оперативно-довідковий і дактилоскопічний обліки.

Під час розслідування кожної кримінальної справи слідчий звертається саме до цього обліку. З оперативно-довідкової картотеки він отримує відомості про наявність судимості, час і місце засудження особи, місце відбування покарання, час звільнення й ін.

Отже, цей облік має складну структуру і, по суті, об’єднує дві взаємопов’язані інформаційні системи. ^[583]

Він включає оперативно-довідкову й дактилоскопічну картотеки. Основу масивів оперативно-довідкових картотек (далі - ОДК) складають алфавітні картки форми № 1. Масиви дактилоскопічних картотек містять дак- тилокарти на осіб, які перебувають на обліку в ОДК. Для встановлення належності інформації певній особі в картці Ф. 1 один із реквізитів передбачає відбиток вказівного пальця правої руки. Цей відбиток використовують для встановлення зв’язку між конкретною дактилокартою й алфавітною карткою на певну особу. Раніше цей облік називався алфавітно-дактилоскопічним, а картотеки - відповідно алфавітною та дактилоскопічною.

Сьогодні в умовах автоматизації цього обліку він також становить дві автоматизовані інформаційні системи - АІС "ОДК" та АДІС ("Сонда", "Дакто2000" та ін.). Ці інформаційні системи включені до інтеґровано- го банку даних. У Луганській області інтеґрація дактилоскопічних обліків НДЕКЦ з обліками УІТ привела до їх об’єднання на рівні ГУМВС.

Об’єктами оперативно-довідкового і дактилоскопічного обліку є особи, які на території України обвинувачуються у вчиненні злочинів або засуджені, розшукуються, затримані за підозрою в занятті бродяжництвом, а також громадяни України, що вчинили злочини за її межами, відомості про яких надійшли офіційними каналами згідно з міжнародними договорами у сфері обміну інформацією, які набрали чинності в установленому порядку!.

Централізований облік здійснює Департамент інформаційних технологій при МВС України, регіональні - управління (відділи) інформаційних технологій при ГУМВС України в Автономній Республіці Крим та при управліннях МВС України в областях. У місті Києві та Київській області алфавітний і дактилоскопічний облік ведеться ДІТ при МВС України, а в місті Севастополі - УІТ при ГУМВС України в Автономній Республіці Крим.

У ДІТ при МВС централізованому обліку підлягають:

1) засуджені до довічного позбавлення волі (у тому числі й ті, що раніше були засуджені до смертної кари), до позбавлення волі на певний строк, до тримання в дисциплінарному батальйоні військовослужбовців, до обмеження волі й арешту незалежно від складу злочину, виду та строку покарання;

2) іноземці - засуджені або ті, що перебувають під слідством, незалежно від складу злочину й виду покарання;

3) громадяни України, засуджені судами інших держав до позбавлення волі;

4) засуджені до виправних робіт або звільнені від відбування покарання з випробуванням, стосовно яких судом винесено ухвалу про направлення їх до місць позбавлення волі для подальшого відбування покарання;

5) особи, оголошені в розшук;

6) особи, затримані за підозрою в занятті бродяжництвом;

7) особи, що вчинили злочини й направлені за рішенням суду до психіатричних лікарень для примусового лікування;

8) особи, що проходять за архівними кримінальними справами, які зберігаються в архівах МВС України, Служби безпеки України і Центрального державного архіву громадських об’єднань України.

В УІТ (ВІТ) на регіональному рівні обліку підлягають:

1) особи, узяті на облік на центральному рівні, які проживають, скоїли злочини або притягалися до відповідальності на території певної області чи АР Крим;

2) засуджені особи або особи, яким пред’явлено звинувачення, незалежно від складу злочину чи обраного запобіжного заходу;

3) особи, кримінальні справи щодо яких припинено відповідно до статей 22, 44 - 49, 97 КК України;

4) особи, стосовно яких матеріали протокольної форми направлено до суду відповідно до статті 426 КПК України;

5) засуджені в інших областях до позбавлення волі, що прибули для відбування покарання або проживання в цю область;

6) громадяни України, засуджені судами інших держав, незалежно від складу злочину й виду покарання;

7) особи, які проходять за архівними кримінальними справами, що зберігаються в архівах ГУМВС, УМВС, управлінь СБУ і територіальних підрозділів ЦДАГО України.

Правове реґулювання, процедура організації поставлення на облік і його здійснення, а також видачі інформації реґламентуються відповідними правовими нормами й покликані забезпечувати достовірність, якість і необхідну повноту інформації про об’єкти обліку.

При оформленні алфавітної картки настановні дані на особу, яка притягається до кримінальної відповідальності, мають бути заповнені на підставі документів, що підтверджують особу. Реквізити алфавітних карток, дактилокарт і сповіщень заповнюються лише друкованими літерами, без виправлень і скорочень. Прізвище, ім’я та по батькові вказуються в називному відмінку¹. Вносячи зміни до облікової картки, працівник картотеки повинен обов’язково зазначити в ній, на підставі якого документа, коли й ким це було зроблено.

ДІТ при МВС та УІТ (ВІТ) при ГУМВС, УМВС формують і контролюють повноту обліків, вносять в алфавітні картки й дактилоскопічні карти коригувальну інформацію відповідно до інформаційних матеріалів, що надходять, і заповнюють:

1) алфавітну картку форми 1 в одному примірнику (для певного УІТ-ВІТ) - при одержанні копії вироку суду за справами приватного обвинувачення щодо осіб, засуджених до покарання, не пов’язаного з позбавленням волі, якщо за цими справами не велося досудове слідство (дізнання);

2) алфавітну картку форми 1 у двох примірниках (для даного УІТ (ВІТ) і ДІТ при МВС) - після одержання інформаційних повідомлень МЗС України про затримання, арешт, засудження за межами України особи, що мешкає (у деяких випадках - що народилася) на території, підпорядкованій ГУМВС, УМВС;

3) алфавітну картку форми 1 - у разі надходження копій вироків військових судів (трибуналів);

4) алфавітну картку форми 1 - при надходженні постанови про зміну анкетних даних. ^[585]

Крім того, ДІТ при МВС, відповідно до угод про взаємодію міністерств внутрішніх справ країн СНД у сфері обміну інформацією, надсилає:

1) облікові документи та сповіщення до інформаційних підрозділів МВС на осіб тієї держави, громадянами або підданими якої вони є;

2) до ГІЦ МВС РФ облікові документи на осіб без громадянства й осіб без певного місця проживання.

Складені підрозділами ДДУПВП облікові документи направляються до УІТ (ВІТ) за територіальністю. СІЗО (тюрма) надсилає алфавітні картки разом із дактилокартами після перевірки повноти і якості їх заповнення до УІТ (ВІТ) за територіальністю один раз на десять днів.

Облікові документи щодо осіб, які підлягають поставленню на централізований облік, зберігаються в територіальних УІТ (ВІТ) окремо в контрольних картотеках. До ДІТ при МВС облікові документи надсилаються 1-го, 11-го, 21-го числа щомісяця, але не пізніше 10 днів із моменту одержання офіційного повідомлення про остаточно прийняте судове рішення й набрання вироком законної сили. У разі, коли особа за вироком не підлягає централізованому обліку, зайві примірники, призначені для цього, знищуються.

Якщо в процесі слідства або дізнання з’ясувалося, що особа вчинила декілька злочинів, об’єднаних в одне провадження, і винесено один вирок, то до алфавітної картки вносяться всі статті засудження із застосуванням статті 70 КК України.

В алфавітних картках на осіб, покарання яким призначено за декількома вироками, указується окремо термін покарання за новим вироком і загальний термін. При цьому робиться посилання на статтю 71 КК України.

Вносячи зміни до облікової картки, працівник картотеки повинен обов’язково зазначити в ній, на підставі якого документа, коли й ким це було зроблено.

При зміні анкетних даних слід посилатися на паспорт, відповідний актовий запис державного органу реєстрації актів цивільного стану або свідоцтво про народження, а при зміні прізвища чоловіка чи дружини, відновленні родового прізвища - на свідоцтво про шлюб або його розірвання. Громадянство має бути підтверджене паспортними підрозділами.

У дактилоскопічній карті заповнюються всі передбачені реквізити з зазначенням органу, де проводилося дактилоскопування, дати складання карти й прізвища працівника, що її заповнював. Під контрольними відбитками особа, котра підлягала дактилоскопу- ванню, проставляє свій підпис. Дані про наявність ушкоджень, шрамів та інших особливостей указуються в графі "Особливі прикмети”.

При надходженні облікових документів про заарештованих, засуджених і затриманих за підозрою у бродяжництві протягом трьох діб:

1) перевіряються повнота і якість їх заповнення, а також ідентичність відбитків пальців на дактилоскопічних картах і контрольних відбитків на алфавітних картках;

2) обчислюються дактилоскопічні формули, які записуються в дактилоскопічні карти й алфавітні картки;

3) у підрозділах, де обліки автоматизовані, інформація кожного облікового документа вводиться до бази даних, про що на ньому робиться позначка, після чого вони (по одному примірнику) розміщуються у відповідних картотеках.

Неякісно підготовлені облікові та коригувальні документи разом з умотивованими висновками повертаються виконавцеві для переоформлення й уточнення.