Использование типовых форм договоров

Очевидно, что предварительно согласованные со всеми подразделениями типовые по содержанию и по форме договоры позволят достичь следующих целей:

1) высокое качество договоров и защита интересов кредитора;

2) сокращение времени согласования ввиду отсутствия необходимости согласования договора со всеми подразделениями, а соответственно, и оперативное привлечение и работа с контрагентами.

1) возможность недобросовестного изменения договора ответственным исполнителем. В этом смысле виза на договоре всех подразделений несет для руководителя большую гарантию корректности договора, однако в технологичности значительно уступает;

2) риск устаревания договоров ввиду изменений законодательства (например, в начале 2008г. была установлена государственная регистрация договоров залога прав определенных категорий, что требовало изменения типовых договоров - в противном случае они считались бы незаключенными).

Для минимизации таких рисков возможны определенные усовершенствования технологии:

1) защита типовых форм от исправлений на уровне программных решений;

2) введение в типовые формы определенных контекстных подсказок, пояснений для корректности ввода информации;

3) представление исполнителю определенной вариантности в заполнении договора, допустимой в рамках полномочий исполнителя.

- как вариант, возможно установление обязательных для включения в договор блоков условий (например, ответственность, договорная подсудность) и, соответственно, установления "необязательных" условий;

- установление ограничения полномочий исполнителя на уровне доверенностей;

4) введение процедуры оперативного изменения типовых договоров для индивидуальных случаев (например, при несогласии контрагента), включающей визы ключевых подразделений;

5) введение максимальной суммы или иных критериев, для которых даже типовые договоры подлежат согласованию со всеми службами. Также установление предельных сумм, до которых согласование, допустим, со службой безопасности, не требуется;

6) регулярное обновление типовых форм договоров;

7) установление порядка подписания договоров, при котором исключена замена страниц контрагентом.

Отметим, что цель указанной технологии - упорядочить не договоры, а процессы, не работа с договорами, а работа с явлениями, которые данные договоры опосредуют. В противном случае технология замкнется на поддержание себя самой и будет препятствовать нормальному развитию бизнеса.