Типовые операции
П двойным щелчком левой кнопки мыши на выбранной строке;
П нажатием клавиши П нажатием на кнопку на панели инструментов. Шаблон типовой операции задает схему операции со списком проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. После создания шаблона по его схеме создается операция как типовая. Использование типовых операций удобно тогда, когда введенная схема операции повторяется часто. Шаблон задает: правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания; правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции; список проводок операции; О правила заполнения реквизитов проводок — корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте; формулы вычисления сумм проводок. Когда типовая операция используется для ввода бухгалтерских операций, для вводимой операции, в соответствии с шаблоном, буДут автоматически созданы проводки, а реквизиты проводок и самой операции будут заполнены значениями по описанным в шаблоне правилам. Как и при обычном ручном вводе операции предлагаемые проводки и значения реквизитов можно изменить. Создадим шаблон типовой операции "Поступление товара" для ввода типовых операций, которые создает документ "Поступление товара". Создадим типовую операцию в списке типовых операций. Для этого необходимо выбрать пункт Типовые операции в меню Операции главного меню программы, в меню Действия выбрать пункт Новый и ввести наименование операции "Поступление товара с предъявленным счетом- фактурой". Завершается ввод новой операции нажатием клавиши В меню Действия выбрать пункт Редактировать, или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, или нажать клавишу Рассмотрим вначале пустой шаблон типовой операции (рис. Окно состоит из двух частей. Верхняя часть окна включает в себя управляющие элементы для задания режимов работы и правил заполнения реквизитов при вводе операции, нижная часть окна представляет из себя форму операции. Форма операции используется при вводе операций "вручную" и позволяет ввести реквизиты операции: дату, номер, сумму и содержание операции, а также бухгалтерские проводки, составляющие операцию. Переключение между двумя частями окна редактирования шаблона типовой операции выполняется при помощи мыши или комбинацией клавиш Рассмотрим реквизиты формы операции детально. 1. Заполнить реквизит "Содержание операции". Этот реквизит определяет название операции в журнале операций и чаще всего совпадает с наименованием самой типовой операции. Введем в поле Содержание строку "Поступление товаров". Внимание! и "Номер опера- В форме операции не задаются реквизиты "Дата операции" ции", т. к. они уникальны для каждой операции. 2. Поле Сумма в шапке формы операции означает сумму всей операции, которая может быть задана отдельной формулой. Если формула для суммы операции не была задана, то расчет суммы будет производиться в соответствии с параметром Расчет суммы операции, заданным в пункте Параметры меню Сервис (см. разд. "Настройка" гл. 3). В нашем случае значение этого параметра Стандартный способ вполне подходит. Ш Внимание! Для того чтобы сумма операции была рассчитана после ввода последней проводки, необходимо в последней проводке войти в редактирование суммы проводки и нажать клавишу 3. Создать проводку операции. Для создания новой проводки необходимо поместить курсор в ту строку списка проводок, под которой будет создаваться новая проводка, и нажать клавишу Важно! ~ I Me стоит ничего вводить в поле Комментарий. Это вызывает аварийное завершение программы. Возможно, в новых версиях программы данный недостаток будет исправлен. Зададим в поле Дт выбором из плана счетов счет 41.1 "Товары на складах" и, аналогично, в поле Кт — счет 60.1 "Расчеты с поставщиками в рублях". В поле Сод. Пров. введем содержание проводки "Поступили товары", а в поле N5K — номер журнала "ТВ". Для создания следующей проводки необходимо записать текущую проводку, для чего требуется нажать на кнопку или в меню Действия выбрать команду Сохранить. Рассмотрим управляющие элементы верхней части окна и их назначение.