Структура и функции подразделений хозяйствующего субъекта (коммерческой фирмы)

Проведение переговоров с заказчиком, организация продаж.

Проведение ценовой политики.

Осуществление закупки (в части заказа) товаров.

Инсталляция и сервисное обслуживание оборудования.

Работа с заказчиками по оформлению документов.

Мониторинг процесса производства и отгрузки у производителя.

(функции 1.4, 1.5, 1.6 выполняются специализированным подразделением отдела продаж - сервисным центром)

ФИНАНСОВЫЙ ОТДЕЛ.

Осуществление расчетов с поставщиками.

Контроль за поставкой товаров от производителя.

Бюджетирование и оценка финансовых результатов.

Контроль договоров и исполнение схем оплаты товаров.

Управление и учет сложных контрактов.

Организация доставки товаров по стране и экспорта товаров (совместно с 1 и 7).

БУХГАЛТЕРИЯ.

Ведение архива документов.

Регистрация операций. Расчет балансов.

Выписка счетов, накладных и счетов-фактур.

Работа с заказчиками и менеджерами по оформлению документов.

Учет сложных контрактов.

Контроль договоров в части налогообложения и бухгалтерского оформления.

3.7. Осуществление платежей. Контроль за поступлением средств.

ДОГОВОРНОЙ ОТДЕЛ.

Составление договоров и согласование их условий.

Ведение переговоров по детализации условий договоров.

Выставление претензий и судебное представительство.

СКЛАД.

Учет товаров на складе.

Отпуск товаров по накладным.

Оприходование товаров из вновь поступивших партий.

ХОЗЯЙСТВЕННАЯ СЛУЖБА.

Организация погрузочно-разгрузочных работ.

Поддержание нормальных условий функционирования подразделений и хранения товаров.

Организация доставки товаров в пределах города- месторасположения коммерческой фирмы.

Управление транспортом.

ТАМОЖЕННЫЙ ОТДЕЛ.

Организация таможенного оформления грузов.

Работа с перевозчиками.

СЕКРЕТАРИАТ.

Первичная работа с клиентами.

Подготовка исходящей и внутренней документации.

Информационное и представительское обеспечение деятельности дирекции.

Регистрация входящей и исходящей документации.

ОТДЕЛ КАДРОВ.

Кадровый учет.

Выпуск приказов и распоряжений.

ДИРЕКЦИЯ

Общая ответственность за орга-низацию.

Подписание документов.

Внешнее представительство.

Работа с учредителями.

Задание внутренних регламентов.

Кадровая политика.

ВНЕШНИЕ (ЗАИМСТВОВАННЫЕ) ФУНКЦИИ.

Охрана.

Аудит.

Адвокатура.

Прикладные научные исследования и конструкторские разработки.

Перевозка.

Ремонтно-строительные работы.