Сотрудники
Важно! I
В диалоговом окне этого справочника есть один неприятный недостаток.
При заполнении справочника в историю записываются значения на текущую дату без запроса на задание даты. При начислении заработной платы программа берет значение на конец месяца, а пользователь вводил на начало и на этом круг замыкается. После ввода изменений в справочник "Сотрудники" проверьте историю реквизитов и помните, что программа при начислении заработной платы берет последнее значение относительно конца месяца, за который начисляется заработная плата.На всех страницах есть кнопка История для просмотра истории соответствующего реквизита, но не для корректировки. По нажатии кнопки История в диалоговом окне можно просмотреть историю всех реквизитов, но опять же без корректировки. Редактировать историю можно только из окна всего справочника соответствующими кнопками.
На вкладке Общие (рис. 2.30) реквизит "Подразделение" вводится из справочника "Подразделения", но выбор предлагается из списка без выхода в сам справочник. Если надо дополнить справочник, не обязательно выходить из диалогового окна сотрудника, можно открыть справочник из меню Справочники, отредактировать его, закрыть и изменения сразу отразятся в списке подразделений в диалоговом окне. Реквизит "Табельный номер" лучше не нарушать и предоставить программе вести табельные номера самостоятельно. Но, в случае необходимости, можно заводить уже закрепленные за сотрудниками табельные номера.
На вкладке Начисление з/пл (рис. 2.31) группа "Счет отнесения затрат по начисленной заработной плате" задает счет для формирования проводок по начислению заработной платы.
В зависимости от выбранного счета появляются и названия других реквизитов этой группы.При выборе счета 26 "Общехозяйственные расходы" появятся расшифровки для ввода из справочников "Статьи общехозяйственных затрат" и "Подразделения". Справочники заполняются пользователем в соответствии с той сис- темой аналитики, которая принята в бухгалтерском учете предприятия. Обычно счет 26 задается для категорий руководящего состава и служащих.
При выборе счета 20 "Основное производство" (рис. 2.32) появятся расшифровки для ввода из справочников "Виды продукции (работ, услуг)", "Статьи затрат на производство" и "Подразделения". Следует обратить внимание на тот факт, что подразделение, в котором числится сотрудник, заданное на вкладке может не совпадать с тем, что вы задаете на вкладке Начисление з/пл.
При выборе счета 25 "Общепроизводственные расходы" (рис. 2.33) появятся расшифровки для из справочников "Статьи общепроизводственных
затрат" и "Подразделения".
При выборе счета 44.1 "Издержки обращения" (рис. 2.34) появятся расшифровки для ввода из справочников "Статьи издержек обращения". Счет 44 выбирается, в основном, для предприятий с видом деятельности "Торговля".
Важно!
При закрытии затратных счетов в конце месяца с помощью документа "Закрытие месяца" большое значение имеет заполнение реквизитов этой группы. Если оставить что-нибудь незаполненным или перепутать, например виды номенклатуры, затраты по начислению заработной платы могут не закрыться. При использовании счетов 25 и 26 для закрытия затрат необходимо корректно задать статьи в настройке учетной политики. Подробно этот вопрос будет рассмотрен в разд. "Учетная политика"гл. 3.
На вкладке Налог на доходы (рис. 2.35) реквизит "Сальдо по НДФЛ на начало текущего года" вводится из справки с предыдущего места работы сотрудника и в дальнейшем изменяется автоматически. Тип вычета вводится из списка, который недоступен для пользовательских изменений. Количество иждивенцев задает дополнительные 300 рублей вычетов для каждого иждивенца.
На вкладке Начальные данные все поля вводятся из справки с предыдущего места работы сотрудника.
На вкладке Паспорт вводятся паспортные данные сотрудника.
Внимание!
Паспортные данные сотрудника автоматически подставляются в документы "Расходный кассовый ордер" и "Приходный кассовый ордер", поэтому в интересах пользователя сразу заполнить эти данные.