3.8. Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера

АРМ бухгалтера представляет собой его рабочее место, оснащенное персональным компьютером и пакетами прикладных программ, необходимых для выполнения профессиональных задач. Иными словами, в одном лице совмещаются функции бухгалтера и оператора компьютера.

Кроме ПЭВМ, АРМ бухгалтера включает а себя следующие ком поненты:

1. Комплекс программ.

2. Обучающую систему с интегрированными подсказками, указателями и справками, примерами, системами контроля и обнаружения ошибок.

3. Сервисные средства настройки: алгоритмы расчетов бухгалтерских и технологических параметров, принтеры, модем, сканер, эргономика экранных форм и другие, а также средства эксплуатации АРМ в виде классификаторов, генераторов отчетных форм, администратора баз данных, инструментария приема и передачи информации по каналам связи, ее копирования и сохранности; мониторинг: контроль за работой конкретных пользователей, часы и калькулятор.

АРМ бухгалтера организуют по функциональному признаку, т. е. по разделам учета; учет основных средств, материально-производственных запасов, труда и расчетов с персоналом, готовой продукции, товаров и их продаж, расчетов и финансовых результатов, обобщения информации и составления отчетности.

АРМ могут функционировать как автономно, так и в составе компьютерной сети. В первом случае решаются отдельные учетные задачи и оперативно не используется вся информационная база в целом по экономическому объекту. Обмен информацией происходит с помощью машинных носителей.

Работа на основе компьютерной сети предполагает организацию обмена данными между АРМ по каналам связи, обеспечивая объединение всего информационного пространства в объект управления.

Преимущество использования АРМ состоит в обеспечении возможности решать в едином комплексе задачи бухгалтерского (финансового) , управленческого и налогового учета, экономического анализа и внутреннего аудита*

Внедрение АРМ позволяет использовать безбумажную технологию бухгалтерскую учета, заменяя ежемесячную распечатку многих учетных регистров просмотром данных.на дисплее*

Тем самым кардинально меняется характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается доля технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации, контролеров л аналитики в.