Бюджетирование
Бюджет - это смета доходов и расходов. Составление бюджетов является элементом общего процесса планирования. Бюджетирование следует внедрять для обеспечения экономии денежных средств, большей оперативности в управлении этими средствами, снижение непроизводственных расходов, а также повышение достоверности плановых показателей.
Бюджеты составляются на год с разбивкой по кварталам. Для организации эффективной системы бюджетного планирования, министерство экономики РФ предполагает составлять следующую сквозную систему бюджетов: бюджет материальных затрат, бюджет потребления энергии, бюджет фонда оплаты труда, бюджет амортизационных отчислений, бюджет прочих расходов, бюджет погашения ссуд банков, налоговый бюджет.Эта система бюджетов охватывает весь денежный оборот предприятия. Сводный бюджет предприятия равен сумме бюджетов структурных подразделений, налогового и кредитного бюджетов. Руководству предприятия следует добиваться активного участия всех подразделений в подготовке бизнесплана и консолидированного бюджета. Бюджет структурного подразделения более низкого уровня является детализацией бюджета более высокого уровня. Оптимальным считается бюджет, в котором доходы равны расходам. При дефиците возникает необходимость его корректировки по средствам увеличения доходов или снижения расходов. Для составления бюджета используются следующие информационные источники:
•Результаты анализа бухгалтерской отчетности и выполнения финансовых планов за предшествующий период;
•Договоры, заключенные с потребителями продукции и поставщиками материальных ресурсов;
•Прогноз реализации продукции;
•Экономические нормативы;
•Учетная политика предприятия.
Разработанные на основе этих показателей планы служат основой для финансирования хозяйственной деятельности, инвестиционных программ и др. Бюджетное планирование начинается с прогноза объема продаж, далее составляется математический баланс, бюджет закупок, трудовой бюджет, бюджет накладных расходов, прогноз налоговых выплат, банковских кредитов и возможностей их возврата. Для оперативного управления финансами, важное значение имеют данные о разнице между временем отгрузки и временем оплаты продукции, объем поставок за продукцию, поставки по бартеру. Обобщение этой информации позволяет прогнозировать реальные поступления денежных средств, которые являются основой всего бюджетирования.
Расходы сквозного бюджета классифицируются на основе следующих данных:
- графика налоговых выплат;
- бюджета фонда оплаты труда;
- платежей во внебюджетные фонды;
- бюджеты материальных затрат;
- графика погашения кредита;
- бюджета прочих расходов.
На практике встречаются ситуации, когда происходит задержка платежей за отгруженную продукцию, либо происходит взаимозачет встречных платежей. В этом случае доходы бюджетов сокращаются, и возникает необходимость пересмотра бюджетов.
6.