1. Задачи анализа материальных ресурсов и источники информации
Материальные ресурсы - необходимый компонент производства продукции, то, из чего она изготавливается. Анализ материальных ресурсов важен также потому, что их стоимость формирует материальные затраты, которые, как правило, преобладают в структуре себестоимости продукции.
Задачи анализа материальных ресурсов можно сформулировать по следующим направлениям.
направление - приобретение материалов:
Обоснование потребности в материалах;
Оценка выполнения плана материально-технического обеспечения (МТО) и соблюдение договорных условий с поставщиками;
Выявление несвоевременности, некомплектности поставок; несоблюдение других условий договора поставки;
Оценка и анализ своевременности оплаты счетов поставщиков.
направление - анализ и управление запасами материалов на складах:
Анализ своевременности поступления материалов, их приемки, оценка качества и сохранности материалов на складах предприятия;
Анализ своевременности отпуска материалов в производство;
Оптимизация величины запасов материальных ресурсов и затрат на их содержание;
Выявление недостач, порчи на складах, определение мер по их предупреждению.
3 направление - анализ расходования материалов в производстве:
Контроль за соблюдением норм расхода материалов;
Выявление причин отклонений от норм и изменения норм;
Анализ оптимальности раскроя материалов в целях сокращения отходов и потерь;
Анализ причин появления брака;
Выявление резервов снижения расходов материальных ресурсов;
Разработка мероприятий по повышению эффективности использования материалов в производстве.
Источники информации для анализа материальных ресурсов должны способствовать решению этих задач. Прежде всего, это нормативная база: нормы расхода всех видов материалов, полуфабрикатов на каждое изделие.
Для анализа необходима также плановая информация: балансы материально-технического снабжения; договоры на поставку; спецификации; прейскуранты цен, тарифы и т.п. Фактическая информация формируется по данным складского учета, аналитического и синтетического учета, инвентаризации, отчетности. Наиболее полная информация содержится в отчете по форме 5-З "Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)", а также в отчетах внутренних подразделений предприятия об использовании материалов в производстве, калькуляциях изделий и расшифровках к ним. Кроме перечисленных, необходимо использовать транспортные и расчетные документы.