<<
>>

24.2. Источники информации для проверки

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выда­ваемые работникам предприятия из кассы на мелкие администра­тивно-хозяйственные и операционные расходы, которые не могут быть произведены безналичными расчетами, а также на расходы по командировкам.

Расчеты с подотчетными лицами имеют место

Глава 24. Аудит расчетов с подотчетными лицами 411

практически на каждом предприятии и весьма разнообразны. Сюда относятся:

• приобретение запасных частей, материалов, канцелярских товаров, топлива за наличный расчет;

• оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;

• расходы на командировки по территории РФ и за границу;

• представительские расходы.

Все названные хозяйственные операции связаны с выдачей де­нежных средств из кассы предприятия или непосредственно из банка под отчет. Так как расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер, этот этап аудиторской проверки является достаточно трудо­емким, несмотря на то, что сами операции довольно однообразны, а методы и процедуры их проверки просты.

Аудит расчетов с подотчетными лицами осуществляется сплош­ным методом, поэтому для его проведения целесообразно привле­кать ассистентов.

Состав первичных документов по расчетам с подотчетными ли­цами, с одной стороны, достаточно узок — это авансовые отчеты, за­явления на выдачу денег из кассы. С другой стороны, состав доку­ментов, сопутствующих расчетам с подотчетными лицами, чрезвы­чайно многочислен и разнообразен, так как расчеты с подотчетными лицами связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., и, следо­вательно, при проверке необходимо сопоставить авансовые отчеты с документами по другим разделам учета.

Основными документами, которые необходимо подвергнуть изу­чению при проверке расчетов с подотчетными лицами, являются:

• авансовые отчеты;

• журнал регистрации авансовых отчетов;

• приказы о направлении сотрудников в командировку;

• список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы;

• сметы представительских расходов;

• приказы об утверждении смет представительских расходов.

Многочисленные и разнообразные операции по расчетам с под­отчетными лицами находят отражение в следующих регистрах син­тетического учета и отчетности:

• бухгалтерский баланс (ф. № 1) (строка баланса 246 — прочая Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в тече­ние 12 месяцев);

• отчет о движении денежных средств (ф. № 4);

412 Раздел IV. Методика детальной проверки оборотов и сальдо

• Главная книга;

• журнал-ордер № 7, объединяющий в себе аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами (для журналь-но-ордерной формы счетоводства), иные регистры аналитического и синтетического учета расчетов с подотчетными лицами по счету 71 в зависимости от принятой на предприятии формы счетоводства.

<< | >>
Источник: В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова. Аудит: Учебник для вузов /В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.:,2006. - 583 с.. 2006

Еще по теме 24.2. Источники информации для проверки:

  1. 1. Задачи анализа и источники информации
  2. 1. Задачи анализа материальных ресурсов и источники информации
  3. 1. Задачи и направления анализа себестоимости продукции. Источники информации
  4. Данные отчетности как источник информации для принятия финансовых решений
  5. 15.1. Источники информации о финансово - хозяйственной деятельности экономического субъекта при осуществлении аудиторской проверки
  6. 7.2. Показатели, формируемые из внешних источников информации.
  7. 17.3. Источники информации для проверки
  8. 19.2. Источники информации для проверки
  9. 20.2. Источники информации для проверки
  10. 21.2. Источники информации для проверки
  11. 22.2. Источники информации для проверки
  12. 23.2. Источники информации для проверки
  13. 24.2. Источники информации для проверки
  14. 25.2. Источники информации для проверки
  15. 26.2. Цель проверки и источники информации
  16. 28.2. Источники информации для проверки
  17. 29.2. Источники информации для проверки
  18. 30.2. Источники информации для проверки
  19. 31.2. Источники информации и методика проверки учета финансовых результатов
  20. Типичные источники информации о даче - получении взятки
- Авторское право - Аграрное право - Адвокатура - Административное право - Административный процесс - Антимонопольно-конкурентное право - Арбитражный (хозяйственный) процесс - Аудит - Банковская система - Банковское право - Бизнес - Бухгалтерский учет - Вещное право - Государственное право и управление - Гражданское право и процесс - Денежное обращение, финансы и кредит - Деньги - Дипломатическое и консульское право - Договорное право - Жилищное право - Земельное право - Избирательное право - Инвестиционное право - Информационное право - Исполнительное производство - История - История государства и права - История политических и правовых учений - Конкурсное право - Конституционное право - Корпоративное право - Криминалистика - Криминология - Маркетинг - Медицинское право - Международное право - Менеджмент - Муниципальное право - Налоговое право - Наследственное право - Нотариат - Обязательственное право - Оперативно-розыскная деятельность - Права человека - Право зарубежных стран - Право социального обеспечения - Правоведение - Правоохранительная деятельность - Предпринимательское право - Семейное право - Страховое право - Судопроизводство - Таможенное право - Теория государства и права - Трудовое право - Уголовно-исполнительное право - Уголовное право - Уголовный процесс - Философия - Финансовое право - Хозяйственное право - Хозяйственный процесс - Экологическое право - Экономика - Ювенальное право - Юридическая деятельность - Юридическая техника - Юридические лица -