Типовые операции

П двойным щелчком левой кнопки мыши на выбранной строке;

П нажатием клавиши ;

П нажатием на кнопку на панели инструментов.

Шаблон типовой операции задает схему операции со списком проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. После создания шаблона по его схеме создается операция как типовая. Использование типовых операций удобно тогда, когда введенная схема операции повторяется часто.

Шаблон задает:

правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания;

правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции;

список проводок операции;

О правила заполнения реквизитов проводок — корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте;

формулы вычисления сумм проводок.

Когда типовая операция используется для ввода бухгалтерских операций, для вводимой операции, в соответствии с шаблоном, буДут автоматически созданы проводки, а реквизиты проводок и самой операции будут заполнены значениями по описанным в шаблоне правилам. Как и при обычном ручном вводе операции предлагаемые проводки и значения реквизитов можно изменить.

Создадим шаблон типовой операции "Поступление товара" для ввода типовых операций, которые создает документ "Поступление товара".

Создадим типовую операцию в списке типовых операций. Для этого необходимо выбрать пункт Типовые операции в меню Операции главного меню программы, в меню Действия выбрать пункт Новый и ввести наименование операции "Поступление товара с предъявленным счетом- фактурой".

Завершается ввод новой операции нажатием клавиши или кнопки на панели инструментов.

В меню Действия выбрать пункт Редактировать, или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, или нажать клавишу .

Рассмотрим вначале пустой шаблон типовой операции (рис.

Окно состоит из двух частей. Верхняя часть окна включает в себя управляющие элементы для задания режимов работы и правил заполнения реквизитов при вводе операции, нижная часть окна представляет из себя форму операции. Форма операции используется при вводе операций "вручную" и позволяет ввести реквизиты операции: дату, номер, сумму и содержание операции, а также бухгалтерские проводки, составляющие операцию. Переключение между двумя частями окна редактирования шаблона типовой

операции выполняется при помощи мыши или комбинацией клавиш + . Содержимое реквизитов верхней части окна редактирования отображает свойства реквизита, выбранного в форме операции.

Рассмотрим реквизиты формы операции детально.

1. Заполнить реквизит "Содержание операции". Этот реквизит определяет название операции в журнале операций и чаще всего совпадает с наименованием самой типовой операции. Введем в поле Содержание строку "Поступление товаров".

Внимание!

и "Номер опера-

В форме операции не задаются реквизиты "Дата операции" ции", т. к. они уникальны для каждой операции.

2. Поле Сумма в шапке формы операции означает сумму всей операции, которая может быть задана отдельной формулой. Если формула для суммы операции не была задана, то расчет суммы будет производиться в соответствии с параметром Расчет суммы операции, заданным в пункте Параметры меню Сервис (см. разд. "Настройка" гл. 3). В нашем случае значение этого параметра Стандартный способ вполне подходит.

Ш Внимание!

Для того чтобы сумма операции была рассчитана после ввода последней проводки, необходимо в последней проводке войти в редактирование суммы проводки и нажать клавишу .

3. Создать проводку операции. Для создания новой проводки необходимо поместить курсор в ту строку списка проводок, под которой будет создаваться новая проводка, и нажать клавишу или кнопку Новая проводка на панели инструментов окна или выбрать пункт Новая проводка в меню Действия главного меню программы. Поля Дт и Кт заполняются так же, как и в ручных проводках (см. разд. "Ввод начальных остатков" данной главы).

Важно! ~ I

Me стоит ничего вводить в поле Комментарий. Это вызывает аварийное завершение программы. Возможно, в новых версиях программы данный недостаток будет исправлен.

Зададим в поле Дт выбором из плана счетов счет 41.1 "Товары на складах" и, аналогично, в поле Кт — счет 60.1 "Расчеты с поставщиками в рублях". В поле Сод. Пров. введем содержание проводки "Поступили товары", а в поле N5K — номер журнала "ТВ". Для создания следующей проводки необходимо записать текущую проводку, для чего требуется нажать на кнопку или в меню Действия выбрать команду Сохранить.

Рассмотрим управляющие элементы верхней части окна и их назначение.