База данных анализа доходов и расходов и оценка ее информационных возможностей

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, играют определяющую роль в обеспечении действенности комплексного анализа хозяйственной деятельности.

Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для анализа можно разделить на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и опера- тивного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, повышает эффективность управленческих решений, способствует достижению лучшие конечных результатов деятельности организации.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленной ранее информации. В их число входят следующие документы:

официальные документы, которыми обязана пользоваться в своей деятельности организация: законы государства, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и т.д.;
хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов;
техническая и технологическая документация;
материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах.

Обращает на себя внимание обилие информации, а также современные ее виды, такие, как: реклама, которая холя пока и несовершенна, однако обладает значительными информационными возможностями; машинные источники; материалы печати, СМИ и Интернета; информация профессиональных консалтинговых фирм и др.

К сожалению, последний из названных источников находится ныне в стадии становления, но важность его трудно переоценить. Информационно-маркетинговые центры, занимающиеся производством и реализацией информационных услуг о ситуации на рынках России и в других странах, позволяют отслеживать рейтинговые оценки ближайших конкурентов, облегчают формирование рациональных деловых решений.

Для проведения высококвалифицированного анализа доходов и расходов организации необходимо сформировать информационную базу, обеспечивающую аналитика необходимыми сведениями о деятельности хозяйствующего субъекта. На наш взгляд, в табл. 4.1 отражены наиболее важные составляющие информационной базы анализа доходов и расходов. (гі \'*

Таблица 4.1

информационная база комплексного экономического анализа доходов и расходов

Источник данных	Содержание источника	Комментарий
Внеучетные источники информации
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»	Устанавливает объекты и основные задачи бухгалтерского учета. Определен состав и провозглашена публичность бухгалтерской отчетности	Содержание задач бухгалтерского учета указывает приоритеты и назначение информации. Одной из основных целей законодательства РФ о бухгалтерском учете —обеспечить предоставление достоверной информации о доходах и расходах
Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, ут ерждено приказом Министерства финансов Рф і от г 27 июля 1998 г. № 34н	Определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами, являющимися таковыми согласно законодательству РФ	Разъяснены основные требования, предъявляемые y бухгалтерской отчетности, а также порядок ее представления Установлены правила оценки статей бухгалтерской отчетности. Провозглашена открытость и разработан .порядок публикации отчетности
Положение по бухгалтерскому учёту «Учетная полі, гика организации» (ПБУ1/98), утвержденное приказом Министерства финансов РФ эт 9 декабря 1998 г. № 60н	Настоящее Положение устанавливаї і основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (предания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (кроме кредитных организаций и оюджетных учреждений)	Установлен круг лиц, ответственных за формирование и j івержденто учетной политики организации. В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежат раскрытию: в части доходов — порядок признания выручки организации и способ определения готовности работ, услуг, продукции, выручка от выполнения, оказания, продажи которых признается по мере готовности; в части расходов — порядок признания коммерческих и управленческих расходов

Продолжение табл. 4.1

Источник данных	Содержание источника	Комментарии
Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2000), утвержденное приказом Министерства финан сов РФ от 10 января 2000 . г. N° 2н	Устанавливает особенности бухгалтерского учета и отражения в бухгалтерской отчетности активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, связанные с пересчетом стоимости этих активов и обязательств в валюту РФ — рубли	Предусмотрен обязательный пересчет стоимости активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте, в рубли для отраже ния в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности. Пересчет производится по курсу ЦБ РФ для этой иностранной валюты по отношению к рублю. Для целей бухучета данный пересчет в рубли производится по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции в иностранной валюте
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 г. № 43н	Устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ	Применяется для формирования внешней отчетности. Представляет собой единую систему данных, позволяющую судить о финансовом положении и о результатах хозяйственной деятельности организации. Также определен пользователь бухгалтерской отчетности — юридическое или физическое лицо, заинтересованное в получении информации об организг ции
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 г. № 44н	Установлены правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации	Зафиксирован перечень активов, относящихся к материально-производственным запасам, а также установлен порядок принятия их к бухгалтерскому учету. Для отпуска материально-производственных запасов в производство и при ином выбытии предложены четыре способа их оценки
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2001 г. № 26н	Установлены правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации	Зафиксирован перечень активов, относящихся к основным средствам, а также установлены условия, единовременное выполнение которых необходимо при принятии активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету. Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в отчетном периоде и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов

Продолжение табл. 4.1

Источник данных	Содержание источника	Комментарий
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. № 32н	Установлены правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций	С выходом Положения понятие «доход» стало нормативно рзіулируемо. Поступающие предприятию средства разграничены на доходы и на поступления, не относящиеся к ним. Определена классификация доходов в зависимости от характера, условий получения и направлений деятельности хозяйствующего субъекта
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. № ЗЗн	Установлены правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций	С выходом Положения понятие «расход» стало нормативно регулируемо. Выбытия активов экономического субъекта подразделены на расходы и не являющиеся таковыми выбытия. Установлена классификация расходов в зависимости от характера, условий получения и направлений деятельности организации
Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2000), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 27 января 2000 г. № 11н	Установлены правила формирования и представления информации по сегментам в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций	Затронуты понятия «доход», «расход» и «финансовый результат» в рамках отдельно взятого сегмента, который, в свою очередь, может быть операционным или географическим. Положение актуально для применения организацией, имеющей в своем составе дочерние и зависимые общества, а іакже если на нее учредительными документами объединений юридических лиц, созданных на добровольных началах, возложено составление сводной бухгалтерской отчетности
Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 16 октября 2000 г. № 91н	Установлены правила формирования в бухгалтерском учете информации о нематериальных активах коммерческих организации, находящихся у них на праве собственности (хозяйственного ведения, оперативного управления)	Установлены условия, единовременное выполнение которых необходимо при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных. Доходы и расходы от списания н “материальных активов отражаются в бумаліерскогд учете в том отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания нематериальных активов относятся на финансовые результаты организации
Учетные источники информации
Форма № 1 «Баланс предприятия»	Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату	Бухгалтерский баланс характеризует состав, размещение и назначение средств предприятия на определенную дату. По изменению отдельных статей можно косвенно судить о результатах деятельности организации

Окончание табл. 41

Источник данных	Содержание источника	Комментарий
Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»	Характеризует финансовые результаты деятельности организации, доходы и расходы подразделены на обычные и чрезвычайные	Отчет о прибылях и убытках содержит информацию обо всех видах доходов и расходов, а также показатели нетго-выручки, валовой прибыли, себестоимости проданной продукции, прибыли (убытка) от продаж и другую информацию, необходимую для анализа
Форма N° 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»	Содержит расшифровку наиболее важных статей баланса	Данные формы № 5 (а именно раздела JVfe 6) позволяют проанализировать расходы по обычным видам деятельности
Ведомость № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация»	Является формой аналитического учета отгруженных товаров	Ведомость № 16 используют при определении выручки по отгрузке
Форма статистической отчетности Nq П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»	Отражается объем отгруженной продукции (товаров, работ, услуг) в фактических отпускных ценах с начала отчетного года	Сведения об отгруженной продукции отражаются с начала отчетного периода нарастающим итогом, что позволяет анализировать доход предприятия не только в статике, но и в динамике
Форма статистической отчетности № 5-3 «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)»	Отражаются затраты, включаемые в себестоимость продукции с начала отчетного года	Сведения о произведенных затратах отражаются с начала отчетного года нарастающим итогом, что позволяет анализировать структуру и динамику затрат хозяйствующего субъекта

Проиллюстрированная в табл. 4.1 информационная база, на наш взгляд, необходима и достаточна для проведения квалифицированного анализа доходов и расходов. lt; ч\':

<< | >>

↑

Источник: Л. Т Гиляровская. Комплексный экономический анализ хозяйственной дея- К63 тельности : учеб. / Л. Т Гиляровская [и др.]. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект,2006. — 360 с.. 2006

Еще по теме База данных анализа доходов и расходов и оценка ее информационных возможностей:

- Инвестиции - История экономики - Основы экономики - Платежные системы - Политэкономия - Рынок ценных бумаг - Ценообразование - Эконометрика - Экономика предприятия - Экономическая теория - Экономический анализ -