4.2.2. Разработка бизнес-плана инвестиционного проекта ИС
Бизнес-план - это документ менеджеров, инструмент управления инвестициями. Бизнес-план инвестиций в ИС дает инструмент для общения менеджмента компании и информационных менеджеров, а также специалистов области ИТ. Бизнес-план - это документ, в котором детально оформлена бизнес-идея. А именно бизнес идея развития и автоматизации ИС. В отличие от других вариантов планирования в среде ИС, бизнес-план подробно описывает проект создания и внедрения ИС на уровне управления, а не на уровне технологий. Цель его составления - получение оценок экономической эффективности проекта. В отличие от других вариантов планирования в среде ИС, в центральным элементом бизнес-плана являются не потоки информации, а ДП. В бизнес-плане для ИС детально планируются формы инвестирования, ДП, и описание «продукта» ИС с точки зрения менеджмента.
Основные положительные для ИТ-менеджеров моменты создания бизнес-плана: Сам процесс составления бизнес-плана заставляет критически оценить весь проект информатизации предприятия. План способствует увязыванию идей заложенных в ИС с основными управленческими и финансовыми вопросами функционирования компании. План способствует предотвращению ошибок, дает возможность найти соответствие между амбициями специалистов области ИТ и задачами стратегического менеджмента.
Бизнес-план является рабочим инструментом, позволяющим эффективно управлять процессом инвестирования в ИС.
Он является рабочим инструментом взаимного контроля руководства предприятия и информационных менеджеров.Законченный бизнес-план является средством общений с инвесторами, совладельцами компании и всеми заинтересованными лицами. По существу, бизнес-план для инвестиций в ИС, является «переводом» идей ИТ на язык бизнес идей.
От правильности составления бизнес-плана зависит, получит ли проект одобрение, а также его жизнеспособность. Любой бизнес-план имеет главной целью привлечение инвестиций для создания и развития ИС, не важно будут ли источники инвестиций внутренними, или внешними. Если ИТ-менджемент не сможет обосновать функциональные, технологические параметры ИС, а также ее экономическую эффективность, то даже самая эффективная в плане информатизации идея останется только на бумаге.
Бизнес-план инвестиций в ИС должен быть увязан со стратегическим бизнес-план компании, бизнес-планами других проектов. В зависимости от задач ОИ и масштаба информационной системы бизнес-план инвестиций в ИС может быть стратегическим или локальным.
Специалисты выделяют два вида бизнес-планов: Официальный бизнес-план компании - является кратким изложением настоящего состояния ИС и направления развития (создания новой, трансформации или перепроектирования) ИС. Рабочий бизнес-план - представляет собой рабочий документ для менеджмента фирмы, разработчиков, консультантов и др.
Структурно рабочий бизнес-план повторяет официальный бизнес-план, однако содержит детальное описание инвестиционного проекта. Рабочий бизнес-план является конфиденциальным документом.
При всех особенностях применения бизнес-планирования к вопросам инвестиций в ИС структура документа не изменяется. Основными разделами бизнес-плана являются: вводная часть (резюме проекта), аналитический раздел, содержательный раздел, разделы внутрифирменного планирования. Ключевыми моментами бизнес-планирования в среде ИС являются: оценка возможности, необходимости и масштаба (в смысле области ОИ) внедрения, трансформации АИС;
выявление потенциальных пользователей сервисов АИС; оценка возможности развития внедряемой АИС;
оценка уровня конкурентно способности уровня ОИ, обеспечиваемого АИС; достаточность капитала для реализации бизнес-идеи;
предвидение и оценка рисков связанных с внедрением новой или трансформацией старой ИС; оценка системы количественных и качественных показателей реализации бизнес-проекта (здесь имеется ввиду оценка эффективности использования технологического оборудования, показатели скорости и качества ОИ, показатели экономической эффективности).
Этапы создания бизнес-плана и их взаимосвязь с разделами бизнес плана представлены в таблице 4.4
Таблица 4.6.
Этапы создания бизнес-плана инвестиционного проекта ИС\r\nЭтапы создания бизнес-плана Соотвествую- щий раздел бизнес-плана Результат этапа\r\n1. Сбор и анализ информации о бизнес-процессах процессах компании. раздел 3 Результаты обследования компании\r\n2. Построение информационной модели компании. Выявление подразделений ОИ, потенциальных пользователей АИС раздел 2 Инфологическая модель компании\r\n3. Анализ финансового, экономического состояния фирмы, перспективности отрасли. раздел 2 Анализ отчетов о прибылях и убытках, движении денежных средств. расчет основных финансовых показателей компании\r\n4. Определение потребностей обеспечения технологическим оборудованием, программного обеспечения, кадровыми ресурсами и т. д. раздел 5 Результаты работы специалистов области ИТ - предложения по автоматизации ОИ\r\n5. Оценка необходимых объемов инвестиций и источников финансирования. Финансовый план. раздел 7 Прогнозный баланс\r\n6. Оценка экономической эффективности проекта раздел 8 Период окупаемости, внутренняя норма доходности, чистый приведенный доход\r\n7. Разработка организационной структуры, правового обеспечения и графика реализации проекта раздел 6 Правовая документация, график реализации проекта\r\n8. Решение вопросов рисков и гарантий раздел 9 Анализ чувствительности проекта. Мероприятия по снижению рисков.\r\n9. Подбор материалов и составления приложений приложения \r\n10. Составления краткого содержания проекта. Резюме раздел 1 \r\n11. Составление аннотации на аннотация \r\n\r\nпроект \r\n12. Оформление проекта в соответствии со стандартами \r\n.