1.3. Автоматизированные системы управления проектами
Как уже отмечалось, для эффективной реализации проектов необходимо:
построение иерархии целей как самого проекта, так и будущей системы, которые только в общем случае совпадают;
состояние полного взаимопонимания и скоординированности владельцев будущей системы, руководителей или управляющих проектом и ис-полнителей;
наличие простой, ясной и насыщенной системы информационного и коммуникационного обмена между участниками проекта;
наличие финансовых, материальных, интеллектуальных, физических и временных ресурсов;
наличие эффективных систем планирования, мониторинга и управления.
Автоматизированные системы безусловно повышают качество осуществления проекта, в том числе за счет ускорения ввода и обработки информации, представления информации в наглядной форме.
Одним из критериев качества процесса управления инновационным проектом является время его выполнения:
n
? ti ^ min , где ft - длительность реализации i-го этапа проекта.
i=1
Фактор времени прямо влияет на экономические показатели как самого проекта, так и изделий, которые поставляются на рынок в результате его осуществления (рис.
2).Существуют автоматизированные системы, ориентированные на начальные этапы (как в частности, для стадии системного проектирования) и ориентированные на реализацию (управления реализацией проекта или так называемые Project Management). Системы типа Project Management относятся к системам предназначенным для разработки календарного плана работ и сетевого графика проекта, включая длительность и затраты по стадиям проекта.
В табл. 3 перечисляются основные пакеты в каждом классе и их отличительные особенности.
В последующих параграфах главы 1, приводится описание программных комплексов для поддержки фазы концепции (Project Expert), стадии системного проектирования (Design/IDEF) и стадии реализации (MS Project).
- с использованием средств автоматизации для сокращения
сроков реализации этапов проекта;
- без использования средств автоматизации.
Рис. 2. Рост прибыли за счет опережения выхода проекта на рынок
Таблица 3. Инструментальные средства автоматизации фаз реализации проекта\r\n№Отличительные характеристикиProject ExpertMS ProjectTime LineProject Workb.Prima-veraView PointPrestige1Оценка инвестиционных рисковотл.удов.удов.удов.удов.удов.удов.2Кол-во работ/ресурсовнорм.высок.высоквысок.высок.высок.высок.3Кол-во календарей/ плановнорм.норм.норм.норм.высок.норм.высок.4Сетевые/иерархические моделиудов.удов.удов.хор.удов.удов.удов.5Управление персоналомудовхор.удов.удов.удов.хор.хор.6Экспорт/импорт информ.хор.отл.отл.отл.отл.отл.отл.