Итоговая оценка.

когортное исследование;

экономическая оценка - экономический анализ «стоимость-эффективность» и «стоимость-выгода».

оценка эффективности проекта с точки зрения качества предоставляемых услуг. В этом случае целесообразно использовать гол-методику, при которой оценка производится «сверху, сбоку и снизу»: экспертами являются все участники проекта - дети, молодежь, специалисты, родители, руководители проекта и образовательного учреждения, заинтересованные службы и органы. Оценка эффективности проекта производится балльным методом по двум параметрам - важность выполняемых задач и функций и их реальное исполнение. С применением несложных математических формул рассчитывается общий показатель эффективности проекта.

Проведение мониторинга проекта требует формирования эффективной системы контроля над проектом. Система контроля проекта представляет собой часть общей системы управления проектом, между элементами (подсистемами) которой имеются обратные связи и возможность изменения ранее заданных показателей.

Требования к системе контроля вырабатываются до начала реализации проекта с участием всех заинтересованных сторон и определяют состав анализируемой информации, структуру отчетов и ответственность за сбор данных, анализ информации и принятие решений. Для создания эффективной системы контроля необходимо:

тщательное планирование всех работ, выполнение которых необходимо для завершения проекта;

точная оценка времени, ресурсов и затрат;

учет фактического выполнения и затрат во временном разрезе;

периодическая переоценка времени и затрат, необходимых для выполнения оставшейся работы;

многократное, периодическое сравнение фактического выполнения и затрат с графиком и бюджетом.

Процессы контроля подразделяются на:

общий контроль изменений - координация изменения по проекту в целом;

ведение отчетности по проекту - сбор и передача отчетной информации о ходе реализации проекта, включая отчеты о выполненных работах, о выпол-нении плановых показателей, прогноз с учетом имеющихся результатов;

контроль изменения содержания - контроль за изменениями содержания проекта;

контроль расписания - контроль и за изменениями в расписании проекта;

контроль затрат - контроль затрат по работам и изменений бюджета проекта;

контроль качества - отслеживание конкретных результатов проектов для определения их соответствия установленным стандартам и принятие необходимых мер по устранению причин, приводящих к нарушению качества;

контроль риска - реагирование ни изменение уровня риска (угроз проекту) в ходе реализации проекта.

Процессы контроля тесно связаны взаимосвязаны и могут быть представлены при необходимости как один интегрированный процесс, состоящий из выбранных процессов:

отслеживание - сбор и документирование фактических данных; определение в официальных и неофициальных отчетах степени соответствия фактического выполнения запланированным показателям; сбор данных осуществляется по таким показателям как время, стоимость, качество, организация проекта, содержание работ;

анализ - оценка текущего состояния работ и сравнение достигнутых результатов с запланированными; определение причины и путей воздействия на отклонения от выполнения плана;

корректировка - планирование и осуществление действий, направленных на выполнении работ в соответствии с планом, минимизацию неблагоприятных отклонений или получение преимуществ от возникновения благоприятных отклонений.

После анализа полученных результатов мониторинга, экспертных выводов и рекомендаций реализуется последний, шестой этап жизненного цикла проекта - наращивание потенциала проекта (его перепланирование). Данный этап является заключительным и отвечает на вопрос - «Каким образом Вы будете наращивать ресурсы и систему деятельности в рамках проекта?».

усиление мотивации субъектов к продолжению и развитию проекта;

отбор наиболее эффективных технологий и их тиражирование;

отказ от ошибочных результатов;

укрепление структуры проекта и системы его управлением;

развитие информационных и коммуникационных сетей;

проведение конкурсов социальных проектов;

наращивание профессионального потенциала участников проекта (повышение квалификации и подготовка носителей и реализаторов проектных идей).