2.1. Характеристика поведения руководителя коллектива
Однако человеческая личность обладает и потребностью выделить себя, доказать свою неповторимость, индивидуальное отличие от всех других в социуме. Понимая и чаще всего разделяя требования общества к каждому из его членов, подчиняясь требованиям общественной морали и этики, личность может временами и бунтовать против принципов общежития. Личность и общество, начальник и подчиненный, родители и дети - наиболее сложные и вечные проблемы жизни. Найти подходы к решению этих проблем, наряду с наукой, религией и моралью, пытается и искусство управления.
Какими чертами личности должен обладать руководитель? Ответ, кажется, лежит на поверхности: ясно, что руководитель должен иметь развитый интеллект, владеть широким комплексом специальных знаний.
Особенности личности и труда руководителя интересовали людей уже давно. В известном трактате крупного ученого Востока Аль Фара- би, посвященном этой проблеме, персидский теолог Аль Газали сфор- 22
мулировал требования, необходимые для успешной деятельности руководителя. Проблемы руководства государством, вопросы разработки системы целей и методы воздействия на социум были глубоко исследованы в книге «Государь» итальянцем Никколо Макиавелли (1469-1527).
К его своеобразным, иногда парадоксальным выводам проявляют интерес и современные ученые. Современник Макиавелли, один из основоположников утопического социализма, Томас Мор (1478-1535) изучал следствия плохого управления и убедился в справедливости своих выводов на собственном опыте - несмотря на честное и добросовестное служение отечеству и престолу, он был низвергнут с высшего государственного поста Англии и вскоре казнен по приказу благодарного короля.В советское время автор теории организационной деятельности П. М. Керженцев обосновывал важность роли руководителя тем, что именно руководитель подбирает кадры по своему образу и подобию, - они могут быть сильными, одаренными или посредственностями, важен в первую очередь подбор самих руководителей.
Понятие личности многогранно. Сильная личность, авторитетная личность - это человек, обладающий особыми, вызывающими уважение свойствами. В античные времена понятие «личность» имело более широкий смысл, подразумевая совокупность тела, внешности человека и его душевных свойств, без какой-либо определенной оценки. Человек всегда находится в состоянии развития, становления, в поиске своего неповторимого образа, «личность - это человек, стремящийся стать самим собой». Интеллект, эмоционально-волевые качества, характер являются необходимой базой нестандартной личности, она слабо поддается коррекции, но именно она определяет профессиональные качества руководителя, его талант. Многими и многими качествами должен обладать лидер, творческая личность, но важнейшими из них (хотя и не часто встречающимися) являются чувство собственного достоинства, морально-этический стержень и высокая духовность.
Справедливость этих выводов подтверждают многочисленные опросы общественного мнения, проведенные за последние годы в нашей стране. На вопрос о том, какие качества руководителя больше всего ценят рабочие, получены следующие ответы:
справедливость, честность, порядочность - 76% опрошенных; понимание жизненных проблем рабочих, внимательность, доброта, человечность - 25%;
знание техники, умение организовать работу, деловитость, компетентность - 24%;
требовательность - 4%.
Многим начальникам следует задуматься над приоритетами обязательных качеств хорошего руководителя, тем более что сами руководители формируют иную шкалу приоритетов, ставя на первое место профессиональные и деловые качества, а личные, человеческие качества отодвигают на второй план.
По мере возвышения начальника по служебной лестнице, как правило, уменьшается критика в свой адрес и растет в адрес подчиненных; индивидуальные особенности сотрудников начинают интересовать высокого начальника все меньше и меньше.Среди основных качеств административного персонала необходимым считается наличие большой выдержки, крепких нервов и целеустрем-ленности, логического и рационального мышления в сочетании с умением быстро схватывать суть проблемы и разрешать ее быстрее, чем это может сделать «средний человек»; умения брать на себя бремя ответственности за руководящие решения и действия, обращаться с людьми искренне, дружественно, приветливо, но решительно, и умения ясно и доходчиво передавать свои мысли устно или письменно.
Это характеризует интеллектуальные способности человека, в значительной мере являющиеся его внутренним качеством, которому нельзя научиться; высокую степень целенаправленности; заражающий других энтузиазм в достижении целей и использовании методов, необходимых для их выполнения; целеустремленность, которая и сплачивает других в лояльный коллектив; неустанную напористость и энтузиазм, которые возникают в результате удовлетворения как мнимых желаний, так и творческого организационного вклада человека в дело, которое он ведет. Способность широкого охвата и умение «не размениваясь на мелочи» принимать перспективные решения являются талантом, который иногда важнее всего другого. Он связан с высокой образованностью, большими знаниями, острой человеческой проницательностью и смелостью встретиться с труд-ностями лицом к лицу, когда выполнение принятых решений ведет к неопределенным последствиям.
Талантливый руководитель всегда является примером подражания для подчиненных, коллег, равных по должности, и даже для более высоких начальников. Оригинальные методы управления, нормы поведения трудно передать путем бесед и нравоучений; они более эффективно 24
передаются путем поведения, действий, которые можно наблюдать постоянно во время производственных контактов.
Неординарная личность обладает и особым типом мышления, для которого характерны высокая скорость обработки получаемой информации, нестандартность принимаемых решений и высокоразвитые способности к анализу и синтезу.
Главной особенностью руководителя является хорошо развитая интуиция, т. е. мыслительная деятельность, осу-ществляемая как бы «на краю» сознания. Хорошо развитая интуиция опирается на жизненный опыт человека и складывается из разнообразной информации, поступающей зачастую из всех органов чувств, мгновенно сортируемой, анализируемой и обобщаемой в виде акта принятия решения. Часто человек затрудняется объяснить, почему, по каким критериям принято это решение, что повлияло на его интуитивные выводы: «Этому человеку доверять нельзя» или «Здесь стоит пойти на риск». Интуиция всегда входит важной составной частью в практику управления, и особенно важна ее роль в прогнозировании событий, в мыслительном процессе от гипотезы до принятия решения.С интуицией связан еще один немаловажный психологический феномен - рефлексия, взаимное реагирование и восприятие, одно из проявлений которой заключается в понимании хода мыслей собеседника или даже настроения группы лиц. Рефлексия характерна для труда руководителя, адвоката, педагога, полководца, оратора, т. е. для всех профессионалов, осуществляющих коммуникативную деятельность. Спо-собность к творческому мышлению дает руководителю значительные преимущества перед коллегами.
Большую пользу может принести коллективное творческое мышление, известное под названием метода «мозговой атаки». Главное в нем - добиться поставленной цели путем беспорядочного выдвижения самых неожиданных, «сумасшедших» идей, высказывать и развивать любой план, если его реализация может решить или помочь приблизиться к решению задачи. Этот метод дает возможность получить несколько вариантов решения проблемы, хотя некоторые из вариантов могут показаться вначале совершенно фантастическими. Обычно коллектив единомышленников с хорошо развитым творческим мышлением в состоянии за полтора-два часа поисков предложить около сотни альтернативных вариантов решения задачи, и руководитель имеет возможность оценить их и выбрать оптимальный. Умение раскрывать интеллектуальный потенциал членов своего коллектива является высшим показате-
лем управленческого мастерства; эффективность работы предприятия в итоге зависит не столько от руководителя, сколько от подчиненных - если руководитель умеет руководить!
Важным стимулом повышения трудовой мотивации является ясное понимание цели, разработка человеком его жизненной программы и тактических вариантов ее реализации.
К сожалению, много людей, которые не знают, что им делать, чему посвятить себя, какой добиваться цели, не уверены в себе.Активный, талантливый и честолюбивый человек не подчинится обстоятельствам, он имеет ясные цели и будет всеми силами стремиться к ним.
Четко намеченная цель является тем важным ориентиром, по которому следует сопоставлять достигнутые результаты и на котором необходимо концентрировать свои усилия, свой интеллект.
Цель всегда есть прогнозирование, предвосхищение будущего и содержит в себе еще не раскрытые полностью способы ее достижения.
Система целей должна учитывать реальные возможности человека. Цели должны быть не только мобилизующими, но и достижимыми. Если человек наметил трудную, практически недостижимую цель, то в случае неудачи его ждет глубокое разочарование, которое может на долгое время парализовать его, "выбить из седла».
Управление не будет эффективным без определения стратегии, без постановки крупномасштабных задач, но в любой деятельности приходится искать решения сотен оперативных, сиюминутных проблем. Ис-кусство управления заключается в способности выбрать из множества важных и неотложных задач те, которые обладают принципиальной приоритетностью, и сконцентрировать внимание именно на них. Совершенствовать многочисленные рутинные процессы, определять и устранять «узкие места» не менее важно, так как именно они задают темп всей работе и являются причиной низкой производительности труда.
Среди руководителей (да и среди исполнителей) особого внимания требуют личности со слабо развитым творческим воображением, но обладающие мощным аналитическим и критическим интеллектом, которых можно условно назвать «убийцами идей». Нередко во время обсуждения вариантов решения производственной задачи кто-то робко высказывает смелую, оригинальную идею, идущую вразрез с принятыми методами. Руководитель, внутренне отдавая должное этой нетривиальной идее, испытывает раздражение, что новая мысль принадлежит 26
не ему, умному и опытному, и обрушивает на «нарушителя спокойствия» лавину сарказма и скепсиса.
Позиция такого критика легка и проста, ведь новая идея неминуемо держится на хрупких пока аргументах, не всегда обладает необходимой стройностью и доказательностью. Уничтожить ее вместе с автором - лакомая добыча для «убийцы идей».Особенности поведения и удивительная неповторимость самой личности руководителя - «убийцы идей» - все более интересуют исследователей, так как начальники такого типа представляют особую опасность для общества, уничтожая наиболее ценное в нем - компетентность и творчество. Появился даже специальный термин - «термина- торный менеджмент» или разрушительное управление.
Психологов интригует сложность и противоречивость духовного об-лика, скрытность действий и несомненно высокий интеллектуальный потенциал такой личности. Специалисты по управлению исследуют тяжелые последствия терминаторного менеджмента, так как он ведет к дезорганизации, разрушению коллектива и подавлению творческой инициативы. Эта патологическая склонность к интеллектуальному садизму, завистливому бесплодию распространена среди высшего и среднего руководящего состава в значительно большей степени, чем принято думать. Сложность явления - в трудности диагностики и малозаметности симптомов; жизненный опыт и незаурядные умственные способности позволяют «убийце идей» умело прятать свою подлую сущность за внешней доброжелательностью, лояльностью, профессиональностью. На-чальник-разрушитель действует на основе своего понимания должностных инструкций и законов и создает вокруг себя своеобразный интеллектуальный вакуум - постепенно вытесняются способные, творческие личности, их место занимает угодливая посредственность, и на этом фоне руководитель приобретает репутацию незаменимого. Установлены некоторые признаки разрушительного управления: высокая текучесть компетентных специалистов; низкие показатели деятельности коллектива; латентное, скрытое состояние конфликтности, нервозности среди сотрудников; отсутствие каких-либо мероприятий в деле повышения квалификации специалистов.
Важным способом поддержания деловых отношений являются встречи один на один с сотрудниками подразделения. Организовывать и проводить такие встречи - тоже непростое искусство.
Начальник идет на встречу с подчиненным для того, чтобы... учиться самому и быть наставником для младшего коллеги. Мудро продуман-
ное поведение при встрече один на один может дать руководителю очень много: позволит взглянуть на события как бы изнутри; получить бесценную неформальную информацию. И нужно уметь слушать подчиненного, задавать ему наводящие вопросы, заставить его разговориться, рассказать о своих сомнениях, проблемах. Итог встречи должен быть один - понимание ее полезности для обеих сторон, тогда подобные встречи будут не унылой обязанностью, а желанным, плодотворным событием.
Иногда начальник намеренно ограничивает самостоятельность своих сотрудников, так как они якобы еще не доросли до способности мыслить и действовать самостоятельно. В итоге подчиненные, возглавляемые таким руководителем, лишенные возможности расти и самостоятельно действовать, перестают развиваться и действительно превращаются в беспомощных интеллектуальных иждивенцев.
Необходимо подумать об одной распространенной ошибке, характерной для многих руководителей и «сильных мира сего», - воспринимать окружающих людей по их внешнему облику.
Такой подход к личности, когда симпатичному человеку приписывается только хорошее или наоборот, в психологии называется «эффектом ореола» и может привести к ошибочным выводам, сформировав вокруг начальника когорту любимчиков.
Тому, кто мечтает стать большим начальником, следует задуматься о той множественности сложнейших ролей, которые определяются сценарием деятельности руководителя, и о том бремени ответственности, которое ляжет ему на плечи. Да, начальник получает высокую зарплату, у него просторный, уютный кабинет, секретарь, машина, он «надувает щеки» в центре стола президиума, но он же - тонкий и искусный дипломат, определяющий стратегию общения с еще более высоким начальством, цели и тактику реализации принятых решений; координатор, распределяющий задачи среди исполнителей и контролирующий их выполнение; опытный коммерсант и финансист, знающий тонкости бухгалтерского учета, сбыта и реализации продукции; генератор идей, объективный судья, эксперт, наставник-воспитатель, у которого можно получить совет и помощь, и, наконец, тот, кто принимает единолично удары, упреки, жалобы, угрозы и выговоры в случае срыва в работе.
Говоря о труде руководителя, нельзя не сказать о его верном помощнике, его «правой руке» - секретаре администратора. Далеко еще не все начальники понимают важность его роли, не заботятся, не ценят и не дорожат хорошим секретарем. 28
Опытный и надежный секретарь - это и память руководителя (что нужно сделать, кому позвонить, с кем встретиться), и жесткий фильтр, оберегающий от докучливых визитеров, и, наконец, соратник, искренне переживающий за общее дело и всегда располагающий весьма инте-ресной неформальной информацией.
Есть несколько стилей работы с секретарем. Вот один из них, проявляющийся в работе с корреспонденцией. Каждое утро секретарь кладет на стол руководителя папку с входящей корреспонденцией, разложенной по важности и срочности; на некоторые несложные письма отпечатан традиционный ответ. Существует нормативное время для ответов на документы различной категории срочности - на телеграммы, правительственные письма, жалобы и т. п. Можно соблюдать эти нормативные сроки, а лучше отвечать на все документы немедленно, сразу - ведь все равно отвечать нужно. В этом случае ни один документ не может залежаться в столе и споры о том, где это письмо, не могут возникнуть. В определенное время, например в 12 часов, секретарь молча входит в кабинет руководителя, садится за клавиатуру компьютера, и руководитель начинает диктовать ответы. На некоторые письма, требу-ющие проверки, заключения специалистов, руководитель накладывает соответствующие резолюции. На этом работа руководителя закончена, далее работает только секретарь: он проверяет на мониторе текст, получает принтерную распечатку, необходимые согласования, визы и к концу рабочего дня приносит руководителю готовые, полностью оформленные документы на подпись. И так изо дня в день действует четкая, хорошо отлаженная система. Но эта система будет работать без сбоя, только если секретарь имеет опыт и действительно надежный соратник, аккуратности и точности которого руководитель совершенно доверяет.
Многолетние наблюдения за деятельностью различных руководителей и сопоставление различных стилей управления позволяют выделить признаки и характерные черты слабого руководителя. Полезно задуматься над этими признаками:
обилие непредвиденных негативных обстоятельств, срывающих планы такого руководителя. Именно этими «случайностями», «роковым стечением обстоятельств» объясняет он свои ошибки в управлении, а не отсутствием у себя способности предвидеть события и оценить имеющуюся информацию;
работа по методу «открытых дверей», когда в кабинет начальника может войти любой и по любому вопросу (столь же неэффективен и
противоположный метод - когда сотрудники и посетители вынуждены тратить много времени в приемной в ожидании беседы с руководителем). Стол такого руководителя обычно бывает завален папками и стопками деловых бумаг, и найти на этом кладбище нужный документ практически невозможно;
склонность к длинным речам и затяжным совещаниям, к поучениям и наставлениям, фамильярность с подчиненными, уверенность в своей непогрешимости и способности все сделать лучше других;
способность работать с утра до глубокой ночи, постоянно выполнять срочную работу дома, невысокий общий культурный и интеллектуальный уровень развития;
склонность мыслить стереотипами («профессиональная деформа-ция»): вырабатывается стойкая оценка деловых качеств сотрудника, устойчивый образ усердного человека, льстеца, лодыря и т. п. и изменить такую оценку бывает весьма трудно.
Любопытно сравнить, как менялись с годами требования к руководителю (табл. 2.1).
Таблица 2.1
Динамика приоритетных требований к руководителю\r\n1975 г. 1985 г. 1995 г.\r\nЛичные достижения Предприимчивость Лидерство\r\nЛичные связи Компетентность Эффективность руководства\r\nЛояльность Лидерство Видение перспектив\r\nПредприимчивость Эффективность руководства Достижение согласия\r\nЛидерство Приспособляемость Предприимчивость\r\nСпособность Способность к анализу Гибкость в смене роли\r\nк анализу \r\nРешительность Восприимчивость Восприимчивость\r\nЭффективность Видение перспектив Гибкий стиль\r\nруководства \r\nВидение перспектив Решение проблем Способность к анализу\r\nВосприимчивость Социальная коммуника-бельность Решение проблем\r\n