<<
>>

5.2.2. Принципиальная схема организации работ и документооборота в бухгалтерии коммерческой фирмы с выделением отдельных функциональных групп и бухгалтерий (учетных групп) коммерческих направлений

Принципиальная схема организации работ и документооборота в бухгалтерии КФ приведена в приложении 5.2.2.

В приложении 5.2.3 представлены основные документопо- токи между структурными подразделениями, дочерними (аффилированными) структурами и рядом внешних организаций.

В заключение следует отметить, что в силу очевидной сложности организации бухучета, соответствующей высокой степени централизации управления в рассматриваемой организации, рассматриваемая организационная структура и схема документооборота могут являться предметом рассмотрения не только внутрифирменного, но и корпоративного управления.

Организационная структура бухгалтерии коммерческой фирмы

Принципиальная схема организации работ и документооборота в бухгалтерии коммерческой фирмы с выделением отдельных функциональных подразделений и коммерческих направлений

Принципиальная схема организации работ и документооборота в бухгалтерии коммерческой фирмы с

выделением отдельных функциональных групп и бухгалтерий (учетных групп) коммерческих направлений.

Основные документопотоки

(1)

Генеральная Дирекция —> Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли) или группа по операциям с валютой):

Письменное указание Генеральной Дирекции о переводе рублевых средств.

Письменное указание Генеральной Дирекции о переводе валютных средств.

Письменное указание Генеральной Дирекции о покупке или продаже валютных средств на валютной бирже.

(2)

КФ (Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли))

—> Банк:

Платежное поручение.

Платежное требование.

Заявление на аккредитив.

(3)

Банк —>КФ (Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли)):

1.

Банковская выписка о зачислении (списании) рублевых средств на (с) расчетный счет.

(За)

Банк —> КФ (Центральная бухгалтерия (группа по операциям с валютой)):

1.

Банковская выписка о зачислении (списании) валютных средств на (с) текущий валютный счет.

КФ (Центральная бухгалтерия (группа по операциям с валютой)) —> Банк:

Поручение банку на обязательную продажу или пере-броску валютных средств.

Заявление о переводе средств с текущего валютного счета.

Заявка на продажу иностранной валюты.

Заявка на покупку иностранной валюты.

Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли))

—> Генеральная Дирекция:

1. Справка о состоянии расчетных счетов.

Центральная бухгалтерия (группа по операциям с валютой) —> Генеральная Дирекция:

1. Справка о состоянии валютных счетов.

Валютная расчетная группа —> Расчетная группа (рубли) и группа сводной отчетности:

Главная книга (валютные бухгалтерские счета).

Журнал-ордер (валютные бухгалтерские счета).

Касса <—> Расчетная группа (рубли):

Приходный кассовый ордер на основании: Справка-заявление о принятии выручки. Авансовый отчет.

Акт результатов инвентаризации.

Расходный кассовый ордер на основании:

Платежная ведомость на выдачу зарплаты.

Заявление о произведенных расходах.

Трудовое соглашение или договор.

Кассовая книга.

Платежная ведомость.

Денежный чек.

КФ (Центральная бухгалтерия (расчетная группа и группа сводной отчетности)) —> Налоговая инспекция, фонды; Центральная бухгалтерия (расчетная группа и группа

сводной отчетности) —> Генеральная Дирекция:

1. Все формы внешней бухгалтерской отчетности.

Центральная бухгалтерия (касса) —> Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие:

1. Приходный кассовый ордер.

(11)

Коммерческое направление, не состоящее на самостоятельном балансе (учетная группа) —> Центральная бухгал-терия (товарная группа):

1. Сводный отчет о реализации автомобилей.

(12)

Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие —> Коммерческое направление (бухгалтерия или учетная группа):

Отчет о реализации автомобилей.

Отчет о поступлении средств за автомобили в кассы и на банковские счета.

(13)

Коммерческое направление (бухгалтерия или учетная группа) —> Генеральная Дирекция:

Отчет о реализации автомобилей.

Отчет о поступлении денежных средств за автомобили в кассы и на банковские счета.

КФ (Центральная бухгалтерия (касса)) <—> Банк:

Денежный чек.

Объявление на взнос наличными.

Коммерческое направление (бухгалтерия или расчетная группа) <—> Центральная бухгалтерия (расчетная группа (рубли) или валютная расчетная группа):

Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств.

Акт на списание основных средств.

Центральная бухгалтерия (касса) <—> Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие:

1.

Счет на оплату автомобиля.

Центральная бухгалтерия (расчетная группа (рубли) и валютная расчетная группа) —> Генеральная Дирекция:

Справка о взаиморасчетах с дебиторами и кредиторами.

Справка о произведенных затратах.

Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли) или группа по операциям с валютой) —> Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие:

1. Банковская выписка о зачислении средств за автомобили на банковский счет.

Центральная бухгалтерия (товарная группа) —> Центральная бухгалтерия (расчетная группа (рубли) или валютная расчетная группа):

1. Журнал-ордер.

(20)

Банк —> Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие:

1. Платежное поручение с отметкой банка об исполнении.

(21)

Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли)) —> Центральная бухгалтерия (товарная группа):

1. Банковская выписка, относящаяся к реализации товаров народного потребления (ТНП) - не автомобилей коммерческим отделом.

(22)

Коммерческий отдел —> Центральная бухгалтерия (товарная группа):

1. Первичные документы по реализации ТНП коммерческим отделом.

<< | >>
Источник: Заложнев А.Ю.. Внутрифирменное управление. Оптимизация процедур функционирования. М.: ЗАО «ПМСОФТ»,2005. - 290 с.. 2005

Еще по теме 5.2.2. Принципиальная схема организации работ и документооборота в бухгалтерии коммерческой фирмы с выделением отдельных функциональных групп и бухгалтерий (учетных групп) коммерческих направлений:

  1. 8.3. организация финансовой работы и финансового планирования в коммерческой организации
  2. 10.1. Маркетинг, как новый метод организации работы
  3. 5.1. Организация бухгалтерского учета и методы внутрифирменного управления
  4. 5.2.2. Принципиальная схема организации работ и документооборота в бухгалтерии коммерческой фирмы с выделением отдельных функциональных групп и бухгалтерий (учетных групп) коммерческих направлений
  5. 5.1. Организация бухгалтерского учета и методы внутрифирменного управления
  6. 5.2.2. Принципиальная схема организации работ и документооборота в бухгалтерии коммерческой фирмы свыделением отдельных функциональных групп и бухгалтерий (учетных групп) коммерческих направлений
  7. СХЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ОТДЕЛА МАРКЕТИНГА
  8. ТЕМА 1ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА КАК НАУКА. ПРИМЕНЕНИЕ НАУЧНЫХ МЕТОДОВ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
  9. 3.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ МНОГОПРЕДМЕТНЫХ ПОТОЧНЫХ ЛИНИЙ
  10. 1.3.3. Организация бухгалтерской работы и документооборота
  11. 6.З. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ В БАНКЕ ПО ПРИВЛЕЧЕНИЮ СРЕДСТВ КЛИЕНТО
  12. Организация работы казначейства в составе компани
  13. (2) Характеристика функций бухгалтерии департамента бюджетных организаций, права и обязанности главных бухгалтеров.
  14. Основы организации работы адвоката
  15. Глава II. Организация работы по исполнению требований исполнительных документов в воинской части
  16. 12.1. Понятие и уровни организации работы с доказательствами
  17. § 1. Понятие и содержание организации работы по раскрытию и расследованию преступлений
  18. Организация работы по обеспечению охраны труда
  19. § 1.2. Правовые основы создания полиции и организации работы с ее кадрами в первой половине XVTTT в.
  20. 2.3. Структура и организация работы Сената и Мажилиса
- Авторское право - Аграрное право - Адвокатура - Административное право - Административный процесс - Антимонопольно-конкурентное право - Арбитражный (хозяйственный) процесс - Аудит - Банковская система - Банковское право - Бизнес - Бухгалтерский учет - Вещное право - Государственное право и управление - Гражданское право и процесс - Денежное обращение, финансы и кредит - Деньги - Дипломатическое и консульское право - Договорное право - Жилищное право - Земельное право - Избирательное право - Инвестиционное право - Информационное право - Исполнительное производство - История - История государства и права - История политических и правовых учений - Конкурсное право - Конституционное право - Корпоративное право - Криминалистика - Криминология - Маркетинг - Медицинское право - Международное право - Менеджмент - Муниципальное право - Налоговое право - Наследственное право - Нотариат - Обязательственное право - Оперативно-розыскная деятельность - Права человека - Право зарубежных стран - Право социального обеспечения - Правоведение - Правоохранительная деятельность - Предпринимательское право - Семейное право - Страховое право - Судопроизводство - Таможенное право - Теория государства и права - Трудовое право - Уголовно-исполнительное право - Уголовное право - Уголовный процесс - Философия - Финансовое право - Хозяйственное право - Хозяйственный процесс - Экологическое право - Экономика - Ювенальное право - Юридическая деятельность - Юридическая техника - Юридические лица -