ПРИЛОЖЕНИЕ III ОБЩИЙ СВОД ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РИМСКОЙ КУРИИ

Общий свод должностных инструкций Римской курии в общих чертах описывает виды деятельности и должности, соответствующие каждому должностному уровню.

1-                   й должностной уровень

Обслуживающий персонал

В состав этого уровня входят служащие, занимающиеся ручным трудом.

Служащие могут приниматься на работу без определения како­го-либо конкретного ведомства в качестве постоянного места работы

Требования: Свидетельство об окончании курса обязательного образования.

Должности

Сотрудник обслуживающего персонала.

Курьер.

Уборщик.

2-                  й должностной уровень

Обслуживающий персонал

Служащие этого должностного уровня выполняют простые ра­боты, включая также работы, связанные с использованием техничес­ких средств (копировальные аппараты, канцелярская техника итщ.)

Требования: Свидетельство об окончании курса обязательного образования.

Должности

Портье.

Помощник экспедитора.

Помощник технического работника.

Разнорабочий.

Швейцар жилых домов.

В обязанности портье и швейцаров входит также уборка вверен­ных им помещений.

3-      й должностной уровень Обслуживающий персонал

Служащие этого должностного уровня:

—       выполняют работы, требующие специальной подготовки, с использованием специального оборудования;

—       занимаются квалифицированным ручным трудом;

—       осуществляют руководство группами служащих, выполняю­щих вышеупомянутые работы;

—       исполняют административно-технические функции в отделах ведомств

Требования: Свидетельство об окончании курса обязательного образования.

Должности

Порученец.

Экспедитор

Курьер трибунала.

Швейцар служебных помещений.

Сторож.

Квалифицированный рабочий.

В обязанности порученцев и швейцаров входит также уборка вверенных им помещений.

4-    й должностной уровень Технический персонал

Служащие этого должностного уровня:

—       в рамках полученных инструкций выполняют машинописные работы, требующие специальной профессиональной подготовки, ис­полняют административные функции, связанные с использованием специального оборудования (печатные машины, видеотерминалы, копировально-множительные аппараты ит.д.);

—       выполняют вспомогательные функции в связи с составлением досье и регистрацией документов, следят за их сохранностью и обес­печивают прием и отправку служебной почты;

—       в рамках полученных инструкций набирают тексты докумен­тов.

Требования: Аттестат о неполном среднем образовании и дип­лом о среднем специальном образовании.

Должности

Писарь 2-го класса.

Машинистка.

Работник приемной.

Технический работник 2-го класса.

5-                 й должностной уровень

Технический персонал

Служащие этого должностного уровня:

—       выполняют административные функции, обеспечивая, в рам­ках полученных инструкций, сбор информационных материалов, не­обходимых для подготовки актов и документов;

—       готовят несложные справочные материалы об итогах работы, принимают участие в классификации материалов и составлении до­сье, а также обеспечивают их сохранность:

—       обеспечивают контроль и координацию работы служащих предшествующих должностных уровней; при наличии необходимых специальной подготовки и опыта могут координировать работу также служащих своего должностного уровня;

—       оказывают содействие в составлении архивов и работе канце­лярии используют оборудование, необходимое для исполнения своих служебных обязанностей.

Требования: Аттестат о неполном среднем образовании и дип­лом о среднем специальном образовании.

size=1 color=black face=Arial>Должности

Писарь 1-го класса.

Стенографист со знанием иностранных языков.

Технический работник 1-го класса.

6-                           й должностной уровень

Административно-технический персонал

Служащие этого должностного уровня:

—       выполняют, в рамках полученных инструкций, работы, требу­ющие специальной профессиональной подготовки, умения исполь­зовать сложное оборудование для определенных видов работ:

—       готовят административные акты, связанные с внешними эко­номическими связями; оказывают содействие в работе касс;

—       выполняют, в рамках полученных инструкций, некоторые виды аналитических работ и готовят справочные материалы;

—       оказывают содействие в составлении архивов, досье, обеспе­чивают поиск необходимых архивных документов:

Требования: Аттестат о среднем образовании.

Дополнительные требования. Для выполнения некоторых работ необходимо знание иностранного языка.

Должности

Техник 2-го класса.

Административный работник 2-го класса

7-                й должностной уровень

Административный персонал

Служащие этого должностного уровня:

—       готовят проекты документов 1-1 периодические доклады, отно­сящиеся к сфере своей компетенции:

—       участвуют в подготовке первой редакции актов и документов органа, в котором они работают; обеспечивают работу архивов:

—       обеспечивают подготовку административных, бухгалтерских и связанных с ними документов (проекты контрактов, разрешения, счета, платежные ведомости и др.): обеспечивают работу бухгалтерий и касс:

—       несут ответственность за использование и сохранность иму­щества и других материальных ценностей;

—готовят предложения по оптимизации работы на своем участке:

—       координируют работу служащих предшествующих должност­ных уровней: при наличии необходимых специальной подготовки и опыта могут координировать работу также служащих своего должнос­тного уровня:

Требования: Аттестат об окончании курса церковной науки или, в зависимости от потребностей ведомства, равноценный диплом уни­верситета.

Дополнительные требования.

Должности

Секретарь 2-го класса.

Техник 1-го класса.

Административный работник 1-го класса

Декан папского зала.

8-                    й должностной уровень

Административный персонал

Служащие этого должностного уровня:

—       участвуют, в рамках своей компетенции, в работе отделов ведомств;

—       в соответствии с поручениями готовят проекты актов и доку­ментов, входящих в сферу компетенции служащих вышестоящих дол­жностных уровней, а также руководят группами, выполняющими та­кие работы:

—       готовят и подписывают акты и документы, входящие в сферу своей компетенции, проводят проверку документов, которые ведом­ство планирует обнародовать:

—       участвуют в инспекционных и консультативных работах;

Требования: Аттестат об окончании курса церковной науки или, в зависимости от потребностей ведомства, диплом университета, по­лученный, по меньшей мере, после четырех лет обучения.

Дополнительные требования.

Должности

Секретарь 1-го класса.

Аналитик.

9-                  й должностной уровень

Управленческий персонал

Служащие этого должностного уровня:

—       выполняют работы но рассмотрению важных вопросов, нахо­дящихся в сфере компетенции ведомства;

—       готовят проекты официальных актов и документов Апостоль­ского Престола на латинском или на современных языках (постанов­ления, рескрипты, апостольские послания и тл.);

—       участвуют в подготовке и продвижении программ и проектов, относящихся ко всему комплексу вопросов служебной деятельности содействуют их реализации, а также участвуют в оценке их результатов:

—       готовят и рассматривают, с точки зрения возможностей вы­полнения и эффективности, административные и нормативные акты, а также другие документы юридического характера:

—       руководят работой групп, выполняющих административно­технические функции, в рамках планов деятельности отделов, в кото­рых они работают:

Требования: Аттестат об окончании курса церковной науки или, в зависимости от потребностей ведомства, диплом университета, по­лученный по меньшей мере после четырех лет обучения.

Дополнительные требования.

Должности

Референт.

Помощник,

Нотариус Верховного трибунала апостольской сигнатуры. Нотариус Трибунала римской роты.

10-               й должностной уровень

Управленческий персонал

Служащие этого должностного уровня:

—       выполняют функции, связанные с руководством и координа­цией деятельности вверенных им подразделений, имеют право на принятие решений и внесение предложений по достижению постав­ленных перед ними задач:

—       несут ответственность за деятельность административных служб и бухгалтерий.

—       проверяют результаты деятельности структурных единиц вве­ренных им подразделений:

Требования: Диплом в области церковных наук или, в зависимо­сти от потребностей ведомства, диплом университета, полученный, по меньшей мере, после четырех лет обучения.

Дополнительные требования: Знание латинского языка и, поми­мо итальянского, по крайней мере, одногосовременного языка.

Должности

Начальник отдела.

Заместитель поборника правосудия Трибунала римской роты. Заместитель управляющего пресс-службой Святого престола