1.3.2. Классификация управляющих информационных систем и их связь со структурой организаций
являются оперативный финансовый и экономический анализ, оперативный учет рисков, принятие решения в условиях рисков и неопределенности (биржевые операции), проведение платежей в режиме реального времени, динамическое планирование материальных и финансовых ресурсов и многое другое.
В связи с необходимость решения сложных комплексных задач менеджмента получили широкое распространение ИС «для бизнеса» - АИС организационного управления [4].
АИС организационного управления тесно связана со структурой управления компанией.
Так как имеются различные интересы, уровни управления, особенности управления, АИС организационного управления компанией должна включать системы соответствующие организационным уровням управления. ИС различных уровней организационного управления могут быть реализованы как самостоятельные системы. Если в компании действует интегрированная ИС, различным уровням управления будут соответствовать подсистемы интегрированной ИС.Связь уровней управления, типов информации и типов ИС организации представлена виде схемы на рис.1.3
Организация разделена на уровни управления: стратегический, тактически, оперативный. Различным организационным уровням соответствуют четыре типа ИС:
оперативному уровню управления - системы с эксплуатационного уровня, системы уровня знаний; тактическому уровню управления - ИС тактического управления; стратегическому уровню управления - ИС стратегического управления.
ИС эксплуатационного уровня предназначены для автоматизации элементарных функций ОИ оперативного уровня управления компанией. Такими функциями являются: ввод информации, первичная обработка текущей информации, проведение платежей, осуществление «почтовых операций».
ИС эксплуатационного уровня применяются для ведения складского учета, кадрового учета, организации документооборота, ввода первичной бухгалтерской информации, оперативное планирование и т.д. Основная цель систем на этом уровне состоит в том, чтобы автоматизировать рутинные операции по воду информации и проводить потоки транзакций через организацию.Системы уровня знания обслуживают проектировщиков, аналитиков, обработчиков данных в организации. Цель систем уровня знания состоит в том, чтобы помочь деловой фирме интегрировать новое знание в бизнес и помогать организации управлять потоком документов. Системы уровня знания, особенно в форме рабочих станций и офисных систем, сегодня являются наиболее быстрорастущими приложениями в бизнесе.
Системы тактического уровня управления разработаны, чтобы обслуживать контроль, управление, принятие решений и административные действия менеджеров среднего звена
Они определяют, хорошо ли работают объекты, и периодически извещают об этом. Например, система управления перемещениями сообщает о перемещении общего количества товара, равномерности работы торгового отдела и отдела, финансирующего затраты для служащих во всех разделах компании, отмечая, где фактические издержки превышают бюджеты.
Некоторые системы уровня управления поддерживают необычное принятие решений. Они имеют тенденцию сосредоточиться на неструктурных решениях, для которых информационные требования не всегда ясны. Эти системы отвечают на вопросы: «что будет, если?». Что произойдет с производственным календарным планом, если мы должны удвоить продажу в декабре? Что случилось бы с нашим дивидендом, если оплата будет отсрочена на шесть месяцев? Ответы на эти вопросы часто требуют новых данных вне организации или данных изнутри, которые не могут быть получены от существующих и {их систем с эксплуатационным уровнем.
Рисунок 1.3 Уровни управления и типы ИС организации
.
Еще по теме 1.3.2. Классификация управляющих информационных систем и их связь со структурой организаций:
- Управляющие информационные системы
- § 4. Проектирование информационно-управляющих систем при проведении реструктуризации компании
- Глава 2.2. Создание информационных систем. Обеспечение обслуживания и развития информационных систем2.2.1. Системный анализ информационных систем
- 1.2.1. Управление, информационные ресурсы, информационные системы, информационные технологии, информационный продукт и другие понятия
- 2.1. Структура информационной системы финансового менеджмента
- Соответствие управляющей системы целям, особенностям, состоянию и тенденциям развития управляемого объекта.
- 1.3.5. Связь информационного менеджмента с другими направлениями IT-отрасли
- Глава 1.2. Основные понятия отрасли информационных технологий. Проблемы информационных систем, информационных ресурсов, информационных технологий
- 4.1 Структура информационной системы финансового менеджмента на предприятии
- Связь гессиана и матрицы вкладов в градиент с информационной матрицей
- 2. Структура|стройка| и классификация финансовых систем зарубежных стран
- Понятие «организация».2. Основные элементы организации.Предприятие как система.Общие принципы организации предприятия.Оценка эффективности системы.Отраслевая организация промышленности Республики Беларусь.
- Статья 21. Саморегулируемые организации арбитражных управляющих
- Задачи системы управления производством.Функции системы управления.Структура системы управления на предприятии и ее развитие.«Положение» о подразделении предприятия. Структура «Положения».«Должностная инструкция». Структура инструкции.Оценка эффективности структуры управления.
- Глава 2.4. Использование и эксплуатация информационных систем. Особенности использования ресурсов информационных систем