Автоматизированная система управления финансами

В настоящее время совершенствование управления финансами происходит на основе увязки этого процесса с разработкой и внедрением в управление финансами автоматизированных систем.

Под АСУ финансами понимается совокупность административных, экономических, математических методов, вычислительной и организационной техники, средств связи, позволяющая эффективно управлять финансами, финансовой системой.

В управлении финансами применяется автоматизированная система финансовых расчетов — АСФР. Она состоит из взаимосвязанных, совместно действующих подсистем: функциональных, обеспечивающих, технологических.

Организационно АСФР представляет собой совокупность взаимосвязанных между собой подсистем: организационно-экономического обеспечения: информационного обеспечения; программного обеспечения; технического обеспечения; организационно-правового обеспечения: технологического обеспечения; кадрового обеспечения.

Подсистема организационно-экономического обеспечения является главной в системе АСФР, создаст методические и организационные предпосылки автоматизации процесса составления и исполнения бюджета, включает функциональные подсистемы, координирует и взаимосвязывает другие обеспечивающие подсистемы, определяет методическое единство работ на всех уровнях АСФР.

В АСФР четыре функциональные подсистемы: сводные расчеты бюджета; госдоходы; расходы бюджетных учреждений и мероприятия, проводимые за счет бюджета; финансы отраслей народного хозяйства.

В подсистеме «Сводные расчеты бюджета» комплексы задач сформированы по группам однородных расчетов. Комплексы задач в блоках остальных грех подсистем выделены по видам доходов или расходов на финансирование определенной отрасли или группы учреждении и мероприятий.

Кроме централизованных систем автоматизированного управления используются локальные варианты путем организации автоматизированных рабочих мест — АРМ.

АРМ представляет собой профессионально ориентированную малую вычислительную систему либо комплекс периферийных технических средств, управлямых микро- ЭВМ или ПЭВМ и предназначенных для автоматизации работ специалистов определенной профессии. Типовая структура оборудования АРМ: устройство управления на базе микро-ЭВМ, видеотерминал (дисплей), накопитель на гибких магнитных дисках, клавиатура для набора данных, малогабаритное печатающее устройство. Такой состав технического оснащения АРМ с соответствующими программными средствами позволяет наряду с решением ряда экономических задач выполнять оперативную работу в диалоговом режиме с графическими, табличными, текстовыми документами, вести различные картотеки. АРМ позволяет корректировать и редактировать информацию, формировать выводы и заключения, регистрировать тексты, анализировать промежуточные и окончательные результаты, общаться дистанционно с другими работниками, располагающими АРМ.

В автоматизированных системах управления предприятиями (АСУП) выделяется самостоятельная функциональная подсистема управления финансами, в которой решаются задачи финансово-кредитного управления. Она представляет собой совокупность мероприятий, методов и средств, используемых для достижения максимальной рентабельности при определенных условиях производства и реализации продукции. Особенности управления в подсистеме связаны с кругооборотом денежных средств, опосредующих кругооборот производственных фондов и фондов обращения и определяют многоцелевой характер данной функции управления. Подсистема включает блоки управления, характеризующие состояние ресурсов и процессы их движения.

Поскольку финансовые задачи в АСУП решаются при использовании промежуточных массивов информации (производства, материальных ресурсов, труда и т. д.), то есть по другим объектам управления, следует создавать сеть АРМ, включающую АРМ различных структурных подразделений предприятия и соединенную с ЭВМ вычислительного центра. Таким обазом создается два уровня: верхний, где решаются задачи, требующие ресурсов больших ЭВМ, и нижний, представляющий собой АРМ, оснащенные ПЭВМ и соединенные в локальную сеть.

Комплекс технических средств нижних уровней финансовой системы, где формируются многочисленные информационные потоки, предусматривает использование различных средств составления, размножения, копирования, обработки, транспортировки и хранения док умен- тов, средств управленческой связи, средств сигнализации, информации.

В связи с появлением персональных ЭВМ, и особенно профессиональных — ППЭВМ, электронной почты, банков данных, средств обработки текстовой и графической информации, иной современной информационной техники возникли условия для кардинального преобразования организации управленческой деятельности. Технические средства вес шире используются в непосредственном процессе управленческих решений.

В условиях АСФР существенно меняется содержание работы аппарата финансового управления. У специалистов высвобождается время на творческую работу — разработку и постановку проблем, задач и условий их решения для АСУ, глубокий экономический анализ и принятие квалифицированных решений с помощью советов АСУ во всех звеньях оперативного управления финансами — от местных финансовых органов до центрального аппарата Министерства финансов. Значительно увеличиваются возможности финансового аппарата по своевременному принятию оперативных мер, направленных на ликвидацию отклонений в выполнении финансовых планов, в финансовой дисциплине. Информация, полученная финансовыми работниками от АСУ, позволяет им повышать качество принимаемых управленческих решений на основе учета многих вариантов и выбора оптимального.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Сформулируйте определение понятия «управление финансами».
2. Перечислите основные принципы управления финансами.
3. В чем проявляется различие двух аспектов управления финансами?
4. В чем состоит научный подход в управлении финансами?
5. Охарактеризуйте основные элементы управления финансами.
6. Назовите органы по стратегическому управлению финансами и их основные функции в этом процессе.
7. Каковы роль и функции Министерства финансов?
8. В чем заключается роль областных, городских и районных финансовых органов в решении задач социально-экономического развития?
9. Изложите структуру управления налоговой службы Казахстана.
10. Перечислите основные права и обязанности работников налоговых служб.
11. Каковы особенности управления финансами предприятий и организаций народного хозяйства?
12. В чем необходимость применения автоматизированных систем управления финансами?
13. Какие виды технических средств управления применяются в локальных схемах?
14. В чем заключаются особенности автоматизации управления финансами хозяйствующих субъектов?