Составление бухгалтерских статей (проводок). Хронологические и систематические записи.

Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бух-галтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, одним из этапов которой является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе.

Определение и запись корре-спондирующих счетов на документах (т. е. составление бухгалтерских проводок) называется контировкой. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции, называется, как уже отмечалось, бухгалтерской проводкой (статьей, счетной формулой, бухгалтерской записью). Различают бухгалтерские проводки простые, в которых корреспондируются только два счета (все составленные ранее проводки — простые), и сложные, в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами.

Пример

От подотчетного лица поступили на склад материалы на сумму 2000 руб., остаток подотчетной суммы (100 руб.) он сдал в кассу. Бухгалтерская проводка по этой операции:

Дебет счета «Материалы» 2000 руб.

Дебет счета «Касса» 100 руб.

Кредит счета «Расчеты с подотчетными лицами» 2100 руб.

Бухгалтерские проводки составляют на самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельных специальных бланках (мемориальных ордерах).

Мемориальный ордер — это документ бухгалтерского оформления, содержащий указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Мемориальный ордер № 1 запись за январь 200 г.

3 января 200 г.\r\nОснование (ссылка на документы или содержание операции) По дебету счета По кредиту счета Сумма, руб.\r\nПо приходному кассовому ордеру № 1 «Касса» «Расчетные счета» 10 000\r\nИтого 10 000\r\nГлавный бухгалтер Подпись

Для облегчения записей каждому счету присваивается определенный номер (шифр), поэтому при составлении бухгалтерских проводок указывают не наименование счетов, а их номера (счет «Касса» — № 50, счет «Расчетные счета» — № 51).

При записи хозяйственных операций на счета их группируют по экономически однородным признакам, т. е.

записывают по определенной системе. Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета называется систематической записью {регистра-цией).

Наряду с систематической регистрацией предприятия применяют хронологическую запись, под которой понимают регистрацию хозяйственных операций в той последовательности, в какой они совершаются. Различия в экономическом содержании операции при этом не учитываются. Хронологическая запись ведется для обеспечения контроля за полнотой учета всех хозяйственных операций. В хронологическом порядке ведутся регистрационные журналы (см. ниже), кассовые книги и другие регистры.

В данном регистрационном журнале отражены все операции, по которым составлены бухгалтерские проводки и мемориальные ордера.

Общий итог (45 ООО руб.) равен итогам дебетовых и кредитовых оборотов по счетам. Следовательно, на счетах все операции отражены в правильных суммах.

Регистрационный журнал за январь 20 г.\r\nПорядковый номер Дата Сумма по мемориальному ордеру,\r\nмемориального ордера ордера руб.\r\n1 3 января 10 000\r\n2 4 января 5000\r\n3 4 января 20 000\r\n4 5 января 10 000\r\n Итого 45 000\r\n

…

<< | >>

↑

Источник: Кондраков Н. П.. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Проспект,2011. — 504 с.. 2011

Еще по теме Составление бухгалтерских статей (проводок). Хронологические и систематические записи.:

- Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях - Основы бухгалтерского учета - Правовые аспекты бухгалтерского учета -