58. Документирование аудита

Аудиторская документация помогает упорядочить процесс аудита, вести его по разработанной для аудиторской фирмы схеме.

В аудиторской документации можно выделить две группы :

1) нормативно‑справочная и налоговая документация;

2) рабочие бумаги, создаваемые аудиторской организацией, а также полученные от экономического субъекта или третьих лиц при аудиторской проверке.

Нормативно‑справочная и налоговая документация: при образовании аудиторской фирмы первое, что она должна сделать, – это создать информационную базу нормативно‑справочной и налоговой документации.

Ко второй группе рабочей документации аудитора относятся:

– информация относительно организационно‑правовой формы и организационной структуры экономического субъекта;

– извлечения или копии учредительных документов экономического субъекта, а также его иных важных для проверки юридических документов (договоров, контрактов, протоколов);

– описание системы внутреннего контроля и организации бухгалтерского учета экономического субъекта;

– планы и программы проведения аудита;

– описание использованных аудиторских процедур и их результатов, сведения о том, кем и когда они выполнялись;

– объяснения, пояснения и заявления экономического субъекта;

– аналитические документы аудиторской организации;

– второй экземпляр письменной информации аудитора руководству экономического субъекта по результатам проведения аудита.

Сведения, содержащиеся в рабочей документации аудиторской организации, являются конфиденциальными.

Рабочая документация должна создаваться своевременно, ее оформление должно быть завершено к моменту представления аудиторского заключения. Каждый документ должен иметь идентификационный номер (система их построения и присвоения устанавливается аудиторской организацией). В рабочих документах должно быть показано соответствие финансовых отчетов общепринятым бухгалтерским принципам и адекватность их раскрытия.

Рабочие документы ведутся аудиторскими фирмами по каждому клиенту. Срок хранения – не менее 5 лет.