Управление запасами на предприятии как фактор экономической эффективностиработы предприятия

Чернова А.А. магистрант 2 курса факультета экономики, финансов и коммерции Научный руководитель: Старкова О.Я., канд. экон. наук, доцент, доцент каф. финансов, кредита и экономического анализа

Пермская государственная сельскохозяйственная академия им.

Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Состояние и эффективность использования производ- ственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала – является одним из основных условий успешной деятельности предприятия. Различные кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к производственным за- пасам, искать новые эффективные источники их пополнения и использования. Поэтому для предприятия важны различные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины производственных запасов.

Материально-производственные запасы представляют важнейшую часть оборотных активов организации, необходимых для осуществления ее хозяйственной деятельности. Они, являясь предметами труда, вместе со средствами труда и рабочей силой обеспечива- ют производственный процесс, в котором используются однократно[1].

Объективная необходимость образования запасов связана с характером процессов производства и воспроизводства. Основной причиной образования запасов является не- совпадение в пространстве и во времени производства и потребления материальных ре- сурсов.

Образование запасов связано также с необходимостью обеспечения непрерывности процесса производства на всех его стадиях. В процессе выполнения договоров поставки продукции и при ее транспортировке могут происходить отклонения от запланированных

сроков и размеров партий поставки, а снабжение производства должно осуществляться

регулярно. Поэтому от наличия и состояния запасов в первую очередь зависит ритмичная работа предприятия.

Сезонные колебания производства некоторых видов товаров приводят к тому, что

предприятие создает запасы данной продукции, дабы избежать проблем в снабжении в неблагоприятные периоды. Скидки за покупку крупной партии товаров также могут стать

причиной создания запасов.

Однако политика накопления материальных запасов ведет к значительному оттоку денежных средств предприятия из оборота. Зависимость эффективности производства от

уровня и структуры запасов заключается в том, что предприятие несет определенные за-

траты на обеспечение сохранности запасов.

Выделяют следующие основные виды затрат, связанные с созданием и содержанием запасов: коммерческие затраты – это проценты за кредит; страхование; налоги на капитал, вложенный в запасы; затраты на хранение и содержание складов (амортизация, отопление, освещение, заработная плата персоналу и т.д.); операции по перемещению запасов; затра- ты, связанные с риском потерь вследствие: устаревания, порчи, продажи по сниженным ценам, замедления темпов потребления данного вида материальных ресурсов; потери, свя- занные с упущенной выгодой от использования вложенных в производственные запасы средств в другие альтернативные направления: увеличения производственной мощности; снижение себестоимости продукции; капиталовложения в другие предприятия.

Таким образом, при положительных моментах создания запасов предприятие несет значительные расходы по их формированию и содержанию. В связи с этим необходимо выяснить существует ли возможность функционирования предприятия в условиях отсут- ствия запасов, либо при их минимальной величине. Для этого рассмотрим западный опыт управления запасами.

Управление запасами заключается в решении двух основных задач: определение раз- мера необходимого запаса, создание системы контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением в соответствии с установленной нормой.

При определении норм товарных запасов используют три группы методов: эвристиче-

ские, методы технико-экономических расчетов и экономико-математические методы.

Эвристические методы предполагают использование опыта специалистов, которые изучают отчетность за предыдущий период, анализируют рынок и принимают решения о

минимально необходимых запасах, основанные, в значительной степени, на субъективном понимании тенденций развития спроса.

Сущность метода технико-экономических расчетов заключается в разделении сово-

купного запаса в зависимости от целевого назначения на отдельные группы, например, номенклатурные позиции (или ассортиментные позиции в торговле). Далее для выделен-

ных групп отдельно рассчитывается страховой, текущий и сезонные запасы, каждый из

которых, в свою очередь, может быть разделен на некоторые элементы. Например, стра- ховой запас на случай повышения спроса или нарушения сроков завоза материалов (това-

ров) от поставщиков[2].

На практике система контроля за состоянием запаса с фиксированным количеством заказа применяется преимущественно в случаях, когда возможны большие потери в ре-

зультате отсутствия запаса; высоки издержки по хранению запасов; высокая стоимость за-

казываемого товара; высокая степень неопределенности спроса; наличие скидки с цены в зависимости от заказываемого количества[3].

После выбора системы пополнения запасов, необходимо определить количественную

величину заказываемой партии, а также интервал времени, через который повторяется за- каз. Оптимальные данные зависят от объема спроса (оборота); расходов по доставке това-

ров и хранению запаса.

Другим вариантом производных систем контроля уровня запасов является так называ- емая система «минимум-максимум». Система «максимум-минимум» ориентирована на

ситуацию, когда затраты на учет запасов и издержки на оформление заказа настолько зна-

чительны, что становятся соизмеримы с потерями от дефицита запасов.

Сравнение рассмотренных систем управления запасами приводит к выводу о наличии у них взаимных недостатков и преимуществ. Основным параметром эффективности обеих

систем управления запасами является количество сбоев в поставках, которые они могут выдержать без выхода в дефицитное состояние. Обе системы управления запасами для

всех видов комплектующих выдерживают только один сбой в поставке. Если сбои в по-

ставках будут систематически повторяться, то это приведет к невозможности непрерывно- го обслуживания потребителей и как следствие к финансовым потерям.

Список использованных источников

1. Семенихин В.В. Материалы. Бухгалтерский и налоговый учет / В.В. Семенихин. – М.: «ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2010. – 196 с.

2. Чуев И.Н., Чечевицина Л.Н. Экономика предприятия, – М.: Дашков и К, 2008. –

415с.

3. Шукашов А.И., Модели планирования материальных ресурсов /Менеджмент в Рос-

сии и за рубежом. – 2005. – №3.