Автоматизированная форма учета.
Применение вычислительной техники в учетном процессе позволяет обеспечить высокую точность и оперативность данных учета, повысить производительность работников, освободить их от выполнения простых монотонных функций и предоставить большую возможность заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности, увязать все виды учета и планирования, т.
к. они используют одни и те же носители информации (рис. 9).
Рис. 9. Схема автоматизированной формы бухгалтерского учета
Организации могут самостоятельно выбирать наиболее соответствующую специфике их деятельности форму бухгалтерского учета.
Под организацией бухгалтерского учета понимают систему построения учетного процесса, которая включает в себя первичный учет и документооборот, инвентаризацию, план счетов бухгалтерского учета, форму бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Последние могут в зависимости от объема учетной работы:
а) учредить бухгалтерскую службу, как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.
Главный бухгалтер (бухгалтер) назначается на должность и освобо-ждается от должности руководителем организации; подчиняется непосредственно руководителю; несет ответственность за ведение учета и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности; обеспечивает соответствие совершенных хозяйственных операций законодательству РФ; осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств; подписывает денежные и расчетные документы.
Финансовые и кредитные обязательства без его подписи считаются недействительными; его требования по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых сведений обязательны для всех работников организации.Возможно несколько вариантов организации бухгалтерской службы на предприятии: предметный, функциональный, линейный, по вертикали и комбинированный:
предметный вариант предусматривает организацию бухгалтерской службы в соответствии с названием отделов;
функциональный - предусматривает определенную специализацию выполнения работником или группой однородных учетных операций, со-ответствующих стадиям технологического процесса формирования учетной информации.
линейная (иерархическая) бухгалтерия - при которой все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру (на небольших предприятиях);
по вертикали (линейно-штабная) - при которой создаются промежуточные звенья (группы), возглавляемые старшими бухгалтерами, подчиняющимися главному бухгалтеру (на средних предприятиях);
комбинированная (функциональная), при которой специальные структурные подразделения выполняют замкнутый цикл работ (на крупных производствах).
Важным этапом в разработке структуры бухгалтерии является формирование системы должностей, должностных инструкций на каждого работника, составление графика учетных работ. Сравнение финансового (налогового) и управленческого учета приведено в табл. 4.
Основной задачей управленческого учета является помощь руководству предприятия в управлении бизнесом и принятии правильных и наиболее эффективных управленческих решений.
Подходы и методы, применяемые в управленческом учете, всецело настроены на нужды менеджеров для помощи им в управлении бизнесом. Менеджеры могут выбирать их по своему усмотрению в зависимости от своих предпочтений, а также ситуации и условий, в которых работает предприятие. Управленческий учет ведется в соответствии со специфи-ческими требованиями того или иного бизнеса.
Управленческий учет выступает составной частью информационной системы предприятия.
Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.Таблица 4
Сравнение финансового (налогового) и ^ управленческого учета\r\nОбласти сравнения Финансовый учет Управленческий учет\r\n1. Основные потребители информации Лица и организации вне хозяйственной единицы Различные уровни внутрифир-менного управления\r\n2. Виды систем бухгалтерского учета Система двойной записи Не ограничен системой двойной записи;
используется любая система, которая дает результат\r\n3. Свобода выбора Обязательное следование общепринятым принципам бухгалтерского учета Нет норм и ограничений; единственный критерий - при-годность\r\n4. Используемые измерители Денежная единица по курсу, действующему в момент
возникновения факта хозяйственной жизни Любая подходящая денежная или натуральная единица измерений; человеко-час, машино-час и т. д. Если осуществляется оценка в долларах, то может использоваться фактическая либо будущая стоимость доллара\r\n5. Основной объект анализа Хозяйственная единица в целом Различные структурные подраз-деления хозяйственной единицы\r\n
\r\n6. Частота составлении отчетности Периодически, на регулярной основе Когда требуется; может составляться и на нерегулярной основе\r\n7. Степень надежности Требует объективности; историчен по природе Сильно зависит от целей плани-рования; но когда требуется, используются точные данные, футуристичен по природе\r\nСтановление управленческого учета произошло от калькуляционного учета, и поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении понятия \'\'управленческий учет\'\