Особенности составления отчета
Хозяйственные средства действующего предприятия находятся в постоянном движении: капиталы, полученные у собственников или заимодавцев, инвестируются в производство; закупленные сырье и материалы потребляются в процессе изготовления продукции, готовые изделия реализуются потребителям, поступления платежей от которых пополняют денежные ресурсы предприятия.
Цикл производственно-коммерческих операций постоянно воспроизводится. По сути, в отчете о прибылях и убытках деятельность предприятия рассматривается с двух сторон: с одной стороны, приводятся данные о доходах, с другой — о расходах, понесенных для получения этих доходов. Разница между доходами и расходами образует финансовый результат: если доходы превышают расходы, то результатом является прибыль, в противоположном случае получается убыток.В общем виде структура отчета о прибылях и убытках представлена на рис. 20.1.
| Доходы (выручка от продаж) |
|
| — Расходы: | производственная себестоимость проданных то |
|
| варов |
|
| торгово-сбытовые расходы |
|
| административные расходы |
| Прибыль (убыток) |
|
| — Налог на прибыль |
|
| Чистая прибыль |
|
Рис. 20.1. Схема отчета о прибылях и убытках
Международные стандарты финансовой отчетности требуют, чтобы в отчете о прибылях и убытках полностью показывались все доходы и расходы организации за определенный период, исходя из принципа (допущения) временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Применительно к доходам и расходам это означает, что они признаются таковыми по факту их совершения, а не по поступлению и выплатам денежных средств.
Например, предприятие начислило заработную плату своим работникам за май, но из-за временных финансовых трудностей смогло выплатить ее только в июле. Начисленная за май зарплата включается в расходы именно за май.Информация отчета о прибылях и убытках должна позволять судить, за счет каких операций были получены те или иные финансовые результаты. Предприятие может получать доходы и нести расходы по операциям продаж собственной продукции или в связи с оказанием услуг своим клиентам; от реализации отдельных элементов активов (основных средств, запасов, ценных бумаг). Доходы и расходы могут возникать и от непредвиденных операций и событий: например, предприятие может понести большие убытки от стихийных бедствий, от хищений имущества и т.д.\' В балансе финансовый результат деятельности (прибыль или убыток) показываются свернуто и отсутствует информация о характере доходов и расходов, о факторах, повлиявших на конечную величину результата. Отчет о прибылях и убытках дает ответ на эти вопросы.
Согласно новому ПБУ 4/99 в отчете о прибылях и убытках выделяются четыре группы доходов и расходов и отражается влияние чрезвычайных операций на финансовый результат.
В отчет введены промежуточные показатели — валовая прибыль; прибыль/убыток от продаж; прибыль/убыток до налогообложения; прибыль/убыток от обычной деятельности, — которые наглядно представляют последовательность формирования чистой прибыли.