Система контроля проекта

тщательное планирование всех работ, выполнение которых необходимо для завершения проекта;

точная оценка времени, ресурсов и затрат; учет фактического выполнения и затрат во временном разрезе; периодическая переоценка времени и затрат, необходимых для выполнения оставшейся работы;

многократное, периодическое сравнение фактического выполнения и затрат с графиком и бюджетом. Процессы контроля подразделяются на:

общий контроль изменений - координация изменения по проекту в целом; ведение отчетности по проекту - сбор и передача отчетной информации о ходе реализации проекта, включая отчеты о выполненных работах, о выполнении плановых показателей, прогноз с учетом имеющихся результатов;

контроль изменения содержания - контроль за изменениями содержания проекта;

контроль расписания - контроль и за изменениями в расписании проекта; контроль затрат - контроль затрат по работам и изменений бюджета проекта;

контроль качества - отслеживание конкретных результатов проектов для определения их соответствия установленным стандартам и принятие необходимых мер по устранению причин, приводящих к нарушению качества;

контроль риска - реагирование ни изменение уровня риска (угроз проекту) в ходе реализации проекта.

Процессы контроля тесно связаны взаимосвязаны и могут быть представлены при необходимости как один интегрированный процесс, состоящий из выбранных процессов:

отслеживание - сбор и документирование фактических данных; определение в официальных и неофициальных отчетах степени соответствия фактического выполнения запланированным показателям; сбор данных осуществляется по таким показателям как время, стоимость, качество, организация проекта, содержание работ;

анализ - оценка текущего состояния работ и сравнение достигнутых результатов с запланированными; определение причины и путей воздействия на отклонения от выполнения плана;

корректировка - планирование и осуществление действий, направленных на выполнении работ в соответствии с планом, минимизацию неблагоприятных отклонений или получение преимуществ от возникновения благоприятных отклонений.

После анализа полученных результатов мониторинга, экспертных выводов и рекомендаций реализуется последний, шестой этап жизненного цикла проекта - наращивание потенциала проекта (его перепланирование). Данный этап является заключительным и отвечает на вопрос - «Каким образом Вы будете наращивать ресурсы и систему деятельности в рамках проекта?».

усиление мотивации субъектов к продолжению и развитию проекта; отбор наиболее эффективных технологий и их тиражирование; отказ от ошибочных результатов;

укрепление структуры проекта и системы его управлением;

развитие информационных и коммуникационных сетей; проведение конкурсов социальных проектов; наращивание профессионального потенциала участников проекта (повышение квалификации и подготовка носителей и реализаторов проектных идей).