Глава 4.2. Инвестиции в ИС

Объективная оценка реализуемости проекта и эффективности внедряемой АИС может быть обеспечена только путем расчета соответствующей системы показателей.

Основное отличие данного подхода от метода «статической оценки»: Детально рассматриваются денежные потоки (далее ДП) расходов на создание и внедрение ИС; Детально рассматриваются ДП доходов компании;

Экономическая эффективность оценивается исходя из понятий прибыли, а не из показателей экономии ресурсов.

Инвестиционный проект - детально разработанная система мероприятий - обязательно включает экономическое обоснование. Поэтому этапы планирования ИС и обследования ИС должны включать финансовое и экономическое планирование ИС. Разработка инвестиционного проекта ИС начинается с финансово-экономического анализа состояния компании:

Анализ финансового состояния предприятия, на котором внедряется ИС финансовая устойчивость предприятия

объем собственных инвестиций в ИС объем внешних прямых инвестиций объем необходимых заемных средств предельно допустимый период окупаемости ИС

Анализ внешней экономической ситуации

тип продукции предприятия (жизненно необходимая, сырье, высокотехнологичная, ..прочее) эластичность спроса на продукцию предприятия прогноз уровней инфляции

прогноз уровней цен на сырье, материалы, и др.

Таким образом, анализируются все факторы, которые могут повлиять на реализацию инвестиционного проекта по внедрению ИС. Реализация проекта создания ИС едва ли возможна при нестабильности как внутри самой компании, так и при нестабильности макроэкономической ситуации. Недостаточность финансовых ресурсов может привести к незавершенности ИС. А это значит «омертвление» капитальных затрат, и в конечном итоге убытки компании.

Серьезным вопросом является готовность менеджмента к реализации проекта, а также наличие квалифицированного персонала. Однако эти вопросы не имеют прямого отношения к финансам ИС.

Рабочим документом инвестиционного проекта является бизнес-план. Оценка финансовой эффективности является отдельным разделом бизнес плана.

ДП доходов компании рассматриваются либо как совокупная выручка компании, либо как выручка, порождаемая функционированием ИС. Рассмотрим оба варианта подробнее. Совокупный доход компании разумно рассматривать в следующих случаях.

При необходимости оценки реализуемости проекта. Такая необходимость возникает при внедрении многофункциональной, интегрированной ИС, требующей дорогостоящей платформы и базовых приложений. Реализация такого инвестиционного проекта требует значительных финансовых ресурсов и в ряде случаев, реорганизации предприятия. Возникает необходимость оценить достаточность предполагаемых источников инвестиций. В любом случае, даже при приобретении готового варианта ИС, от момента первоначальных затрат до момента «отдачи» от ИС проходит достаточно много времени.

При внедрении АИС не оказывающей непосредственного влияния на результаты деятельности компании. К таким системам можно отнести специализированные системы учета и анализа (финансового, бухгалтерского), системы уровней тактического и стратегического управления. Безусловно, все перечисленные ИС влияют на эффективность менеджмента и повышают управляемость компанией. Однако выделить из ДП доходов предприятия, те которые обусловлены внедрением таких ИС не возможно.

При внедрении ИС любого типа и масштаба, если для реализации проекта компания привлекает заемные средства.

При внедрении КИС, коренным образом изменяющей бизнес-процессы компании и требующей значительных финансовых ресурсов.

Доходы, порождаемые функционированием ИС, рассматриваются в следующих случаях.

Внедряемая ИС оказывает непосредственное влияние на ДП доходов предприятия. Т.е. ИС является производственным фактором, и определяет объем выручки предприятия.

При внедрении ИС возникает столь существенная экономия ресурсов (трудовых, финансовых и т.д.), что резко изменяется себестоимость продукции компании.

При внедрении КИС, в составе которой имеются подсистемы оперативного уровня ОИ, затрагивающей все бизнес-процессы предприятия. Возможно выделить ДП от доходов, связанные с оперативным уровнем ОИ.