Меры преодоления сопротивления изменениям
Наилучшим мотивирующим фактором для работников является вовлечение, этот фактор действует тогда, когда организация активно развивается и каждый сотрудник вынужден действовать согласно целям инновационного процесса.
Здесь наибольшее значение имеют ценности, принятые в организации, ее атмосфера, внутренний климат. Они способствует возникновению у каждого работника комплекса характерных черт инновационной деятельности:активности и инициативы;
стремления к совершенствованию и обновлению;
гибкости и адаптивности в восприятии и оценке.
При этом важно создать атмосферу терпимости к неудачам, так как относительно высокий риск неудач является нормальным для процесса нововведений.
В американской компании "3М" утверждают: "Высшее руководство компании верит в необходимость такой организационной культуры и климата, в основе которых лежит уважение к достоинству людей, к ценности индивида, поощрение инициативы и раскрытие творческого потенциала, предоставление всем равных возможностей для развития и вознаграждение по труду. Мы создаем условия для стабильной трудовой деятельности и развития карьеры. Мы верим в то, что работники корпорации являются ее наиболее важным ресурсом".
Кроме вовлечения менеджеры должны использовать методы подкрепления, то есть создание на период проведения изменений дополнительную систему стимулов, подкрепляющих участие в инновационном процессе и достижение поставленных целей.
Предоставление самостоятельности также является важнейшим стимулом в инновационной деятельности. Самостоятельность возможна в двух видах:
самостоятельность в принятии оперативных решений;
финансовая самостоятельность.
Кроме того, можно выделить следующие дополнительные меры:
информированность сотрудников о предстоящих изменениях, о ходе проведения изменений, проведение с этой целью собраний, семинаров, конференций, личных бесед;
привлечение сотрудников к принятию решений связанных с развитием организации и проведением нововведений;
соучастие, помощь, поддержка средствами, помогающими лучше вписаться в новые условия;
кооптация - предоставление лицу, которое может оказать или оказывает наибольшее сопротивление переменам, ведущей роли в принятии решений о нововведениях;
маневрирование (административные игры) - выборочное предоставление информации, организация противовесной поддержки, связей;
переговоры с целью установления договоренностей, компромиссов;
принуждение, использование властных полномочий;
Закон Мерфи - «Тот, кто больше всего нуждается в изменениях, тот больше всего им сопротивляется».
Лозунг одной из передовых фирм: «Организационные изменения - не цель, а средство для повышения конкурентоспособности организации!»
Можно также выделить отдельные приемы, помогающие преодолению сопротивлений:
создание обстановки беспокойства, нестабильности, что способствует этапу "давление и побуждение" процесса управления изменениями по Л. Грейнеру;
демонстрация позитивного или негативного примера, что способствует переориентации внимания сотрудников;
поэтапное внедрение нововведения - вначале среди тех, кто принимает его, затем среди остальных;
внедрение нововведений малыми порциями - "эффект прививки";
организация обратной связи от сотрудников - "почтовый ящик предложений".