19. Распределение информационной нагрузки между Планом счетов и аналитическим учетом
Постановка учета на предприятии должна проходить в несколько этапов. На первом из них определяются пользователи информации и необходимая степень ее детализации. Далее следует распределить информационную нагрузку между Планом счетов и аналитическим учетом. Например, разграничение между подразделениями может быть произведено на уровне Плана счетов. Для этого достаточно одну или несколько позиций номера счета или субсчета отдать на код номера подразделения. Но также можно создать аналитический признак «Структурные подразделения» и вести учет операций, выбирая в том числе и данный признак.
Для большинства групп счетов предпочтение должно отдаваться экономической сущности операций в разрезе требований бухгалтерского, управленческого и налогового учета. Детализация в разрезе подразделений, мест хранения, номеров заказов и прочего осуществляется средствами аналитического учета. В то же время для счетов расчетов целесообразно открытие индивидуальных счетов для всех контрагентов и счетов учета денежных средств.