Порядок звернення до обліку та отримання інформації.

Інформація оперативно-довідкового й дактилоскопічного обліку ДІТ при МВС та УІТ (ВІТ) має обмежений доступ.

Право безпосереднього звернення до оперативно- довідкових картотек мають: 1) слідчі й оперативні підрозділи органів внутрішніх справ, прокуратури, ДДУПВП, Служби безпеки України при проведенні розслідування в кримінальних справах та оперативно- розшукових заходів; 2) органи дізнання при провадженні протокольної форми досудової підготовки матеріалів відповідно до ст.

При зверненні до оперативно-довідкових картотек у вимозі обов’язково вказується мета перевірки, номер кримінальної справи (протоколу), оперативно-розшу- кової справи, номер перевірного матеріалу, а також дані на ініціатора запиту.

Направлення запитів на осіб, які проходять за справами оперативного обліку, здійснюється в порядку, передбаченому законодавством, що реґламентує оперативно-розшукову діяльність. Заповнені ініціатором запити засвідчуються підписами посадових осіб і печаткою відповідного органу та реєструються його канцелярією. Перевірку осіб за оперативно-довідковим обліком працівники правоохоронних органів здійснюють лише за офіційними запитами.

Запит для перевірки особи може бути у вигляді: вимоги, дактилоскопічної карти (доданої до вимоги або окремо), мотивованого листа-запиту довільної форми.

Вимога друкується окремо на кожну особу, що перевіряється. Як виняток, допускається її заповнення від руки чорнилом (пастою). Якщо особа має декілька прізвищ, на кожне з них складається окрема вимога. При цьому настановні дані записуються українською та російською мовами, чітко, розбірливо, друкованими літерами. Прізвище, ім’я та по батькові пишуться в називному відмінку.

Перевірка за дактилоскопічними картотеками ДІТ при МВС та УІТ (ВІТ) здійснюється за наявності оригіналу дактилоскопічної карти з чіткими відбитками на ній десятьох пальців рук із контрольними відбитками. Якщо є відбитки не всіх пальців, то з цими дактилокартами працюють експерти-криміналісти.

При встановленні інформації про судимість і реєстрацію особи під іншими настановними даними складається довідка. Така сама довідка складається при встановленні особи трупа.

Запити, заповнені недбало, без повної дати й місця народження особи, що перевіряється, або з порушеннями положень Інструкції, повертаються ініціаторові запиту без виконання і з указівкою на причину повернення.

За особистими зверненнями громадян територіальні УІТ (ВІТ) за місцем останнього постійного мешкання надають інформацію про судимість (несудимість) цих громадян з урахуванням вимог статей 5, 89, 108 КК України. Довідка надається на бланку встановленого зразка за підписом керівника та засвідчується печаткою підрозділу з її обов’язковою реєстрацією.

Автоматизація оперативно-довідкового обліку повинна забезпечувати уніфікацію та сумісність інформаційних систем, опрацювання даних та обмін інформацією в єдиному форматі. Перевірка осіб з віддаленого терміналу за автоматизованим банком даних без спеціального дозволу ДІТ при МВС категорично забороняється. Сьогодні на базі оперативно-довідкових картотек у ДІТ МВС України, УІТ ГУМВС в Луганській області та деяких інших областей України створено автоматизовані інформаційні системи "ОДК", об’єднані з відповідними інтеґрованими банками даних ІБнД, з доступом з віддалених точок через систему "АРМОР".