення нотаріальних дій не може бути вчинена даним нотаріусом, останній відмовляє в її вчиненні на підставі п. 3 ч. 1 ст. 49 Закону («дія підлягає вчиненню іншим нотаріусом або посадовою особою, яка вчиняє нотаріальні дії»).

Відповідно до ч. 2 ст. 41 Закону, п. 2 гл. 1 р. І Порядку, нотаріальні дії вчиняються:

—у приміщенні державної контори;

—у державному нотаріальному архіві;

—у приміщенні, яке є робочим місцем приватного нотаріуса;

—у приміщенні органів місцевого самоврядування;

—в окремих випадках, коли громадянин не може з'явитися в зазначене приміщення, а також коли того вимагають особливості посвідчуваної угоди, нотаріальні дії можуть бути вчинені поза вказаними приміщеннями, але в межах нотаріального округу.

Тут задовольняються, насамперед, інтереси громадян, які не можуть внаслідок хвороби, інвалідності чи з інших поважних причин прибути до державної нотаріальної контори, до приватного нотаріуса або до виконкому. Закон не встановлює докладного переліку цих причин. Практично дана норма застосовується доволі широко при вчиненні таких нотаріальних дій, як посвідчення заповітів, довіреностей, засвідчення правильності підписів тощо.

Відповідно до п. 3 гл. 1 р. І Порядку, Якщо нотаріальна дія вчинюється поза приміщенням державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем (конторою) приватного нотаріуса, у посвідчувальному написі та в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій зазначається місце вчинення нотаріальної дії (удома, у лікарні, за місцезнаходженням юридичної особи тощо) із зазначенням

97 адреси, а також причин, з яких нотаріальна дія була вчинена поза вказаними приміщеннями.

Запис про вчинення нотаріальної дії поза приміщенням державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем (конторою) приватного нотаріуса, заноситься до Журналу (книги) обліку викликів нотаріуса за межі державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву чи робочого місця (контори) приватного нотаріуса згідно з додатком 14 до Правил ведення нотаріального діловодства.

Час (строки) вчинення НД (ст. 42 Закону, гл. 2 р. І Порядку)

Нотаріальні дії вчиняються після їх оплати, а також у передбачених законом випадках після сплати до бюджету податку з доходів фізичних осіб та в день подачі всіх необхідних документів.

Відкладення вчинення нотаріальної дії

Вчинення нотаріальної дії може бути відкладено в разі необхідності витребування додаткових відомостей або документів від фізичних та юридичних осіб або надсилання документів на експертизу, а також якщо відповідно до закону нотаріус повинен впевнитись у відсутності у заінтересованих осіб заперечень проти вчинення цієї дії.

Строк, на який відкладається вчинення нотаріальної дії в цих випадках, не може перевищувати одного місяця.

Зупинення вчинення нотаріальної дії

За обґрунтованою письмовою заявою заінтересованої особи, яка звернулася до суду та на підставі отриманого від суду повідомлення про надходження позовної заяви заінтересованої особи, яка оспорює право або факт, про посвідчення якого просить інша заінтересована особа, вчинення нотаріальної дії зупиняється до вирішення справи судом.

Законами України можуть бути встановлені також інші підстави для відкладення або зупинення вчинення нотаріальних дій.

Так, неподання відомостей та документів на вимогу нотаріуса є підставою для відкладення, зупинення вчинення нотаріальної дії або відмови у її вчиненні (ч. 3 ст. 46 Закону, п. 2 гл. 7 р. 1 Порядку).

Видача свідоцтва про право на спадщину може бути відкладена у разі: витребування нотаріусом відомостей або документів від фізичних або юридичних осіб, при цьому строк, на який може бути відкладено видачу свідоцтва про право на спадщину, не може перевищувати одного місяця; необхідності отримання нотаріусом від заінтересованих осіб згоди на подачу спадкоємцем, який пропустив строк для прийняття спадщини, заяви про прийняття спадщини згідно з вимогами частини другої статті 1272 ЦК України. За обґрунтованою письмовою заявою заінтересованої особи, яка звернулась до суду, та на підставі отриманого від суду повідомлення про надходження позовної заяви заінтересованої особи, яка оспорює право або факт, про посвідчення якого просить інша заінтересована особа, вчинення нотаріальної дії зупиняється до вирішення справи судом. (п. 4.13 гл. 10 р. 2 Порядку)

Якщо на спільне майно подружжя накладено арешт судовими чи

слідчими органами, видача свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя відкладається до зняття арешту (п. 3.3 гл. 11 р. 2 Порядку).

Відкладення вчинення нотаріальної дії прямо не передбачене, але неминуче настане у разі реалізації нотаріусом таких повноважень:

1) у разі наявності сумнівів щодо обсягу цивільної дієздатності фізичної особи, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, нотаріус зобов'язаний звернутися до органу опіки та піклування за місцем проживання відповідної фізичної особи для встановлення факту відсутності опіки або піклування над такою фізичною особою (п. 2 гл. 4 р. 1 Порядку);

2) у разі наявності сумнівів щодо обсягу повноважень уповноваженого представника, а також його цивільної дієздатності нотаріус має право зробити запит до відповідної фізичної або юридичної особи, від імені якої діє представник (абз.

3) у разі наявності у нотаріуса сумнівів щодо поданих для підтвердження цивільної правоздатність та дієздатності юридичної особи документів він може витребувати від цієї юридичної особи, державного реєстратора, органів державної податкової служби, інших органів, установ та фізичних осіб додаткові відомості або документи (п. 2 гл. 5 р. 1 Порядку).

4) якщо справжність поданого документа викликає сумнів, нотаріус вправі затримати цей документ і направити його до експертної установи (експерта) для проведення відповідної експертизи (п. 2 гл. 15 р. 1 Порядку).

ВИСНОВКИ ДО ПЕРШОГО ПИТАННЯ:

Таким чином, відповідно до ст. 41 Закону України «Про нотаріат» нотаріальні дії вчиняються у приміщенні державної нотаріальної контори, у Державному нотаріальному архіві, у приміщенні, яке є робочим місцем приватного нотаріуса, у приміщенні виконавчого комітету сільської, селищної, міської ради. Відповідно до ст. 42 Закону нотаріальні дії вчиняються в день оплати після подання всіх необхідних документів.

II.