Фаза разработки

-формирование команды проекта; -структурное планирование;

-привлечение внешних субъектов в качестве соисполнителей; -организацию выполнения проектных работ(рабочий план-график).

На первой фазе работы над проектом автор проекта (или проектная группа) во многом самостоятельно(инициативно) формулируют цели проекта, определяют его основное содержание ,привлекая членов команды, внешних

соисполнителей в качестве экспертов, предлагая им « готовые» в целом предложения на апробацию ,оценку. Это система участия в принятии решений. Менеджер проекта может выслушать мнения, оценки, предложения, но право принятия окончательных решений относительно целей проекта оставляет за собой.

На второй фазе , на фазе разработки содержания проекта логика совместных действий иная. Её можно кратко охарактеризовать как групповой подход к принятию решений.

Состав команды, а самое главное, содержание деятельности не следует предлагать в качестве готового продукта ,а формировать совместно.

От того в какой степени выдержаны эти акценты зависит успешная реализация следующей фазы проектной деятельности, фазы реализации проекта ибо общеизвестно, что групповое решение легче осуществляется. Кроме того, при групповом подходе к принятию решений у менеджера проекта появляется шанс собрать больше информации из альтернативных вариантов решения, что повышает качество, разнообразие предлагаемых направлений деятельности. Наиболее разумно использовать такой вариант группового подхода как совещательный.

Центром внимания является выяснение точек зрения как можно большего числа участников команды проекта, а затем из них формируется общее мнение. Голосование при таком подходе применяется не для того, чтобы определить «победившую» или «проигравшую» точку зрения, а скорее как способ найти консенсус.

Однако следует знать, что такой способ работы в команде не идеален. Психологи отмечают ряд негативных явлений, которые могут возникнуть в групповом процессе. Это преобладание групп с ярко выраженными одной или двумя личностями(лидеры) и эффект «группового мышления». Групповое мышление-это процесс , при котором в ответ на социальное давление индивидуумы соглашаются с общим решением, даже если не

поддерживают его, чтобы избежать конфликтов, а своё мнение стараются не высказывать. В этих случаях решение принимается сравнительно небольшой группой участвующих, но носит статус установленного консенсуса. Помимо всего такой способ работы в группе требует значительных временных затрат на согласование задач.

Очевидное преимущество такого способа работы команды проявляется уже на следующей фазе проектной деятельности, на фазе реализации проекта. В общих чертах это преимущество проявляется в том, цели проекта достигаются быстрее и реализуются полнее за счёт формирования чувства причастности у всех членов команды, снижения недоверия к нововведениям, чувства неуверенности в успех проекта. Кроме того, группа шире и глубже видит перспективы проблемы, а поэтому именно группа сможет выбрать лучший вариант решения.

На завершающей фазе проекта осуществляется подведение итогов и закрытие или перепланирование проекта.