16.4. Применение информационных технологий при выполнении услуг, сопутствующих аудиту

Помимо проведения аудиторских проверок, аудиторская деятель­ность включает выполнение услуг, сопутствующих аудиту, состав ко­торых представлен в российском правиле (стандарте) «Характеристика сопутствующих аудиту услуг и требования, предъявляемые к ним».

Наиболее распространены в практике аудиторской деятельности: ве­дение и восстановление бухгалтерского учета, анализ финансового со­стояния экономического субъекта, анализ деятельности администрации с точки зрения оптимальности принимаемых решений, консультацион­ные услуги в области законодательства, организация бухгалтерского и налогового учета, автоматизация системы управления и т.д.

При выполнении такого рода услуг аудитор может и должен ис­пользовать средства вычислительной техники и информационные технологии.

Восстановление и ведение бухгалтерского учета аудитор выполня­ет на основании передаваемой ему экономическим субъектом пер­вичной документации и (или) частично сформированных регистров бухгалтерского учета. Он формирует все оговоренные договором ре­гистры бухгалтерского учета и формы отчетности. При необходимо­сти оформляются и недостающие первичные документы.

Выполняя подобного рода услуги, аудитор может использовать различные программы для ведения бухгалтерского учета: «1С:Бухгал-терия», «Турбо-Бухгалтер», «Инфо-Бухгалтер», «Парус», «Янус» и др.

Анализ финансового состояния экономического субъекта весьма ва­жен как для акционеров и администрации предприятия, так и для его партнеров - поставщиков, кредиторов и т.д.

Глава 16. Особенности проведения аудита 297

промышленных, сельскохозяйственных, торговых, банков, различ­ных фондов и т.д.

Практически каждая программа финансового анализа позволяет рассчитывать общепризнанные экономические показатели, характери­зующие структуру имущества, источники собственных средств, плате­жеспособность, ликвидность активов, вероятность банкротства, креди­тоспособность и т.д. Рассчитываемые показатели могут быть представ­лены в форме: таблиц, диаграмм, графиков. Кроме того, расчет сопро­вождается резюме о состоянии и перспективах развития экономиче­ского субъекта.

Исходной информацией при работе предлагаемых программных средств является бухгалтерская отчетность. Данные бухгалтерской отчетности могут вводиться вручную или загружаться из базы данных экономического субъекта, если пакет прикладных программ позволя­ет использовать базу Данных используемой АСБУ.

Анализ деятельности администрации также является услугой, со­путствующей аудиту. Аудитор дает оценку экономической обосно­ванности решений, принимаемых администрацией в сложившихся экономических условиях, и предлагает пути улучшения работы пред- приятия на перспективу. Выводы и предложения аудитора в данных вопросах носят исключительно рекомендательный характер.

Применение персональных компьютеров для автоматизации анализа деятельности администрации — достаточно новое направ­ление в проектировании систем автоматической обработки инфор­мации, где еще не решенным остается ряд проблем.

• величины заемных средств, обеспечивающей допустимые значения коэффициента автономии и максимизирующей эффект финансового рычага;

• нормы распределения прибыли на фонд выплаты дивидендов и фонд накопления, обеспечивающей допустимый коэффициент автономии;

• величин производственных запасов и краткосрочных креди­тов, максимизирующих общую платежеспособность и сохраняющих в заданных пределах такие показатели, как коэффициент абсолют­ной ликвидности и общий коэффициент покрытия.

1 Романов АН., Одинцов Б.Е. Автоматизация аудита. *— М.: Аудит, ЮНИТИ, 1999.

298 Раздел II. Стандарты аудита и организация аудиторской деятельности

Математическая постановка перечисленных задач позволяет ав­томатизировать расчет оптимальных значений и формировать реко­мендации по выбору стратегий при принятии отдельных управлен­ческих решений.

Исходной информацией для решения подобных задач служат, как правило, данные бухгалтерской отчетности. Программы автома­тизации анализа деятельности администрации разрабатываются от­дельными аудиторскими фирмами и не представлены в настоящее время на рынке прикладных программ.

Консультационные услуги в составе услуг, оказываемых аудитора­ми, играют заметную роль на рынке аудиторских услуг. К ним отно­сятся: подготовка письменных консультаций по различным вопро­сам, проведение обучения, семинаров, «круглых столов», информа­ционное обслуживание, издание методических рекомендаций и т.д.

Выполнение такого рода услуг связано, во-первых, с изучением большого объема информации, а во-вторых, с созданием значи­тельного количества документов.

Первую проблему аудитор может решить на основе использова­ния информационно-справочных систем ИНТЕРНЕТа, а также проблемно ориентированных систем, таких как КОНСУЛЬТАНТ+, ГАРАНТ и др. Вторую — используя различные редакторы, из кото­рых наиболее распространен «Microsoft Word».

Вопросы для самопроверки

1. Какие правила (стандарты) посвящены вопросам компьюте­ризации аудиторской деятельности?

2. Назовите признаки среды компьютерной обработки данных.

3. Перечислите основные направления использования компью­теров при аудите.

4. Назовите основные принципы проведения аудита с приме­нением компьютеров.

5. Какое российское правило (стандарт) регламентирует приме­нение компьютеров при проведении аудита?