Классификация резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности

Резервы — это неиспользованные возможности повышения эффективности хозяйственной деятельности. Они классифицируются по следующим признакам:

1. по видам различают три вида ресурсов:

• трудовые ресурсы;
• средства труда;
• предметы труда.

По каждому виду ресурсов различают резервы экстенсивного ц интенсивного воздействия.

2. по стадиям процесса воспроизводства.

Различают резервы, находящиеся в сфере снабжения, производства и сбыта продукции;

3. по стадиям жизненного цикла изделия различают три стадии:

• предпроизводственную (конструкторская и технологическая подготовка производства);
• производственную (период освоения новых изделий и новых технологий в производстве и сам выпуск изделий);
• эксплуатационную (гарантийный и послегарантийный период);              і

4. по показателям эффективности хозяйствования, различают резервы:

• увеличения объема производства;
• улучшения ассортимента и качества продукции;
• роста производительности труда;
• снижения материалоемкости и фондоемкости изделий;
• сокращения производственного цикла;
• улучшения использования основных производственных фондов;
• снижения себестоимости и роста прибыли;

5. по срокам использования резервы подразделяются на текущие и перспективные.
   Теку щи ми считаются резервы, которые могут быть мобилизованы в течение года. Для использования текущих резервов необходимы, как правило, улучшение хозяйствования, устранение явных потерь и непроизводительных расходов. Текущий резерв должен быть комплектным, т. е. обеспечен трудовыми ресурсами, средствами труда и предметами труда.

¦и Например, выявлено резервов повышения объема производства продукции:

п п0 трудовым ресурсам —200 тыс. руб.;

"Єі\' —\' по средствам труда — 100 тыс. руб.;

Мї:— по предметам труда —50 тыс. руб.

5 Тогда комплектный резерв составляет только 50 тыс. руб.

Перспективный резерв — это резерв некомплектный. Мобилизовать его нельзя до того времени, пока не будут выявлены дополнительные резервы тех ресурсов, которых не хватает. В нашем примере перспективный резерв — 150 тыс. руб. (200 тыс. руб. — 50 тыс. руб.). Для его доукомплектования необходима дополнительная закупка сырья, материалов и производственного оборудования;

6. по способам обнаружения резервы делятся на явные и скрытые.

, , К я ? н ы м резервам относятся:

• прямые безусловные потери, связанные с бесхозяйственностью, нарушением договорных обязательств, хищением, например недостача продукт и и материалов, производственный брак, порча материальных ресурсов. Для мобилизации этих резервов необходимо наведение элементарного порядка в работе предприятия;

.              • сверхплановый расход всех видов ресурсов. Он может быть вы

зван неудовлетворительным состоянием оборудования, недостаточной квалификацией работников и другими причинами. Задача экономического анализа заключается в выявлении причин этих потерь и перерасходов и изыскании путей их устранения.

Скрытые резервы связаны с внедрением достижений науки и техники « передового опыта. Обнаружить их можно путем проведения внутрихозяйственного и межхозяйственного сравнительного анализа

8. Концепция преподавания учебного курса «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности»

1. Нынешнее внимание аналитиков к КЭА связано с новым российским Государственным стандартом высшего образования для студентов по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
   Для студентов этого профиля предусмотрены три аналитические дисциплины: -.[Теория экономического анализа», «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности» и «Анализ финансовой отчетности ¦. Актуг льными становятся обозначение целей, задач и содержания учебных курсов, подготовка программ с учетом современного уровня знаний. Относительно КЭА необходимо определиться с совокупностью методик, подлежащих обязательному изучению студентами, а также с требуемой широтой информационного обеспечения, необходимого для аналитических расчетов.

Важны единая трактовка понятийного аппарата, изучение эволюции и перспектив развития этого вида анализа.

2. Надо отметить практически одинаковое понимание термина «комплексный», если речь идет о всестороннем подходе к объектам, факторам и методам исследования. С этих позиций комплексным является как производственный, так и финансовый, инвестиционный и любой другой аспект деятельности организации. Весьма важным является мнение о том, что комплексность неотделима от системности анализа, выступает как составная часть системного подхода к аналитическим исследованиям.
3. Актуальным представляется понимание относительного характера комплексности. Необходимость использования комплексных оценок эффективности хозяйствования или иных результатов деятельности не вызывает споров. Однако сразу появляются расхождения во взглядах, если КЭА и комплексный управленческий анализ рассматриваются как идентичные, ибо под последним понимают внутрихозяйственный производственный анализ.

Так, профессор А. Д. Шеремет подчеркивает, что управленческий анализ реализуется через внутрихозяйственный производственный анализ по данным управленческого учета и посредством внутрихозяйственного финансового анализа по данным бухгалтерского учета и отчетности.

Вполне оправдано, что комплексный анализ в этой схеме включает в себя объекты как производственного, так и финансового анализа. Менеджеры организации выступают как его субъекты и пользователи.

4. Другая школа аналитиков, петербургская (профессор В. В. Ковалев и др.), считают, что анализ является составной и неотъемлемой частью управленческого учета. Сторонники англо-американской школы аналитиков не выделяют управленческий анализ в самостоятельную позицию. Тем более, что управленческий аспект должен принадлежать любому виду экономического анализа, подчеркивая его целевую направленность.
5. Позиции англо-американской школы зарубежных аналитиков и их сторонников по существу отражены в проектах Методических рекомендаций и Глоссария управленческого учета, подготовленных Экспертно-консультативным советом по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России (публикация 2002 г. на Интернет-Сайте www.cmaorg.ru). Названное министерство занимается вопросами совершенствования управленческого учета и экономического анализа в рамках реформы бухгалтерского учета в Российской Федерации. Экспертно-консультативный совет, созданный в марте 2002 г., главной целью ставит повышение качества корпоративного управления и содействие становлению единой системы управленческого учета.. Игнорировать выполнение экспертным советом разработок, базирующихся на современных аспектах управленческого учета, поддержанных мировой практикой, было бы неправильно.
6. Современный КЭА не может не менять акценты своей целевой направленности и существенности в связи со значительными изменениями в макроэкономике и их воздействием на хозяйственную деятельность на микроуровне.
7. Становление экономики, базирующейся на принципиально новом уровне знаний, переход от экстенсивного развития к инновационному экономическому росту с использованием не только новых технологий, но и принципов инновационного менеджмента порождают современные подходы к оценке факторов экономического развития, к оценке стоимости бизнеса, будущей доходности. На первый план выдвигаются величина оборота, доля на рынке, число пользователей услуг, критерии потенциального роста.
8. Восхождение к наукоемкому производству немыслимо без поддержания тенденции объединения экономик организаций, без ориентации на государственное регулирование целевых критериев и приоритетов развития.
   В стратегии развития центр тяжести должен переместиться с прибыли на капиталообразование, на сокращение цикла обновления производственных мощностей, на обеспечение потребителям хотя бы некоторой экономии за счет минимизации общекорпоративных издержек. Появляется нетерпимость к поставщикам, одержимым стремлением к максимальной прибыли, поскольку высокая норма прибыли отдельных субъектов стоит в обратной пропорции к эффективности воспроизводства в целом.
9. Новации во внутрикорпоративной экономической сфере влияют на идеологию собственника: появляются социальная ориентированность, новая кадровая политика, долгосрочность инвестиций, государственный подход, понимание необходимости публичности и прозрачности бизнеса.
10. Современные тенденции в развитии мировой экономики влияют на формирование новой и специфической среды — как внешней, так и внутренней, в которой осуществляется коммерческая деятельность. Эти тенденции требуют совершенствования менеджмента. В свою очередь, эффективные деловые решения невозможна без обоснованной аналитической поддержки, которая базируется на современных реалиях информационной базы.
11. Возрастают требования к комплексности и системности анализа. Глубина комплексности определяется целевой направленностью анализа с позиций подготовки управленческих выводов соответствующего уровня: стратегического, тактического, оперативного.
12. Характеристика имущественного и финансового потенциалов организации должна быть системной, комплексной и всесторонней, с учетом взаимосвязей показателей, выбранных для оценки объектов анализа. При этом не представляется возможным создание всеохватывающей и завершенной системы критериев. Комплексность анализа является относительной и вариантной.
13. Относительность комплексности анализа проявляется в том, что комплексный характер исследований для аналитической поддержки менеджмента может быть реализован исходя из целей и задач соответствующего одного или нескольких направлений и объектов анализа, но не всех многочисленных одновременно.
14. Типология составных частей и направлений КЭА может быть представлена такими блоками:

• аналитическая поддержка конкретных управленческих решений в соответствующих бизнес-процессах:

• закупки;
• складирование;
• производство;
• продажи;
• транспортные потоки;
• логические цепочки доставки товара конечному потребителю;
• финансовый менеджмент;
• проектное управление;
• инвестиционное управление;
• инновационное управление;
• холдинговое управление;
• управление транснациональным капиталом и др.;

• анализ базовых объектов:

• анализ наличия, состояния, движения и эффективности использования ресурсов;
• анализ производственно-технологического процесса по видам ресурсов и типам продукции, центрам ответственности и т.
  п.;
• анализ результатов деятельности: финансовых результатов и финансового состояния с учетом внешней среды;

комплексный анализ как инструмент контроля деятельности коммерческих организаций и их структурных подразделений;

• оценка целесообразности и эффективности деятельности в рамках обоснования оперативных, тактических или стратегических управленческих решений;
• комплексная оценка успешности управления на основе системы экономических целей и общепризнанных оценочных критериев, комплексно характеризующих эффективность использования имущественного и финансового потенциала организации (по выбору — один или более критериев):

• рентабельность капитала;
• интенсификация экономического развития;
• относительная экономия в результате интенсивного использования всех производственных ресурсов;
• максимизация рыночной стоимости бизнеса;
• цена чистых активов и гудвилла;
• стабильность генерирования прибыли;
• доля рынка как стратегический показатель;

— другие показатели, в том числе социально-экономические критерии.

15. В последние годы обозначилась тенденция игнорирования у і іравленческого и финансового учета в интересах внешних пользователей, которые апеллируют к необходимости знания стратегии управления контрагентом.

При выборе корпоративных решений менеджеры расширяют информационный спектр, используют значительный объем внешней информации, в том числе и о своих контрагентах. В свою очередь, пользователи внешней финансовой отчетности все более претендуют на сведения из области управленческого учета своего партнера по рынку.

16. В финансовую отчетность требуется включать информацию о нефинансовых показателях, отражаемых в управленческом учете. Интересы внешних и внутренних пользователей такой отчетности переплетаются: одни будут знать о выбранной стратегии управления, а другие получат большее доверие со стороны участников рынка к своей деловой ситуации и возможность выше оценивать бизнес.
17. Нефинансовая информация для оценки ключевых факторов успеха, таких, как лидерство на рынке, в технологии, качество и надежность продукции, быстрота реакции на спросовые изменения и др., используется в управленческом учете для оценки эффективности управления. Первым шагом в создании и представлении такой информации является отчетность по сегментам в соответствии с МСФО 24 и ПБУ 12/2000. Информация финансовой отчетности расширяется в меру интереса ее пользователей заглянуть в будущее, а не только иметь адекватное отражение настоящего. Становится очевидным, что двойная бухгалтерия является только одной из возможных учетных процедур.
18. Единая система своевременного управленческого учета и анализа — это не только разовое ее использование для выбора конкретного решения, но и систематическое поддержание в рабочем состоянии с учетом изменений сразу вслед за изменениями внутренней и внешней среды. Для наглядности может быть использована схема взаимосвязи информационной базы комплексного анализа и выбора делового решения, показанная на рис. 1.4.
19. Резюме. Единая система современного комплексного экономического анализа возникает в связи с необходимостью выбрать наиболее оптимальное деловое решение в современных условиях хозяйствования организаций. Такому решению предшествуют комплексный системный анализ и интерпретация требуемой информации. Глубина

Рис. 1.4. Примерная схема взаимосвязи информационной базы, КЭА и выбора решений в единой системе современного управленческого учета и анализа

анализа определяется его целями и задачами, а также. наличием и систематическим поддержанием достаточной информационной базы. Информация должна быть единой и комплексной, удовлетворяющей требованиям к ней со стороны как внутренних, так и внешних пользователей. Тем более, что пользователи почти одновременно выступают в качестве внутренних и внешних.

Менеджмент организации в равной степени заинтересован в сведениях о внутренней и внешней среде, в которой осуществляется коммерческая деятельность. Полезной выступает информация как системного, так и внесистемного учета, как финансовая, так И .нефинансовая, в том числе о контрагентах. При разработке финансовой отчетности у менеджмента возникает интерес к ее прозрачности и расширению за счет включения в состав нефинансовых показателей в целях подтверждения ситуации и управленчески^.              о . ь +г ьЬ і