2.5.1. Определение контроля

Контроль предназначен для комплексного изучения экономической эффективности, законности и целесообразности производственных, хозяйственных и финансовых операций, на основе использования учетной, отчетной, плановой (нормативной) и другой экономической информации.

Характерной особенностью контроля как функции управления является его продолжительность.

Контроль имеет собственный предмет, отличный от предмета бухгалтерского учета и экономического анализа.

Предметом контроля является:

практическая деятельность предприятий в соответствии с установленными законами, нормами, правилами и управленческими решениями;

процессы и явления, рассматриваемые с точки зрения возможного их несоответствия намеченным целям, планам, нормам, управленческим решениям.

Поле действия функции контроля находятся преимущественно отрицательные отклонения тех или иных частей управляемого объекта от заданных, желаемых количественных и качественных ха-рактеристик.

Конечно, в общем управленческом цикле обязательно осуществляется контроль состояния и использования ресурсов, производства продукции и ее реализации. Но в отличие от функции анализа, исследующей эти процессы взаимосвязано, он во многих случаях носит локальный характер и в большей степени ориентирован на выявление отклонений, снижающих возможности интенсивного развития экономики.

Имеется два вида контроля: документальный и фактический.

Документальный контроль включает в себя:

проверку документов, функционирующих в фирме в целом;

сигнальное документирование;

юридическую оценку отраженных в документах хозяйственных операций;

формальную и арифметическую проверку документов;

способы распределения и расходования материальных и трудовых ресурсов;

методы логического и реального протекания производственных процессов и операций;

экспертные оценки документов, приемы и методы экономического анализа и др.

Фактический контроль ведется посредством использования таких методов и приемов, как инвентаризация, экспертиза, лабораторные анализы, обследование, наблюдение, осмотр, контрольный запуск сырья и материалов в производство, контрольные обмеры фактического объема выполненных работ и оказанных услуг.