Уточнение оценки отраженных в бухгалтерском учете активов и обязательств.
В идеале инвентаризация должна проводиться перед составлением не только годовой, но и промежуточной бухгалтерской отчетности.
И чем ближе инвентаризация к дате составления бухгалтерской отчетности, тем она достовернее. Для целей составления годовой бухгалтерской отчетности, чем ближе проводится инвентаризация к 31 декабря, тем лучше.Однако далеко не все статьи баланса могут быть проинвентаризованы на 31 декабря, поэтому п. 27 Положения по ведению бухгал- юрского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации установлено, что проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности обязательно, кроме имущества, инвентаризация которого проходила не ранее 1 октябри отчетного года. Здесь речь идет прежде всего о таких видах оборотных активов, как материалы, незавершенное производство, ютовая продукция, товары. Значит, если имущество инвентаризо- иалось после 1 октября, то специально осуществлять новую инвентаризацию считается нецелесообразным. По некоторым видам имущества разрешено проводить инвентаризацию реже. Так, ин- иснтаризация основных средств возможна один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.
Статьи баланса инвентаризуются по-разному. По основным средствам, товарно-материальным ценностям, денежным средст- иам в кассе, денежным документам и т.п. проверяется их наличие в натуре. Инвентаризация расчетов (с банками, бюджетом, другими кредиторами и дебиторами) заключается в сверке записей, сделанных в бухгалтерии данной организации, с бухгалтерскими записями соответствующего дебитора и кредитора.
Для этого по каждому бухгалтерскому счету, на котором учитываются расчеты, составляется опись, где указываются наименование дебитора и кредитора, характер и сроки возникновения задолженности, наименовение, дата и номер документа и сумма задолженности. В случае расхождения в мнениях сторон по вопросу определения суммы задолженности дело передается в суд. Обоснованность сумм по расчетным статьям баланса в большой степени зависит от согласованности работы бухгалтерии и юридической службы организации: от быстроты передачи дел ко взысканию, постановки контроля за движением исходных дел, реализацией решений суда, получением присужденных сумм и т.д.Инвентаризация имущества проводится путем «заполнения с натуры» инвентаризационных ведомостей и последующей сверки их данных с данными бухгалтерского аналитического учета.
Расчеты инвентаризуются путем сверки данных о дебиторской и кредиторской задолженности с данными контрагентов. Так, п. 74 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации установлено, что отражае- мые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается. Однако, если дебиторская задолженность была проинвентаризована на любую дату с 1 октября по 30 декабря, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности ее инвентаризацию проводить не нужно, кроме инвентаризации дебиторской задолженности по расчетам с банками и бюджетом. Если организация на любую дату до 30 декабря провела инвентаризацию кредиторской задолженности, то она все равно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности должна проинвентаризовать указанные объекты. (При любых обстоятельствах инвентаризация обеспечивает достоверность бухгалтерской отчетности только в случае, если она действительно проведена в строгом соответствии с предписаниями Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.)
Все отклонения данных бухгалтерского учета от фактических показателей состояния имущества и обязательств должны быть исправлены путем составления проводок, приводящих данные бухгалтерского учета в соответствие с фактическим положением дел.