2.5.1. Определение контроля
Контроль предназначен для комплексного изучения экономической эффективности, законности и целесообразности производственных, хозяйственных и финансовых операций, на основе использования учетной, отчетной, плановой (нормативной) и другой экономической информации.
Характерной особенностью контроля как функции управления является его продолжительность.
Он осуществляется в течение всего времени на всех стадиях практической реализации управленческого решения.Контроль имеет собственный предмет, отличный от предмета бухгалтерского учета и экономического анализа.
Предметом контроля является:
практическая деятельность предприятий в соответствии с установленными законами, нормами, правилами и управленческими решениями;
процессы и явления, рассматриваемые с точки зрения возможного их несоответствия намеченным целям, планам, нормам, управленческим решениям.
Поле действия функции контроля находятся преимущественно отрицательные отклонения тех или иных частей управляемого объекта от заданных, желаемых количественных и качественных ха-рактеристик.
Конечно, в общем управленческом цикле обязательно осуществляется контроль состояния и использования ресурсов, производства продукции и ее реализации. Но в отличие от функции анализа, исследующей эти процессы взаимосвязано, он во многих случаях носит локальный характер и в большей степени ориентирован на выявление отклонений, снижающих возможности интенсивного развития экономики.
Имеется два вида контроля: документальный и фактический.
Документальный контроль включает в себя:
проверку документов, функционирующих в фирме в целом;
сигнальное документирование;
юридическую оценку отраженных в документах хозяйственных операций;
формальную и арифметическую проверку документов;
способы распределения и расходования материальных и трудовых ресурсов;
методы логического и реального протекания производственных процессов и операций;
экспертные оценки документов, приемы и методы экономического анализа и др.
Фактический контроль ведется посредством использования таких методов и приемов, как инвентаризация, экспертиза, лабораторные анализы, обследование, наблюдение, осмотр, контрольный запуск сырья и материалов в производство, контрольные обмеры фактического объема выполненных работ и оказанных услуг.