§ 3. Державна реєстрація юридичної особи

Для проведення державної реєстрації юридичної особи заявник повинен подати документи, перелік яких визнача­ється Законом про державну реєстрацію. Документи, необ­хідні для проведення державної реєстрації, можуть подава­тися у двох формах: паперовій або електронній.

У паперовій формі документи подаються особисто заяв­ником або поштовим відправленням. Документи в паперо­вій формі приймаються за описом, примірник якого в день їх надходження видається заявнику з відміткою про дату їх отримання та кодом доступу в той спосіб, відповідно до якого були подані документи. Якщо документи подаються представником, додатково подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження.

В електронній формі документи подаються заявником через портал електронних сервісів^[105].

Загальні вимоги до оформлення документів, які пода­ються для проведення державної реєстрації, викладені у ст. 15 Закону про державну реєстрацію. Так, зокрема, до­кументи мають бути викладені державною мовою (додатко­во, за бажанням заявника, й іноземною мовою), написані розбірливо, не повинні містити підчищення або дописки, закреслені слова та інші виправлення. Установчий документ юридичної особи викладається в письмовій формі, проши­вається, пронумеровується та підписується засновниками (учасниками) або уповноваженими ними особами. Установчі документи банків, інших юридичних осіб, які згідно із зако­ном підлягають погодженню Національним банком України або іншими державними органами, подаються з відміткою про їх погодження такими органами. Документи, видані відповідно до законодавства іноземної держави, повинні бути легалізовані (консульська легалізація або проставлення апостиля) в установленому законодавством порядку. Доку­менти, викладені іноземною мовою, повинні бути перекла­дені на державну мову із засвідченням вірності перекладу.

Закон про державну реєстрацію містить також вимоги до найменування юридичної особи. Так, зокрема, наймену­вання юридичної особи повинно містити інформацію про її організаційно-правову форму та назву, не може бути тото­жним найменуванню іншої юридичної особи. Не можна ви­користовувати в найменуванні юридичної особи приватного права повне чи скорочене найменування державних орга­нів або органів місцевого самоврядування.

Для державної реєстрації створення юридичної особи подаються такі документи (ст. 17 Закону про державну ре­єстрацію):

1) заява про державну реєстрацію створення юридич­ної особи;

2) заява про обрання юридичною особою спрощеної си­стеми оподаткування та/або реєстраційна заява про добро­вільну реєстрацію як платника податку на додану вартість;

3) установчий документ юридичної особи - у разі ство­рення юридичної особи на підставі власного установчого документа;

4) документ, що підтверджує реєстрацію іноземної осо­би в країні її місцезнаходження (витяг із торговельного, бан­ківського, судового реєстру тощо), - у разі створення юри­дичної особи, засновником (засновниками) якої є іноземна юридична особа;

5) примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) передавального акта - у разі створення юридичної особи в результаті перетворення, злиття або виділу;

6) примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) розподільчого балансу - у разі створення юридичної особи в результаті поділу;

7) документи для державної реєстрації змін про юриди­чну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, - у разі створення юридичної особи в результаті виділу;

8) документи для державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті злиття та поділу - у разі ство­рення юридичної особи в результаті злиття та поділу.

У Законі про державну реєстрацію (ст. 27 та 28) міс­титься вичерпний перелік підстав зупинення розгляду до­кументів, поданих для державної реєстрації, та відмови у державній реєстрації.

Так, підставами зупинення розгляду документів, пода­них для державної реєстрації, можуть бути:

1) подання документів або відомостей не в повному об­сязі;

2) невідповідність документів вимогам законодавства;

3) невідповідність відомостей, зазначених у заяві про державну реєстрацію, відомостям, зазначеним у докумен­тах, поданих для державної реєстрації, або відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі;

4) несплата адміністративного збору або сплата не в по­вному обсязі.

Зупинення розгляду документів здійснюється протягом 24 годин після надходження документів, поданих для держа­вної реєстрації, на строк, що становить 15 календарних днів із дати їх подання.

У разі усунення підстав для зупинення розгляду докумен­тів протягом встановленого строку розгляд документів по­новлюється.

Підставами для відмови в державній реєстрації юриди­чної особи є:

1) подання документів особою, яка не має на це повно­важень;

2) наявність в Єдиному державному реєстрі відомостей про судове рішення щодо заборони проведення реєстрацій­ної дії;

3) неусунення підстав для зупинення розгляду докумен­тів протягом встановленого строку;

4) невідповідність документів вимогам Конституції та законів України;

5) порушення порядку створення юридичної особи;

6) невідповідність найменування юридичної особи ви­могам закону тощо.

Відмова в державній реєстрації здійснюється протягом 24 годин після надходження документів, поданих для дер­жавної реєстрації. Повідомлення про відмову в державній реєстрації із зазначенням виключного переліку підстав для відмови та рішення суб'єкта державної реєстрації про від­мову в державній реєстрації розміщуються на порталі елек­тронних сервісів у день відмови в державній реєстрації. У такому повідомленні має міститися посилання на конкретну норму (пункт, статтю) законодавства із зазначенням, що саме порушено під час оформлення та подання документів, а також повинно бути зазначено, який саме пункт або стат­тя поданого заявником документа (статуту, протоколу тощо) не відповідає нормам законодавства. При цьому подані для державної реєстрації документи повертаються заявнику не пізніше наступного робочого дня з дня надходження від за­явника заяви про їх повернення.

Слід зауважити, що після усунення причин, що були під­ставою для відмови у державній реєстрації, заявник має можливість повторно подати документи для державної ре­єстрації. Крім того, у заявника існує можливість оскаржити рішення, дії або бездіяльність державного реєстратора, суб'єкта державної реєстрації до Міністерства юстиції Укра­їни та його територіальних органів або до суду.

Закон про державну реєстрацію містить також вичерп­ний перелік документів, необхідних для державної реєстра­ції припинення юридичної особи, для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, а також для прове­дення інших реєстраційних дій (ст. 17 Закону про державну реєстрацію).

За державну реєстрацію змін до відомостей про юриди­чну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, крім внесення змін до інформації про здійснення зв'язку з юридичною особою, справляється адміністративний збір у розмірі 0,3 мінімальної заробітної плати.

Законом про державну реєстрацію передбачається мож­ливість проведення державної реєстрації у скорочені стро­ки, за що встановлюється додаткова плата. Розмір такої плати визначається Постановою КМ України від 25.12.2015 № 1133 «Про надання послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадсь­ких формувань у скорочені строки». Так, за державну ре­єстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що міс­тяться в Єдиному державному реєстрі, протягом 6 годин після надходження документів встановлюється плата в по­двійному розмірі адміністративного збору за державну ре­єстрацію змін до відомостей про юридичну особу, тобто 0,6 мінімальної заробітної плати. А за ті самі дії, проведені про­тягом 2 годин після надходження документів, встановлюєть­ся плата в п'ятикратному розмірі адміністративного збору, тобто 1,5 мінімальної заробітної плати. Необхідно відзначи­ти, що державна реєстрація у скорочені строки проводиться виключно за бажанням заявника.